施工项目管理中项目管理系统的运用

（福建弘祥建设工程有限公司， 福建 福州 350000）

施工项目管理中项目管理系统的运用

陈艺蓉

（福建弘祥建设工程有限公司， 福建 福州 350000）

本文主要针对项目的信息管理系统展开分析，同时阐述了施工项目管理工作的基本任务与目标。研究借助传统施工项目管理模式在具体工作中存在的不足之处，并且与工程项目综合信息管理系统在施工项目中的运用情况结合起来，这能有效提升项目管理的综合水平。

施工项目；管理管理；系统；运用

一．施工项目管理工作的基本目标与任务

施工项目管理的过程中首先要对项目管理的具体范围加以明确，一般来说，施工项目管理的主要范围指的是施工合同中约定的项目工作范围所实施的计划、定义、变更以及控制等活动[1]。项目范围管理的基本对象主要包含了完成项目所必需的管理工作与专业工作，在这整个过程中可以细分为确定项目的基本范围、分析项目的基本结构以及控制项目范围等。为此，项目范围管理在整个项目管理工作中属于一项基础工作，并且贯穿于整个项目中。所以，项目经理部需要将施工项目的范围管理程序与职责明确下来，同时检查、处置与分析范围的变更情况。就施工项目管理的基本任务来看，主要包含施工的成本控制、质量控制、安全管理、合同管理、进度控制以及信息管理等。

当传统的管理模式来看，其施工项目管理还存在一些不足之处，比如不健全的项目管理机构，施工项目管理过程中欠缺对于某些管理任务或者管理目标的管控，通常来说，项目经理部在施工项目管理中的质量[2]、安全、进度以及成本目标中设置具体的工作人员展开全方位的管控，但是对施工的协调任务、施工信息管理等方面会有所忽视。其次，施工项目管理组织机构或者成员间的协作意识较为淡薄，他们无法更好的实施紧密的协作与高效的团队项目管理。施工项目经理部是由一定成员所组成的，并且组建对应的机构职能部门展开项目管理工作，管理的过程也是以各个部门所规定的职责进行具体的管理工作，除云通过会议形式实施的沟通外，为了完成部门或者自身工作任务而展开的必要沟通，极少有部门以及成员会自行的交流协作[3]。再之，在传统管理模式下施工项目管理的信息较为闭塞，如果上级领导要掌握项目的基本信息，通常是通过听取项目经理部的工作汇报以及实际检查进行，但是这种形式是无法完全掌握项目管理中的所有信息的，容易出现部分信息的遗漏情况。要想确保项目管理工作的实施到位必须重视以上所述的相关问题，并给予一定的改善建议。

二．系统应用对项目管理水平的提升

（一）推动施工项目经理部强化对管理组织机构与相关业务口的管理

因系统在项目管理模块中包含18个子功能系统，这些功能系统已经涵盖了整个项目管理的相关任务与目标管理，为此，项目经理部可以选择运用此系统展开项目管理工作，在此之前必须在项目机构中设置与之对应的岗位，让相关兼职或专职人员对其加以管理[4]，这在无意识的情况下也完善了项目经理部的组织机构。与此同时，此系统在运用的过程中对于第一负责人是有要求的，项目经理为最佳人选，而直接负责人为总工，这样的安排更加强化施工项目管理的责任主体。

（二）促使各业务模块之间的逻辑关系更加紧密

每一个事件的产生记录不仅需要与施工建设程序时间上的逻辑关系相符合，而且还需要与系统内设置的具体业务逻辑关系达成统一。对于这些具体的业务逻辑关系，系统内部在每一个事件的录入中都会有较为明确的提示。如在系统中要录入一笔大宗料的备料计划时，系统会在相关子功能模块的上访呈现出具体的录入提示，此项大宗料的备料计划的基本前置工作为成本计划编制，而后续工作则为大宗料的物资租赁计划、采购计划以及物资调拨计划等。但是就施工进度统计来看，如果系统内未对某个工作的具体开工情况加以记录，那么，现场不论完成了多少此项目的工作量都将无法得到正确的统计，这是因为工程理进度的统计前置工作为工程量开完工记录[5]。基于此，此系统设定的具体子功能模块 的轮回关系除了需要与施工管理程度的具体流程相符合外，而且也使得各个子功能模块之间的联系得到了固化，这将需要施工项目在对此系统进行运用时必须与系统设定中的子功能逻辑关系加以遵循。所以，当施工项目的项目经理部在使用此系统时，则需要遵循此系统内的逻辑关系，在此过程中也将在无形当中强化了项目管理团队之间的沟通与联系。

三．系统运用需要注意的事项

在施工项目中运用现代化项目管理系统能够有效提升其整体的管理水平，但是就施工项目本身的运用来看，简单易行的系统对于使用人员是十分重要的，因当前此系统在我国得到了广泛的运用，通过企业在各个施工项目上的使用，我们针对一些不完善的情况给出了注意事项。首先，系统内的查询以及汇总功能对于项目的管理有着极大帮助，但是对于业务之间联系较为紧密的业务逻辑未完全利用此功能来便利业务管理的基本过程，比如工程量进度的开工以及完工记录会把每一个工程量的进度计划管理工项自动生成工程量进度开完工明细中去，这对于施工管理工作人员的业务运用带来较大的便利，但是却未把联系较为密切的物资采购生成相应的明细。其次，系统自身属于一个施工项目管理软件，为此，功能模块内的具体术语尽可能地需要与项目管理实际管理功能保持一致，这能有效防止管理人员在运用此软件时产生误解。

结束语

传统施工项目管理模式随着科学技术的持续发展以及社会文明的不断进步而显现出了越来越多的不足点。但是随着工程项目综合信息管理系统的出现，它在我国得到了广泛的运用与推广，项目管理系统通常包含四大功能模块，即系统管理、项目管理、基础设置以及主题分析。施工项目运用项目管理系统一般是借助现代化的管理模式来推动项目施工管理水平的提升。

[1]马智亮,莫方彬,陈娟.建筑施工项目信息化管理系统的面向对象建模[J].土木工程学报,2001,02:105-110.

[2]吕琨.施工企业项目管理系统应用研究[J].铁道工程学报,2011,07:117-124.

[3]程卫军,李凤祥.项目管理系统在施工项目管理中的应用与研究[J].项目管理技术,2014,04:93-97.

[4]陈河替,肖建伟.论施工项目管理及项目技术管理[J].煤炭技术,2004,12:109-110.

[5]杨胜学.建筑工程施工项目管理信息系统[J].技术与市场,2012,02:104-105.

TU723

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1007-6344（2017）08-0181-01

陈艺蓉（1981 11），女，汉族，单位:福建弘祥建设工程有限公司， 本科 二级建造师，工程师