摘要:随着信息技术的不断发展,高职高专院校图书馆建设也向着数字化资源方向发展,针对高职高专教学的特殊性,在数字图书馆的建设上必须遵照一定的原则,注重应用管理,从而使数字图书馆更好的为师生服务,发挥其应有的作用。对此,本文首先论述了高职高专图书馆数字资源建设的必要性,之后对图书馆数字资源建设的原则及实践途径进行具体分析。
关键词:高职高专院校;图书馆;数字资源建设;原则与途径
【中图分类号】G258.6;G250.76
数字资源将文本、视频、图像、音频等以电子数据的形式存储到光、磁等非纸质介质上,能够通过计算机或者数据终端将其再现。随着现代信息技术的快速发展,数字资源已经成为人们日常生活、学习、工作以及科研的重要信息源,在高校图书馆建设上也具有重大意義,尤其是近几年高职高专院校的快速发展,在图书馆的建设上逐渐重视数字资源的建设,为现代化教学提供丰富的资源服务。
一、高职高专院校图书馆数字资源建设的必要性
随着近几年社会对技术性人才需求的不断提升,高职高专院校的发展进入空前繁荣的时期,在我国高等教育中占据重要地位,并受到各级政府的高度重视,在未来的很长一段时间也肩负培养高素质技术人才的重任。随着计算机与互联网技术的快速发展,高职高专院校在图书馆建设上也不断强调数字资源的构建,由于图书馆性质的特殊性,高职高专图书馆有着特定的服务群体与服务智能,在数字资源建设上,只有遵照一定的原则才能将图书馆的实用功能真正发挥出来,为高职高专基础教学提供全方位、多层次的资源服务。
数字资源利用现代计算机与互联网的便利,在信息存储形式上,将传统的文字、图像、视频、音频等以电子数据的形式存储在光与磁等载体中,并且这些存储的具体信息能够以计算机与数据终端的方式显示出来,这样做的优势是能够实现数据的有效整合与快速调用,并且使数字资源得到有效保存。另外,数字资源拥有全球性的分布式结构,来源渠道多样,资源增长速度十分迅速,在使用上不受时空的限制,使用灵活方便,并且支持多用户同时使用,这能有效提高的资源的使用效率。
当前,随着高职高专院校师生数量与需求的不断提升,学校图书馆建设也呈现出“三增二紧”的形势,所谓三增,指的是各类出版物数量急剧增加、书刊价格急剧增加与读者人数剧增。而二紧指的是文献购置费紧张与图书馆占地面积紧张。而利用数字资源进行高职高专图书馆建设,则能够有效缓解这种严峻的局面,不仅使得图书馆馆藏资源丰富多样、种类繁多,而且在图书馆建设成本上也大大降低,这样既满足特定读者的需求,又缓解学校扩招后馆藏资源不足的现状。
二、高职高专图书馆数字资源建设的基本原则
(一)优先建设的原则
当前高职高专院校不断进行扩招,在校舍与教学设施上投入大量的资金,因此使得图书馆建设资金有限,针对当前高职高专院校在文献购置、馆藏资源、馆舍不足的情况,应该考虑在图书馆建设过程将重点放在某一项建设项目中,保证优先建设的内容能够有效缓解其他建设项目的压力,在一定程度上满足当前师生对资源的客观需求,为学校各项教学与科研提供有效的资源服务,真正发挥现代图书馆应有的功能。
(二)读者第一的原则
这是图书馆建设的根本原则,是实现图书馆服务功能根本宗旨,在高职高专图书馆的定义上,其根本作用是为本校教学与各项科研服务提供帮助,要求图书馆的实际应用功能强大,馆藏资源应尽可能符合现实要求,因此,在具体建设过程,要深入了解学校教师、学生等本校读者的阅读兴趣与实际需求,并根据先阶段院校的研究计划,有针对性、有目的性的增加相应的文献资源,形成电子数据形式的数字资源。
(三)特色化原则
随着我国高职高专院校数量的急剧增加,在建校形式与教学模式上也往往会出现许多共同之处,然而一所院校要获得长久的发展并且获得社会的认可,必须形成具有特色的办校形式,这一点贯彻到高职高专院校建设的所有内容中,因此,在高职高专院校图书馆数字资源建设上,首先要开发具有本校特色的数字资源,保证学校各项特色教学的实际需求,逐渐建成与完善具有本校特色的数字资源体系。图书馆在后续完善过程中,要根据学校学科的发展方向、教学科研方向与学校长远发展计划来确定数字资源建设的方向,不断形成以核心学科为主体、特色资源为补充的馆藏资源。高职高专图书馆数字资源的特色化,能够进一步提升学校的竞争力,因此,构建图书馆特色数字资源系统,有利于高校形成学科专业优势,加快院校的现代化发展脚步。
(四)引进及自建与共建原则
高职高专院校在图书馆数字资源建设前期往往缺乏相关的经验,因此在建设前期可以采取数字资源引进的方式,有选择、有目的性的建设高质量、符合本校发展的数字化资源,形成“精且全”的数字资源系统。在引进数字资源的同时,要根据自身特色,做好图书馆数字资源特色化的自建工作。随着各大高校沟通与交流全面,在日常教学与科研上也有较多的合作,因此,在图书馆数字资源的建设上,也可以共商资源建设的办法,共享优秀的资源建设手段,并实现特色数字资源的共享,这能够大大提升数字资源的建设质量。
(五)系统科学性原则
高职高专因为专业课程较多,为了满足教学的需求,图书馆在文献整合方面也要考虑文献内容的多样性,因此,在资源的采集与积累过程中,要遵守系统性的建设原则,尤其是对本校特色以及重点资源的收集与积累中,力求完善此类资源。科学性的建设原则是指在数字资源建设过程要用科学的方法对数字资源的实际应用进行甄别,从而筛选有价值的信息。
(六)标注通用化原则
各图书馆要实现数字资源的共享,必须在网络传输协议、数据通信格式、加工标准上按照通用化的建设原则,确保数字资源的通用性,实现资源共享的实际要求。未来数字资源的构成更加复杂和丰富,提高图书馆资源之间的同构性有利于提高知识传播的效率。另外,图书馆数字资源和用户之间资源的交换要有通用性。未来随着用户信息自组织能力增强,在资源建设过程中要开发方便用户编辑使用的资源,使资源更易于集成、迁移。
三、高职高专图书馆数字资源建设的途径
(一)直接购买现成的数据库
这是最简单也是最有效的实现途径,但是要保证购买成本在经费允许的范围内,在数据库的购买上,需要考虑以下几方面的问题。
1、选择合适的购买方式
数据库一般分为光盘及网络两种存储形式,从成本控制角度分析两种购买方式,选择网络版数据库比较合适,而网络版数据库又分为镜像与使用权两种,镜像版在使用中具有访问速度快,能在校园内部使用等优势,其缺点是需要大量的硬件支持,数据更新较慢;而使用权的优点是无需硬件投资与相关维护费用,数据更新也迅速及时,但是其缺点是访问速度较慢。考虑到现代高职高专在培养人方面主要以技术方面为主体,在日常教学中着重培養学生的实践能力,且要求应用技术与现实相符合,同时由于高职高专院校科研任务不重,因此在购买方式上笔者认为选择使用权比较贴合实际要求。
2、走合作化的道路
高职高专在数据库的购买上常采用集团化购买的方式,这是因为集团化购买能够有效降低购买成本,解决高职高专由于资金不足使得读者需求不能满足的问题。受到现代高职高专竞争加剧的影响,大多数高校不能建立良好的合作关系,虽然一直强调资源共享,但是在实际中却难以实现,这大大降低了数字资源的使用效益,因此,高职高专院校要积极主动参与到区域性的数字资源共享建设中。
(二)现有文献数字化
在图书馆数字资源的建设上,原有的文本资源是学校很重要的一笔财富,因此在实际建设中不可能抛弃以往的资源,可以将原始馆藏实现数字化转换。各高职高专院校要针对当前馆藏特点,将现有文献重点及特色资源转变为数字化的形式,对其他的一般文献则可以做文献目录编读与索引等工作。
馆藏是学校图书馆建立以来收集与整理的文献资源,可能在某一学科或某一领域具有比较完整的文献规模,这能够为数字资源的整合与收集节省大量的时间,作为学校长期以来的特殊资源,馆藏资源主要包括:本校师生编写的著作、论文、教材、科研成果报告等,这些都是学校特色资源的重要构成,在数字资源建设过程中,要优先对这些资源进行系统的整理与开发,形成具有本校特色的数字资源,并提升数字资源的共享功能。对原始文本数字化的主要操作方法有:
一是将原有的资源进行重新编辑,包括编写解说目录,配置相应的图片或音频;
二是利用文本转化工具,对原始文本进行扫描,必要时可以使用OCR识别的方式将原始文本转化为电子文本,而对原始资源中的图片可以采取省略图片、网上搜索相关图片、参考图像等处理方式,对电子文本中配备的多媒体文件以“可下载”与“流失文件”的方式进行处理;
三是标注资源内容,考虑到馆藏资源的丰富性,为了方便后期查找或者筛选,可以由标引人员对内容按照主体进行划分,利用相应的资源加工系统将资源进行统一分类与整合。可以将有价值的资源汇总,统一进行分类与链接,还要能对其进行分类整理和有序化的重组,设置类目,为特定用户群提供所需信息资源的指引系统。同时,图书馆馆员应该掌握不同信息资源来源,包括镜像数据库,在线数据库,各专业网站等的检索途径、方法技巧,选择合适的检索工具,进行多途径的灵活检索,保证检索项目的检全率和检准率。
(三)采集整理与存储网络信息资源
随着互联网的快速发展,信息资源也不断汇集,形成一个浩瀚的信息海洋,互联网利用无数个信息库将这些虚拟资源进行整合与存储,由于这些资源具有种类繁杂、数量巨大、安全与质量不能保证等因素,人们查阅起来十分困难,为了提高阅读的效率与资源的质量,避免浏览的盲目性,高职高专院校可以采取虚拟图书馆技术采集与整理网络信息资源。
虚拟图书馆是当前高校积极建设的内容,主要是对网上某一类信息进行搜索、分类与整理,将全世界连接到互联网上的资源组织在一起,用户激活相关的超级链接,就能对本学科的信息进行检索,虚拟图书馆的信息资源不是简单的收集与分类,而是由专业人员对信息进行甄别与筛选,在具体评估信息的来源可靠性、稳定性、参考价值等达到实际标准后,然后由相关人员利用搜索引擎,对信息进行整合与分类,虚拟图书馆按照读者给出的检索语言,对与主体相关的站点与数据进行归集,提供读者所需的内容。
结语:
总之,数字资源建设是高职高专院校图书馆发展的必经过程,在实际建设中,要立足学校根本,以本校特殊资源为数字资源建设的重点,并利用现代信息技术不断优化数字资源配置方式,更加有效的为学校师生提供优质的信息服务。
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作者简介:
作者姓名:王孝坡 出生年月:1983.4性别:男 民族:汉族 籍贯(省市县):河南省新乡市 学历:本科 职称:助理馆员 研究方向:图书典藏与流通 从事的工作:图书馆管理