档案开发利用发展的影响因素及其未来发展趋势

陈艳军

【摘要】企业内部组织管理内容变得十分复杂，相应的对档案管理提出了更高的要求，作为企业内部管理活动中的重要组成部分，档案部门主要管理着企业的经营管理活动的一切数据信息，有助于企业为后续管理决策提供参考依据，所以说加强档案的开发利用研究是尤为重要的。但是在档案开发和利用中，由于自身特性很容易受到客观因素影响，对于档案开发和利用易产生不利影响。由此，本文主要就档案开发利用发展的影响因素和未来发展趋势展开分析，结合实际情况，寻求合理的应对措施，以求更好地推动现代化企业长远发展。

【关键词】档案开发；利用；影响因素；未来发展趋势

档案开发和利用是企业内部管理活动中的重要组成部分，对于企业管理水平提升具有十分重要的影响。在当前计算机技术和信息技术快速发展的时代背景下，企业的管理活动逐渐引入更多先进技术，尤其是企业的档案管理工作，引进计算机技术辅助工作开展，逐渐朝着信息化方向发展，逐渐在实际工作中广泛推广和应用，取得了较为可观的成效。为了能够更加深入对企业档案进行开发和利用，为企业提供更加优质的服务，需要针对影响企业开发利用的因素进行研究，推测未来发展趋势，促使档案价值更加充分地展现。

一、现代档案开发利用发展的基础条件

档案是对企业经营管理活动的充分记录，对于企业而言具有十分重要的作用，同时也是企业管理工作中的重要组成部分。企业档案最初的开发利用主要是一种为政治活动起到辅助作用的过程，由于当时时代背景下，思想观念十分陈旧，所以档案开发和利用较为有限，并且由于当时社会背景下档案的自身特性，具有十分突出的阶级性，只有足够权限的才能查看档案资料，对于档案的开发和利用更是国家政府机关独有的权利，这种档案活动被控制在政府内部中。但是随着社会的进步和发展，档案发展环境逐渐产生变化，原有陈旧的理念逐渐被取缔，逐渐走入社会公众的视野中。档案的开发是推动档案开发利用长远发展的首要前提，人们对于档案的认知水平在不断提升，社会的发展需要档案开发利用给予足够的支持。当前社会中，人们将档案作为一种信息资源，其中存在的价值十分突出，但是仍然还有待挖掘的潜力，需要人们进一步展开研究，这将是档案开发利用未来主要工作重点内容。

二、档案开发利用发展的影响因素

（一）档案编撰学。档案编撰活动可以说是档案开发利用中的主要形式，其中所涵盖的理论思想对于档案开发利用发展具有十分重要的影响。我国档案开发利用过程中，无论是理论层面还是实践层面，较之国外而言开发利用还有待更深层次的挖掘，档案编撰学就是最初的起点。档案编撰学是档案学的重要组成部分，后来经过思想和方法上的演化，逐渐形成我国现代档案编撰学理论。

（二）信息资源管理。信息资源管理最初诞生于上个世纪中期，主要是伴随信息技术的快速发展而产生，经过不断完善和发展，在档案开发利用中逐渐产生了十分深远的影响。对于档案管理的认知水平逐渐提升，开始转移到信息资源角度上，从档案学角度来看，对档案学的研究逐渐转移到信息资源管理研究中，学科属性的转移，相应研究方法和技术也逐渐运用到档案管理中。

（三）知识管理。伴随着社会的进步和发展，信息资源逐渐呈现多样化形式，来满足社会发展需要。尤其是在当前信息时代背景下，现代企业面临严峻的市场竞争考验，为了谋求更长远的发展，追求更大的经济效益，知识管理诞生出来。知识管理的目的是为了更加深入地提炼信息资源的价值，整合信息资源，从而为企业经营发展提供更加坚实的智力资本，提供服务。

三、档案开发利用的未来发展趋势

（一）档案利用形式更加智能化。在当前信息时代，信息技术水平快速发展，信息技术以其独特的优势被广泛应用在众多行业领域，促使人们获取信息资源更加便利和高效。档案信息在获取中，始终处于边缘状态，但是伴随着社会的进步，档案的开发利用形式逐渐发生改变，但是需要注意的是，改变的只是开发利用形式，其原本的宗旨并未改变，更多的是打破了原有的工作模式束缚，促使资源信息更加广泛地共享。

（二）档案利用需求多样化。档案开发利用在未来的发展必然会呈现更加多样化的趋势，娱乐性和知识性特点更加突出，知识经济时代背景下，档案管理已经不再局限于以往的信息收集和整理，而是需要承担着更多的社会责任，在滿足人们日常工作需求的同时，展现自身的公益性特点。一些重要档案资料的公开，人们可以更加客观地了解历史，感受某些事件的本质，促使这些历史档案资料更具娱乐性，提升档案资源利用价值。

四、结语

综上所述，在当前知识经济时代背景下，现代企业档案管理内容更加多样化，面对这些档案信息，需要结合实际情况，更加充分合理地开发利用，只有这样才能为企业提供更加优质的信息资源服务，创造更大的价值，推动企业长远发展。

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