新时期公路工程档案管理的探讨

(凉山公路建设有限公司， 四川 西昌 615000)

新时期公路工程档案管理的探讨

林 涛

(凉山公路建设有限公司， 四川 西昌 615000)

随着经济的不断发展，公路建设的质量与里程数都在不断增加，公路的建设对国家的影响日益增大。然而在新时期下我国的公路管理工作仍然存在诸多问题，其中较为重点的则为公路档案的管理工作。本文通过对新时期公路档案管理的现状等问题的论述，为加强公路档案管理工作提出相关的策略。

公路工程；档案管理；策略探讨

近年来随着国家对公路建设的重视，在施工工艺方面得到了极大的提升，然而对于公路档案的管理方面却未予以过多的重视，使得此工作存在诸多问题。对于公路档案的管理，不仅有助于相关部门的查询，同时为日后的公路档案管理工作提供借鉴经验。因此国家相关部门必须重视对公路档案的保存工作。

关于公路工程档案的相关概述

所谓的公路工程档案主要是指多对有价值的文字、图标等资料通过不同的形式与载体进行记录保存，其主要内容包括前期文件、勘测测绘文件、设计文件、监理文件、施工技术文件与竣工验收文件等等。通过档案的记载，相关的部门可以对公路建设工程的全貌进行掌握。其主要作用包括以下几方面内容：第一，通过公路工程档案，可以对工程的决策与规划进行有效的指导，为质量监督提供强有力的依据。第二，为公路的规划、扩建等工作提供依据。第三，作为公路管理与建设单位档案的重要组成部分，公路工程档案可有效促进其稳定的发展。

当前公路工程档案管理存在的相关问题

管理人员的意识薄弱

第一，虽然公路工程档案对于公路建设具有至关重要的，然而部门档案管理人员却忽视了档案管理工作的重要性。部分公路施工单位将过多的精力放置于公路建设的进度与成本的投入中，认为档案管理并不能为单位带来经济效益。目前虽有部分单位设立了档案管理部门，但是实际的档案管理工作并未得到有效的落实，使得档案管理部门有名无实，无法发挥其重要的作用。

第二，缺少相关的机制体制。在公路档案管理部门，由于为制定相应的管理体制与机制，使得缺少相应的激励措施，因而无法提高相关管理人员的工作积极性，使档案管理工作的效率无法提升。

第三，国家忽视对档案管理人员的培训与宣传工作。之所以档案管理部门形同虚设，正是由于国家缺少对管理人员的培训工作，使得相应人员缺少专业的管理知识，无法对档案管理工作形成正确的认识。同时并未加大宣传，使得人们对于公路工程的档案管理管理工作未予以重视。

缺乏统一的档案收集整理标准

对于任何档案的收集必须具备一定的标准，只有按照相关的标准才能进行统一的管理。然而在实际的公路工程档案管理工作中，相关的工作人员并未按照统一的标准进行管理，缺乏有效的行为规范，使得管理工作无法顺利的开展。

保存状态较差，缺乏真实性

部分公路施工单位为追赶施工进度，对于施工中的相关数据并未及时的记录，待到事后相关人员只是凭着自身的记忆进行数据记录，因而使得数据出现较大的虚假性，既不利于相关管理人员的查询，同时又不利于日后档案管理工作的经验借鉴。

相关管理人员的素质较低

管理人员的素质直接决定着档案管理工作的顺利进行。档案管理工作作为一项专业性较强的工作，需要管理人员具备较强的专业知识与技能，然而在档案管理部门中，诸多人员并未具备较高的素质与专业素养，甚至缺乏一定的工作经验，使得档案在管理的过程中出现纰漏，无法与公路发展的形式相适应。

关于加强公路工程档案管理的相关策略

第一，进一步加强管理人员的工作意识。努力的提升管理人员的管理意识，不仅可以提升其管理能力，更可以明确管理人员的工作权责，避免出现档案都市的现象。同时国家相关部门还应加强关于档案管理方面内容的知识宣传，以此来增强其对档案管理的重视程度，确保公路工程档案能得到较为妥善的保管。

第二，加强数据记录，做好前期管理工作。对于任何工程而言，不论是新建项目还是维修项目，都必须加强对档案的管理工作。对于新建项目，从施工开始阶段的施工设计、现场勘查等工作，相关的管理人员需做好真实数据的记录；对于维修项目，相关人员应对之前的档案记录进行查找，按照之前的记载进行维修，并在工作结束后对工作结果进行明确的记录，便于日后使用。对于此两项工作形成完整的档案记录，交由相关部门进行整理保存，建立完整的档案管理计划。

第三，对档案收集与查找工作进行优化。在得到相关的上报档案后，部门的工作人员应利用计算机技术将档案进行统一的整理，放置于信息平台之上，便于相关工作人员的查找，减少传统技术的查找环节，实现对管理工作的优化。

第四，大力实行信息化技术。建立电子档案数据库，不仅极大的节省了保管工作的人力与物力，更提升了数据保存的准确性，同时还提升了工作人员的查找速度，极大的提高了工作效率。因此对于公路工程档案管理部门而言应大力推行信息化技术，通过选择优质的档案保存软件实现对档案的完整管理，最终实现档案资源的共享，提升公路管理部门的工作效率。

第五，努力提高管理人员的业务能力。伴随着公路工程的发展，随之而来的即为更多数量的公路工程档案，因此为确保档案管理可以有序有力的开展，必须对相关的管理人员进行定期的培训，以增强其业务能力，同时加强对其电子化的宣讲，使管理人员能够熟悉对于电子设备的使用过程，利用电子手段努力对档案的收集与利用之间的矛盾进行解决，确保档案管理在良好的环境中进行开展。

提升公路工程档案管理工作的意义

第一，有利于相关管理人员的持续管理。国家的公路部门在进行公路建设时对相关的各项数据进行及时准确的记录，有利于其他的管理人员进行对公路的日后维护工作，只有了解公路的相关数据后，才能提出对应的意见与建议，延长公路的使用寿命。

第二，有利于提升管理人员的工作能力。通过对上述提升策略的论述可知，相关的管理工作人员只要按照严格的方式进行管理，便可提升自身的管理意识与业务能力，使自身在日后的工作中可得心应手，确保档案管理工作的顺利开展与进行。

第三，有利于优化档案的管理工作，提升档案管理的电子化趋势。公路工程的档案管理对公路部门具有重要意义，按照如上的方式进行档案管理，可使得在工作环节方面省去诸多工序，极大的节省人力与物力，同时通过对高技术手段的应用，提升了档案管理的电子化能力，顺应时代的发展需求。

结束语：

公路的建设对于国家的经济发展至关重要，是加强对外沟通的有效途径，因此为确保公路建设的顺利进行，相关的公路档案管理部门必须加大对档案的保护工作，运用高科技手段确保档案的长久留存，为以后的公路建设提供良好的经验借鉴。

[1]常卫宁.新时期公路工程档案管理存在的问题及对策探讨[J].科研,2016(7):191-191.

[2]高继文.关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].现代企业文化,2016(23):114-114.

[3]王秀娟.新时期公路建设工程档案管理策略研究[J].科技创业家,2013(10):254-254.

[4]曹福建.关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].卷宗,2016(7):132-132.

TU723

：B

1007-6344（2017）08-0209-01