浅析ERP系统在财务管理中的应用

冯一潇

摘 要：ERP系统集成了生产与财务管理等功能，把数据的采集更有效地延伸开来，延伸至采购、销售、生产、库存等，使事业单位管理方式发生了十分重大的飞跃，本文从ERP的功能与一般原理谈起，根据微观与宏观两个方面，同时综合SAP R3系统所具备的特点，经过细致的研究与分析事业单位的支持价值链，对ERP系统作用于事业单位财务管理中的强大优势与流程做出阐释。

关键词：ERP系统；优势；财务管理；应用

一、ERP系统如何应用于事业单位财务管理

1.从宏面层面角度

长期以来事业单位财务管理的方式主要在事后的收集与会计数据的反映上，在决策方面与支持管理的功能比较弱，无论是在针对性还是在时效性上，都很难把它的作用展现出来。一旦事业单位产生问题，就会在第一时间在财务上有所体现，可能会体现在没有了持久经营的资金，或者是缺少现金的支撑。在没有运用ERP前，电脑的广泛使用，会计系统已经运用电脑进行信息的处理了，有时候也会为了提高自动化水平而引入一些其它硬件，这对一般要求的会计核算来说已是前进了一大步，但是这在与对一些其它系统进行集合和业务的联系上，却还是会显现出技术、功能的薄弱之处。随着在事业单位引入ERP系统，很好地解决了这些问题。另外，在这样的平台之上，大量、广泛地集合供货商、销售商、针对客户与代理及工厂等系列信息与资源，以供给事业单位的科学决策更为深入细致的服务。

2.从微观层面角度

ERP的功能与物理模块变得越来越细化，涉及到成本、预算管理及会计核算等的应用。

（1）ERP应用于会计核算中

会计的功能就是反馈、记录、计算与解析，应用于事业单位经济运作过程中资金的流转，会计核算包括以下几个部分：总账、应付账款、应收账款、固定的资产、货币的资产、库存货物等。ERP的会计包括：总账、应付账款、应收账款、现金的管理、固定的资产、工资核算等模块。

（2）ERP应用于事业单位预算的管理中

ERP系统侧重于事前的计划、事中的控制与事后的反馈，它着重在财务的分析、控制、计划与预测上，同时它可以完成事业单位的一系列全面计划的预算编制。从销售--生产--采购--费用--投资--资金--损益--资产负债的计划都可以进行预算编制。另外，它还可以进行数据的预测与分析基础上的滚动预算编制，可以做到多版本的预算方案。

（3）ERP应用于成本管理中

一般来说，ERP成本管理（高层次或典型的）系统囊括了几点：对收获利益能力的分析、定单及项目会计、成本会计管理。我们以项目与定单会计做为例子进行分析，这是一个非常全面的网络管理系统，具有针对于结算定单成本的细致操作流程。这个系统可以收集成本，而且利用实际成果与计划的对比来对项目与定单进行监控。获利能力的分析模块所提供的最新效益信息，是通过销售成本的会计技术实现的。它通过利润和销售的计划程序，以增加有效的决策过程。与此同时，利用对成本的估算来评价业务活动的效果，在整个的控制系统当中，把收入和成本全部集成到一起。对于它们的分摊可以是每个产品，也可以是每个责任区域。

二、ERP在财务管理过程当中的业务流程

1.在进行购买与应付款项的时候，资金与货物之间的统一

ERP从开始执行购买开始。首先，采购会进行一系列的购买行为，其依据的是其对所需物资的数据。购买后，由检验部门对所购物资进行检后进库，这种情况下库存增大，应付账款也会呈增加状态（或现金发生减少现象）。利用ERP系统界面可以进行会计凭证的生成，过账后同时把存货账户与应付账款更新到总账系统里，这样便形成了资金流与流动物资在购买及就应付款项的往复来往中的统一。

2.在生产的往复来往中，资金与货物之间的统一

在工厂进行生产时，生产车间的工作人员会依据客户的订单，从库房里把所需要的材料拿出来。这种情况下，就产生了库存货物减少，而成本增大的现象。与此同时，利用ERP界面做出会计凭证，计入总账之后，更新会计科目。商品制作成功后，商品入库，同样的道理利有ERP界面做出凭证并计入总账，使库存货物的账户增大，成本账户金额数据变小，从而使资金流与物流在收款循环中实现统一。

3.在收款与销售的循环中，资金流与物流的统一

在销售的过程中，客户的定单拿到销售部门后，销售部门会向仓库发出通知，让其按订单给客户发货，这样库存减少的情况下，增加了应收账款。在ERP的会计界面进行会计凭证的生成，过入账之后，便可以对存货与应收账款的金额进行相应的更新。在收到客户的货款时，同样利用ERP会计界面，进行收款凭证的生成并且完成过账。这时候就同时更新了总账中的应收账款与现金两个科目，在付款与销售中就达到了资金流与物流的统一。

三、ERP应用于财务管理中的重要特点

1.集成性

ERP的状态下，集成的各种信息会为科学化地决策提供必须的条件，把ERP进行导入后，就能进行轻松的衔接，做到更加到位的控制，更加精准的规划预算，使得分析预算其与实际数字的差异更为快速与轻松。

2.及时性

ERP的状态下，可以随时更新与联动各种资料，即时资讯可以让每一个人员都能看到与掌握，不必像从前那样耗费大量的时间与人力去完成。

3.前瞻性

ERP中的其它子系统可以与会计的子系统进行集合，会计的子系统当中包含成本类会计、管理类会计与财务会计，系统之间相互整合，对于事业单位在财务管理中做出一些具有前瞻性的预测与分析。

四、ERP在事业单位财务的管理中起到的重要作用，用SAPR3系统举例说明

财务管理是资金的管理，财务管理的对象就是资金及资金的流转，依据的是现代事业单位财务成本的控制理论来推理的。现金是资金进行流转的终点也是起点，其余的资产可以理解为是现金流转中其它的转换形式。以财务的观点进行总结，现金的来源是利润与收入，而现金的耗费是费用与成本。事业单位價值的体现与股东权益最大化是事业单位发展的财务目标。但是需要指出的是，物流与资金流是紧密不可分割的，事业单位所要经营的具体业务要与资金流转的过程联起来。

在這种情况下，我们进行财务的管理，就需要一种全面集成系统。如依据实际的生产过程去控制生产成本。事业单位的这种需求之所以能成为现实，有赖于信息技术的快速发展。使用ERP很好地满足了事业单位的需求。ERP有效地减少了资金的占用与库存量，使产品的成本降低，在加速资金周转等取得了很好的成效，使企来获得了很好的经济效益。

1.现金的流转

在经营与生产的过程中，现金的流转又可以称为资本的往复，现金的流动有特别多的方式。如：

有一些现金会用来做材料的购置，经过制作把原材料变成产品，经过把产品销售又变成了现金。有些现金用来买固定的资产。比如设备等。而这些设备在以后的使用中会产生损坏。这样它的价值会进入产品，在产品销售的过程中陆续变成现金。

2.ERP的基础是供应链也就是物流，把具有支持性质的价值链，如：质量、人力、成本、财务等，与具有决策性的价值链，如：产品的开发、利润的分析、市场的定位与销售的预测等进行集成。这样便提供了全面的解决方案给事业单位管理。因此，从逻辑意义上来看，ERP是具有三层结构的信息系统。

五、ERP的使用对会计人员产生的影响

表面来看，ERP的应用确实对会计工作人员是个大考验，其实不然，ERP的运用是对会计工作的新突破，它有效地把会计工作的重点进行了转变，把一直以来的单纯记录，变成了对信息进行了深加工。这是一种会计作业的新模式，使得会计人员的功能与会计人员所占的地位变得更加重要，从“账房”的角色转变成了事业单位的咨询者，使得他们在提供事业单位咨询与分析的价值越来越受到广泛重视。

在信息的加工层面看，导入ERP不但是硬件与软件的安装和引进，实施ERP所产生的效益更为重要，想取得这种效益并使其增值，很大一部分要来源于会计人员对于信息的加工整理，运用再加工然后深加工才是新模式的会计特点。

从前管理人员想做绩效与经营上的管理，要通过财务报表来获取相关信息。现在就可以及时地把信息提供出来，这样的转变说明管理会计角色的重要及其贡献。ERP是一种计算机系统，有效地减少了出错的可能，能够准确、快速地做到对数据的处理、收集与传递。另外，ERP实施到具体的财务管理当中，还需要注意三个方面：查找差错的时候比较费时、对于系统维护的成本比较高、在人机应用上还缺乏应有的灵活性。

参考文献：

李德江.浅析ERP系统在财务管理中的应用[J].冶金财会，2012.