利用信息化手段提升实验室的管理

吴三斌

【摘要】 科研是高校的一项重要职能，一所学校里实训室管理工作水平是这所学校科研水平的基本标志。其实训室及其相关设备是高校开展科研活动的基础。所以，学校在实训室的管理和建设方面应该积极的探寻实训室的管理体制、加大对实训室建设的投入、技术人才队伍的建设和新型科技手段的变革。

【关键词】 信息化 实训室 管理

从实训室日常管理和工作性质来看，需要管理一些技术含量较高的设备仪器和一些复杂的实训室软件，工作较为繁琐。利用信息采集的技术全面有效的进行信息化管理手段，不但可以压缩管理的费用，同时还可以使一些实训室的设备仪器和材料等物尽其用，最大化提高实训室的利用率。

从目前的情况来看，传统实训室普遍都存在一些问题。第一，设备使用完毕后疏于管理。一直以来，人们对实训室设备使用的重视都远高于对用后的维护。比如说对实训室设备管理的不严格、管理的手段比较落后、执行力不强，也没有正确的意识对设备进行管理。第二，不够重视设备的故障预防。检测和预防设备故障也是实训室日常管理中的重要组成部分。很多实训室不能周期性的管理設备和预防设备出现的问题与故障，而且缺乏这方面的预防理念，存在安全隐患。第三，缺乏对设备的保养。实训室设备的养护应该被作为日常工作的一项来工作对待。一些高校的实训室可能为了对付检查，随意填补以前维护检修的记录，而并没有做好对设备的保养工作导致很多设备在长时间、高负荷的工作状态下积累很多的问题。第四，实训室内服务器和软件管理混乱，一些学校为了节约经费，没有严格分离软件在服务器是的安装顺序和安装环境，这样对后期管理相对复杂和困难。

随着实训室工作的开展与管理工作的加强，各个实训室的任务量也在不断加大，这就对信息化管理有了更迫切的需求。所以，现阶段的管理思想足以适应未来实训室的发展需求，结合信息、数字技术的发展在新型实训室管体系统指导下，未来的实训室管理系统将展现全新的管理模式。

一、信息化管理系统

实训室信息化管理通过采用科学管理思想和先进的数据库技术对实验室的各种信息进行全面管理的计算机软硬件系统。实训室的管理要想实现现代化和规范化，最为基础的、有效的方式就是信息化的管理，信息化管理主要涵盖的内容就是信息资料的收集以及信息资料的加工储存，这些资料主要包括了实训室的规划资料和管理信息的资料、实验教学的资料、实验装备的资料、实验技术以及科研方面的四种资料。工作中要加工、汇总、收集这些信息资料，储存信息的方式有纸质档的存档以及电子档的存档。结合这四个种类的信息资料，对实训室的管理流程进行归纳和总结，从而得出一套规范的信息管理系统，继而将这个系统挂在校园的网站或者单位的网站，以便于查找搜寻。比如，信息化管理实训室的装备就显得非常重要。随着技术的高速发展，网络、信息、现代化的管理方式已然成为当今的发展趋势。高校是知识的生产传播者，每天有大量的实验教学以及科研任务在高校内完成，对于传统的实训室来说，有限的工作人员的任务是非常繁重的，信息化管理的出现可以很大程度上提高管理人员的工作效率，极大的减少工作量，从而实现管理水平的提升。信息的交流与共享资源，是当今社会工作的两大特色。而实验资源，尤其是某些大型而且精密的科研设备，可以在每个单位间进行共享，这样不但有效的提高了利用率，而且对创新这方面来说也有非常重要的意义。通过信息化的管理，可以让各个高校以及校内院系之间各部门的信息资源做到远程共享。与此同时，随着逐渐推广实训室的认证，对实训室运行水平、管理水平的要求都非常的高。如果实训室的管理还仅仅停留在手工上的管理，必然会被社会淘汰。所以除了专业建设，还要不断提高管理水平。通过信息化的实训室建设，能够有效的提升高校实训室的管理水平。信息化管理能够有效的对实训室的真实情况进行及时的反映，而相关部门和管理人员可以随时通过网络来对实训室各设备的使用情况进行查询。实训室管理人员则可以对实训室课程情况进行查询，从而及时发现问题并解决问题，实现了实训室的动态管理。通过落实信息化实训室建设方案，实训室的设备利用率得到了极大的提高，设备信息得到了有效的共享。需要进行实验的教师或科研人员能够对全校实训室资源的分布情况进行了解，从而充分地发挥各实训室及设备的相关效益，管理部门也能够对实训室设备资源进行有效的优化，该系统还能够定期更新实训室信息，并自动形成报表，向管理人员上报。

结语：通过信息技术对实训室进行管理已然成为目前一些管理趋势。在信息化的管理当中，应该视实训室的情况而定、将实训室当成结构的主体，通过信息技术构造全面的、现代化的管理系统。加强管理实训室设备与材料，还应该加强职能部门之间的联系，让部门之间网络信息同步，达到信息共享以及兼容的目的。加大使用资金的投入，加强硬件建设的力度，组建直高科技的管理队伍，进行全面的管理，从而达到提高管理水平、效益最大化的目的。

参 考 文 献

[1] 王洪. 教学实训室信息化管理研究与建设[J]. 中国教育技术装备. 2012（02）.

[2] 姜丽伟. 教学实验设备使用与管理的优化[J]. 实验技术与管理. 2011（10）.

[3] 程月琴，刘春元，王杰. 新形势下的实训室建设和管理[J]. 科技信息. 2011（12）.