谈信息时代科技档案管理工作

马楠

摘 要：随着我国计算机技术地不断发展，近些年来我国信息化建设也进行了许多必要的改革，将以往存在的一些问题进行必要的解决，使得我国逐步进入信息时代，这对我国未来各行各业的发展有着十分重要的意义。并且在我国各项工作飞速发展的今天，科技档案已经成为支持我国发展的重要部分，科技档案管理工作的健康安全发展现已成为重中之重了，而且科技档案管理工作可以让我国的各项发展更有目标，更为稳定。科技档案管理的信息化，可以更为妥善，更为便捷，更为安全的储存我国的各项工作的档案。也可以更为便利的管理档案，梳理档案。所以在现在的信息时代的大环境下，我们现在应大力加强科技档案管理工作的建设。

关键词：信息时代；科技档案；管理工作

前言

我国现在的科技档案管理工作的建设在近些年有较为明显的加强，但是在发展的过程中仍然存在一些需要进一步解决的问题，这些问题的存在严重的影响了科技档案进一步发展的阻碍，进而阻碍了我国经济的发展。档案的存在可以使我们了解过去，避免发生之前犯下的错误，为前进指明方向，加快了工作进程，提高了工作效率。本文经通过介绍何为科技档案管理，分析我国在信息时代下科技档案管理工作的现状以及存在地问题，让读者初步了解目前的档案管理工作的进程。我国也应尽快提出加快科技档案管理建设的措施，不断提高科技档案的利用率，使用率，真正实现信息资源共享，为我国科学和谐发展提供服务，进而加快我国经济的更为快速、安全、稳定的发展。

1 科技档案管理基本概况

我国对于科技档案管理工作的落实与的应用其实在很早之前就已经存在了，应该不是什么新鲜事物了，在计算机技术发展越来越稳定越来越普及时，我国在全国范围内，特别是对档案管理较为重要的地区和机构就实行起了科技档案管理工作。不过虽然我国已经在很早就有这个概念了，但是对我国的大众来说，还是比较陌生的。并且随着科学技术地不断增长，信息化的不断普及，科技档案管理变得越来越便利，越来越实用。并且其实科技档案管理技术在全世界范围内已经不算什么新鲜事物了，而且现如今我国距离其他技术先进的国家还是有很大的差距的，这对我国也是一个重大的考验，考验着我国的科学技术的实力。

信息化是一种将通信技术，计算机技术以及信息资源有机融合后形成的技术，可以提高资源的管理技术，资源的使用率。信息化衍生的产业就是信息产业。现在信息产业是国民经济的重要组成部分，是国家经济的先导产业。而科技档案就是在信息化如此强大的功能下确保了我国的档案管理的发展，也算的上是信息产业，并且科技档案的发展情况已经成为现如今各国实力比拼的一大看点。信息化的广泛使用，将缩短我国科技档案的创新周期，提高我国科技档案的创新实力，加速科学档案管理工作更为科学地快速发展。

现在信息化是一种大热的趋势，信息化已经深入现有的各种行业中。所以现在科技档案的管理工作也因为信息化自己本身的优势，给很多大型企业或机构提供了档案管理工作的技术支持。可以说现在的形势是一片大好。不过因为我国现有的技术受限，现在我国的科学档案发展还有着很多问题，当务之急我们应该尽快的解决现有问题，不断完善我国的科学档案发展体系，进一步为我国的经济发展提供大力的支持。

2 在信息时代下科技档案管理工作的基本现状

2.1 在信息时代下科技档案管理工作的建设的必要性

我国提出加强科技档案管理工作建设是符合我国国情的，对我国的发展是十分重要的，我国科技档案在信息化上占得先机，越来越信息化，就是在经济以及科技大战中占得先机，有利于我国的发展，获取更多的利益。而各个企业或者机构的档案是其发展自身文化的重要组成部分，科技档案可以让其发展更有目标，发展也更为稳定。在信息时代下科技档案管理工作的不断增强，可以更为妥善，更为便捷，更为安全的储存档案。也可以更为便利的管理档案，梳理档案，在需要调出档案是能更加方便，有利于各个机构的管理制度，人事调配，数据的共享。为企业或机构的自身文化的发展也起到了重要的促进作用。

现如今随着国家信息化的深入发展，我国已经进入了信息时代，各行各业都应该不断随着时代的进步不断加大了信息化的建设，所以科技档案的管理工作也应该在信息时代下进行相应的改变与进步。虽然现在科技档案管理还处于信息化的初步阶段，技术还不够成熟，但是我们相信在全社会不断努力后，科学档案的信息化会不断的完善，成为一种较为成熟的体制，成熟的技术。

但是不能否认的是现在科技档案信息化的建设已经初具规模了，现如今的发展最普遍的情况就是将原来的纸质档案信息数字化，也就是录入计算机中，再通过内网或者其他的连接手段在机构内部中实现资源共享。也可以在网络上进行查阅调取，提供各种服务，提高了管理科技档案的水平，节约了管理时间，提高了管理的速率，并且将纸质文字录入电脑，可以减少对纸张的购买量，不仅仅保护了森林资源，还降低了工作成本，档案更方便储存，更能长时间的存储，不利丢失，解决了后顾之忧。

综上，我们在信息时代下必须注重科技档案建设，因为科技档案算是一种对历史的记录形式，承载着许多先辈的奋斗心血，科技档案将一代代的传承更为长期的储存下来，能使得各行各业的行业文化越来越深厚。符合现如今经济形势的一项正确举措，我们必须对这件事情提起相当大的重视，也希望过国家相关部门提供技术支持以及相关的政策支持，使得这項技术能安全、稳定、快速的发展。

2.2 在信息时代下科技档案管理工作存在的问题以及相应的措施

现在我们已经清楚了在信息时代下科技档案管理的建设是相当重要的，但是就目前我国的技术与世界先进水平还是有很大的差距的，并且现如今技术的应用还是有很多的问题的，下面我们就来讨论一下。

第一点，就是我国的技术人才并不够多，科技档案真正信息化程度不够。虽然学习计算机技术的人才有很多，但是能真正融会贯通，真正能把技术与实际结合在一起的技术人才并不多，使得我国在使用或发展科技档案管理技术时并不能快速有效的使用起来，浪费人力物力，得不偿失。所以我国应大力加强信息化技术人才的培养，加大投入信息化教育资金，使用更加信息化的机器，发展潜在的技术人才，将教学与现在信息化结合在一起，融会贯通，培养一线的信息化技术人才，这样才会使得我国科技档案管理技术更为成熟。

第二点就是现如今的各个地区各个行业的科技档案管理的信息化建设发展不均衡，像是科学技术以及经济基础较为雄厚的地区，其吸收新鲜知识的速度自然会比经济以及科学技术发展较为缓慢的地区快，技术会更为成熟，技术发展也会快不少，长久以往下去，地区间的差距就会越来越大。自然解决这个问题也需要国家的大力扶持，特别是偏远地区。

结束语

科技档案管理技术的信息化是在遵守法律法规，不破坏行业间公平竞争的前提下，依靠正确的科学的思想和行之有效的管理方法，提高科技档案的信息的利用效率，为机构和社会提供档案信息服务。信息化使科技档案管理工作发生了巨大的变化，近年来我国科技档案信息化建设有了长足的发展，但是在发展的过程中仍然存在一些需要进一步解决的问题，这些问题的存在严重的影响了科技档案进一步的发展，但是并不能否定在信息时代下，科技档案的管理技术仍有巨大的发展空间，对档案信息资源的开发利用能力仍有待进一步地加强。

参考文献

[1]钱毅.中国电子文件管理标准体系现状与实施战略[J].档案学通讯，2009（6）.

[2]丁立新.档案信息化的发展趋势[J].档案学研究，2009（4）.