浅谈高校图书馆对外开放之利弊

张 欢

(山西省财政税务专科学校，山西 太原 030024)

浅谈高校图书馆对外开放之利弊

张 欢

(山西省财政税务专科学校，山西 太原 030024)

在构建学习型社会的进程中，高校图书馆对外开放俨然成为一种必然趋势，虽利弊并存，但总体上利远远大于弊，只要充分发挥其有利条件，扬长补短，改变原有的管理与服务模式，便可促进高校图书馆成为立足于校内教学与科研、服务于学习型社会的新型对外开放的图书馆。

高校图书馆；对外开放；学习型社会

图书馆是储存知识、信息资源的宝库，是传播信息、文化的集中营，而我国高校的图书馆是图书馆体系中的先锋军，具有先进的设备、丰富的馆藏、最新的科研动态信息等优势，在推动学习型社会发展的过程中起着重要作用。高校图书馆实施对外开放，改变原有的管理与服务模式，构建学校与社会双轨并行的新型对外开放的图书馆，可以顺应时代发展潮流，为建设学习型社会提供不竭动力。

在高校图书馆实施对外开放的进程中，虽有诸多益处，但亦有一些弊端，只有扬长补短解决困难，才有利于构建和谐的学习型社会。

一、 高校图书馆对外开放的益处及有利条件

(一)高校图书馆对外开放的益处

1.高校图书馆“自给自足”，减少财政预算。2002年教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》第21条规定：“有条件的高校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放，面向社会的文献信息和技术咨询服务，可根据材料和劳动的消耗或服务成果的实际效益收取适当费用。”高校图书馆的财政收入很大一部分来自国家财政拨款，占当地财政预算份额。高校图书馆实现部分有偿对外开放，可按照一定规则针对某些珍藏版的书籍、本身对图书馆收费的数据库的使用等资源，对社会读者实行有偿阅读，该措施可为当地经济与民众阅读提高服务，减少财政预算实现高校图书馆“自给自足”。

2.图书馆专业人员“迎进来，走出去”，为社会提供公益性信息咨询服务。高校图书馆有专业的服务人员，他们既有不同的专业知识，又有共同的图书馆工作经验。高校图书馆对外开放后，社会读者进馆阅读会有专业的工作人员“迎进来”为其进行专业的信息指导，读者很容易在浩瀚的书海中找到自己的目标读物，而且能得到一些专业指导，与工作人员交流探讨，共同提升知识储备；此外，高校图书馆对外开放还有利于图书馆专业人员“走出去”，带着馆藏书籍开展社区服务等活动，使社会大众有机会读到在书店很难找到的专业性书籍，有利于创建学习型社会。除了为社会大众读者提供公益性信息咨询服务外，高校图书馆专业人员还可以从各种类型的读者中了解他们对图书资料信息的需求，从而在平时图书管理中有针对性、有前瞻性地订购图书。在这样的运行模式下，图书管理人员的积极性大大提高，最重要的是图书管理专业人员在业务素质、信息搜集意识、工作能力方面也将有极大提高。

3.图书馆的对外开放有利于促进知识传播，营造文化氛围。高校图书馆作为一所学校或者一个地方的特殊性标志，具有代表知识文化的象征意义，对外开放不仅可以将图书馆的资源文化分享给更多的人群，同时也可以吸纳校外的更多资源，为知识文化的进一步传播提供保障。此外，图书馆优雅、愉悦的学习交流环境有利于培养广大读者在日常生活中的阅读、学习习惯，从而进一步促进日常文化氛围的培养。高校图书馆不但可以提高国民的阅读热情，提升社会成员的科学文化水平，强化社会的文化底蕴，推动社会主义文化的大发展大繁荣，还有利于提高自身影响力，吸引社会力量来进行建设。

4.扩大学校的社会影响力。对于一所学校来说，一笔无法估价的隐性资产往往指这个学校的声誉。声誉对于一所名气不大的高职院校来说尤其重要。高校图书馆对外开放，不仅只是一种付出，而且也是一个机会，通过图书馆的对外开放可以拉近学校和社会人员的距离，可以让社会上的人更好地了解学校良好的精神风貌，向社会宣传学校的教育成果和未来发展方向，从而有效扩大高校的社会影响力，使学校更加顺利地开展下一步工作。

5.符合图书馆的公益性原则，有利于构建和谐社会。图书馆一方面用来搜集保存书籍，另一方面还为人们提供看书的场所，从为人们提供看书场所这个角度我们可以得出，图书馆是具有公益属性的。所以让图书馆回归公益属性，尤其是高校图书馆回归公益属性是十分恰当的。而且在现代社会中，随着经济文化水平的提高，人们对教育越来越重视，而且普遍认为终生教育是未来人类发展的必然趋势。图书馆恰恰是承载着人类几千年文化生活的载体，高校图书馆对外开放，将会使人类智慧成果得到共享和发展。另外高校图书馆还有别于其他类型的图书馆，由于其藏书资源较丰富，在开展社会教育、保存人类文化遗产、传递科技情报上比其他类型的图书馆有更大的责任和义务。它可以营造良好的社会文化氛围，推动和谐小康社会发展。

(二)高校图书馆对外开放的有利条件

1.丰富的纸质馆藏与电子馆藏，为对外开放提供资源保障。高校图书馆对外开放应面向全民、面向各行各业人士，因为不同行业、不同年龄、不同文化背景的读者有不同的知识需求。高校图书馆在国家的扶持下，均有丰富的品类繁多的纸质馆藏与先进的大容量的电子馆藏，同一书目有一定数额的藏本，不同读者可借阅同一书目；不同知识需求的社会各界人士均可在高校图书馆获得所需的专业性、科研性的书目。此外，高校图书馆拥有雄厚的电子馆藏数据库，读者可以通过校园网安全地进入各类数据库，查找最新的文献。以上资源为对外开放提供了基本保障，可以满足各行各业不同读者的需求。

2.图书馆特有的环境及文化氛围为广大读者提供了积极和谐的学习环境。阅读环境的好坏直接影响读者的阅读情绪，良好的阅览环境使读者心情舒畅，学习欲望和探索热情提高。高校图书馆有让人沉静的色彩、柔和的灯光、舒适的阅读空间、舒心的绿化环境以及良好的人文环境。而良好的人文环境包括优质贴心的服务和与大家一起学习的氛围。

3.日益增长的精神文化需求，为图书馆对外开放提供了社会基础。高校图书馆的对外开放，不仅得益于自身的资源储备和文化氛围，同时社会目前的生活水平和精神文化需求也为对外开放提供了有利条件，在物质生活逐渐丰富的今天，文化发展与经济社会发展和人民日益增长的精神文化需求还不完全适应，由此衍生出的精神文化方面的追求表现形式多种多样，而高效图书馆的对外开放在社会上的影响力较大，有着突出的优势。

4.充分利用图书馆资源，有利于提高馆藏资源的利用率。据不完全统计，目前全国两千多所高校图书馆的总藏书量大概超过7亿册，藏书总量足够大，但是图书馆里好多藏书并没有人翻阅和出借，还有一些甚至在书架上被束之高阁，粗略估计大概仅有35%～65%的藏书得到利用。闲置的图书对于校外一些爱好书籍的人来说就是巨大的浪费，如果高校能够合理安排对外开放，这部分书必将被利用起来，从而提高馆藏资源的利用率。

二、 高校图书馆对外开放的瓶颈

(一)高校图书馆功能“利己”意识根深蒂固，对外开放的管理制度面临挑战

多年以来，高校图书馆主要服务于校内师生，馆内一切资源均服务于校园，这种根深蒂固的“利己”意识严重影响高校图书馆对外开放，特别是在制度管理方面。对外开放，面临着要将校内与校外读者区分，建立不同的管理制度与体系，这不仅仅是管理制度上的挑战，而且也给具体实施带来挑战。

(二)全面对外开放，会使高校教学秩序与环境受影响

高校图书馆对外开放意味着会有众多形形色色的社会人士进入校园、进入图书馆。根据一些已经采取图书馆对外开放的高校反映，一些读者进入校园后，出现交通工具乱停乱放、在校园逗留影响教学秩序、破坏学校公共设施及绿化环境，甚至馆藏图书被盗等现象。因此在没有完善管理体制的情况下，高校图书馆全面对外开放必然会影响教学秩序与环境，同时校园安全管理也面临挑战。

(三)馆藏资源利用率两极分化，热点资源扎堆严重

虽然高校图书馆馆藏丰富，但同一书目数量较少，热点图书及热点文献需求量大，而如农学等非热点藏书阅读量较少，出现了馆藏资源利用率两极分化、热点资源扎堆严重的现象，该现象不利于充分利用馆藏资源以促进各行各业人士学习，也不利于构建和谐发展的学习型社会。

(四)高校图书馆对外开放门槛过高

高校图书馆在对外开放时根据高校自身的实际情况，做出了一些相关的对外开放规定。例如，某高校在对外开放须知中明确规定，“校外读者(限本科以上在校生或高校教师)可持本人有效身份证以及工作证或学生证、单位介绍信，我校校友可持本人学生证和有效身份证，到入口处免费换取临时阅览证进入本馆”。还有的高校规定，借阅图书须有担保人并交纳200元押金；若将图书丢失，应按本馆规定赔偿；若持证人离校未归还图书由担保人负责赔偿等。这些门槛的设置无异于将普通读者拒之门外。

(五)高校图书馆内部对于对外开放存在争议

按照教育部规定，4个大学生配1个图书馆座位，2个研究生配1个图书馆座位。但是在实际情况中大多数高校均没有达到这个标准。以某理工大学为例，每月开放时间为110个小时，全馆设置阅览室15个左右，读者座位数500个左右，而学校全日制本科生大约10 000人，研究生500人，其他学生100人，人均座位比例为1:21，阅览室座位数严重不足。平时阅览室、自习室座位都紧张，期中期末考试期间更是一座难求。为了保证本校师生有一个学习的座位，图书馆采取查证件的方式谢绝校外人员入内。国内很多高校都如此。在特殊时期，有限的馆藏资源自己的学生都不够用，如何为社会公众开放。另外，高校是学生学习的场所，师生们都希望自己的学校环境清幽，适合学习。高校图书馆对外开放势必会吸引大量的社会读者，这些读者人员背景比较繁杂、知识层次不同，不排除有混入社会读者行列里捣乱的人员，这些都是影响对外开放的隐性威胁。基于以上种种原因，高校图书馆对外开放出现了“叫好不叫座”的怪象。

(六)高校图书馆对外开放提供的服务与社会需求之间有一定的差距

高校图书馆虽然也是图书馆，但是和公共图书馆相比，二者在有些方面还有较大区别。从收藏图书内容来说，高校图书馆储藏主要以科研或教学的文献资料为主；对于普通大众来说，他们最想看的是关于精神娱乐、文化修养之类的图书，对专业性很强的书籍不感兴趣。当然也有对研究发明之类工作感兴趣的，在研究发明过程中遇到问题需要查阅资料，但是毕竟这样的普通民众还是占极少数的。

三、高校图书馆对外开放扬长补短的途径

(一)转变高校图书馆功能观念，既立足于学校，又服务于社会

中国图书馆学会于2008年发布的《图书馆服务宣言》指出，“图书馆向读者提供平等服务。各级各类图书馆共同构成图书馆体系，保障全体社会成员普遍均等地享有图书馆服务”。这意味着高校图书馆除具有特殊的服务于本校教学与科研外，还具有服务于社会的职责。高校图书馆应转变固有的“利己”意识，承担起既立足于学校、又服务于社会的责任。高校图书馆管理应“双轨并行，双向管理”，既为本校师生提供教学与科研服务，又为社会提供资源，为构建和谐的学习型社会服务。

(二)针对管理方面的弊端，借鉴他校经验，整改管理制度

目前，安徽、四川、湖北等省有众多高校已经实施图书馆对外开放，在实施过程中发现众多有益经验可供其他高校借鉴；同时也存在一些问题，其他学校可以引以为戒。因此高校图书馆在实施对外开放时，可借鉴他校经验，整改管理制度。例如，在藏书方面，一些专业性书目馆藏复本较少，难以满足校内外需求，可适当增加相应书目复本；一些珍贵的书目可以采取只能阅览不能外借的管理办法。在公共设施方面，可以选择校内校外不同开放时间来应对，学生在校时期可控制校外读者入馆名额，学生寒暑假期间可增加入馆名额。

(三)建立有偿与无偿相结合的管理制度，充分提高各类馆藏资源的利用率

针对馆藏资源利用率两极分化、热点资源扎堆严重的现象，提倡建立有偿与无偿相结合的管理制度，将一些热点藏书、珍贵文献资源设置为有偿阅读，即读者需要支付一定费用方可阅读，以此来降低热点资源的利用率；同时，冷门书目设置无偿阅读及可外借阅读，引导读者阅读此类书目；也可举办社区公益性读书活动，以图书馆专业人员的专业知识将一些阅读率低的书目介绍给读者，使读者了解相关书目的优点，充分提高各类馆藏资源的利用率。

(四)充分利用网络资源为校外读者服务

前面也提到高校图书馆由于其自身馆藏内容大多是定位于服务教师和研究型知识分子，所以受众没有公共图书馆大，而且在图书管理方面也较公共图书馆更专业和严格。另外，在时间安排上，如在学生集中考试期间，馆内学生数量激增，社会上的读者需求必然会无法满足。基于这些原因，在高校图书馆资源丰富的条件下，充分利用现代科技网络技术为读者提供数字资源。像网络平台查询、借阅、电子书、图书馆之间的互借等，尽量解决同一时间段内资源不足的矛盾，满足本校师生和社会读者双方的服务需求。

在构建学习型社会的进程中，资源共享的观念深入人心，高校图书馆对外开放是必然趋势，虽然目前的管理体制仍存在一些弊端，但总体上是利大于弊的，只要立足于学校服务于社会，采取相应措施扬长补短，必然能形成适合我国国情的高校图书馆对外开放的管理模式，推动学习型社会发展。

[1]胡俊荣,胡 岷.百年回眸:中西图书馆文化交流[J].图书情报工作,2005(2).

[2]卢秀英.高校图书馆对外开放的利弊分析[J].江西图书馆学刊,2009(3).

[3]姜化林,董小朋,刘进军.高校图书馆对外开放的机遇与挑战[J].图书馆,2013(3).

[4]朱万琴.高校图书馆阅览环境建设[J].合作经济与科技,2009(8).

[5]郭海明.解读《图书馆服务宣言》中的公共服务理念[J].图书馆理论与实践,2010(2).

(责任编辑 梁建新)

BriefDiscussionontheProsandConsofOpenStrategyofCollegeLibraries

ZHANG Huan

(ShanxiFinanceamp;TaxationCollege,Taiyuan,Shanxi030024,China)

In the process of building learning-oriented society, opening college libraries to the outside has become an inevitable trend with much more advantages than disadvantages. In order to make college libraries serve study-oriented society based on in-campus teaching and research, we should play its advantages into the fullest and change previous management and service mode.

college libraries； open to the outside； learning-oriented society

2017-02-12

张 欢(1980-)，女，山西太原人，山西省财政税务专科学校图书馆助理馆员，研究方向：文献资源建设。

G251.5

A

1008-9306(2017)01-0077-04