吴昊
摘要:企业行政管理在企业运营过程中发挥了至关重要的作用,文章对现代企业行政管理的重要性及要求进行了总结,对提高现代企业行政管理的措施进行了重点分析,以便更好的做好现代企业的行政管理工作。
关键词:现代企业;行政管理;领导体制
一、现代企业行政管理的重要性及要求分析
(一)现代企业行政管理可以有效增强企业的适应能力
随着改革开放的日益发展,我国社会经济和人们生活水平都得到了极大的提升,企业的综合竞争力也得到了大力提升,如何实现企业的更好更快发展是关键,如何实现企业的战略性发展是一大难题,而企业的行政管理工作可以很大程度上推进企业的战略性发展,促进我国企业更好地实现高速发展形势。
(二)现代企业行政管理可以增强企业的综合竞争力
企业的核心竞争力除了依靠经济实力之外,在很大程度上还需要增强企业的管理能力和持续发展能力,企業的管理能力体现在对时代超前经济的学习能力,在企业行政管理可以在此发挥很大的作用。
(三)现代企业行政管理可以促进企业的健康可持续发展
企业在经营管理过程中很容易碰到一个难题,企业职工也容易在思想实践中出现一系列的问题,对我国企业的健康可持续发展带来了极大的负面影响,同时由于我国经济处于经济转型时期,政企不分的现象对企业的发展不利,在这种背景之下企业的行政管理工作是通过与政府之间的沟通为企业构建良好的运行环境,同时为企业内部职工在工作中的问题提供帮助,为企业的长期发展提供良好的内部环境,总而言之,企业的行政管理工作可以通过提供良好的内外部环境有效促进企业的健康可持续发展。
(四)现代企业行政管理可以有效保障我国企业发展目标的实现
企业行政管理工作主要是通过提供计划工作、组织工作、指挥工作等为企业提供良好的工作计划表,促进企业各项工作的顺利开展以及企业内部员工的分工协作,从而有效保障企业综合目标的实现。
二、提高现代企业行政管理的措施分析
(一)融入企业行政管理新元素,加强与外部的合作
为了更好的促进企业竞争力的提升,我国各个企业就应当重视行政管理工作的开展,将企业行政管理工作提上日程。为此,企业应当做出以下几点努力:
1.融入创新元素,搭建企业内外部信息平台。我国企业应当加强利用互联网信息技术搭建企业内部和外部的信息平台,其应当为企业与外部利益相关者打造信息的沟通、服务平台,从而促使一个企业的下游合作伙伴能够与企业互通有无,从而能够更好的提升企业对产能和需求的协调,其也应当为企业的上游企业打造信息平台,从而能够促进两者之间的信息交流,增强一个企业在市场当中应对风险的能力;
2.加强企业与外部之间的合作。我国企业应当加强与企业外部之间的合作,其所包含的内容应当具有全面性,不仅要与顾客、消费及上下游企业之间展开良好的合作,通过利用会员机制实现两者利益关系朝着伙伴关系的改善,而且要处理好与政府部门之间的关系,从而有效的环节企业生产和发展面对的来自企业外部政治、法律环境的变化所带来的风险和压力。
(二)重视企业行政管理人才的培养管理
人力资源是一个企业的重要资源,拥有较高水平质量人力资源的企业其能够在快速变化的环境当中取得优势的地位。对于企业行政管理工作也是如此,行政管理工作需要更具客户的不同、上下游合作企业的不同、政府部门的不同为其分别建立相应的规范,开发有效的合作和交流机制,只有这样才能促进多方之间关系的改善,为企业应对来自外部环境的风险奠定良好的基础。因此,我国企业应当重视对行政管理工作人员的培养和管理,提升其与人交流、商业洽谈等综合方面能力。我国企业应当建立专门用于分管企业关系、客户关系、政府关系的部门,从而使企业行政管理工作更加独立,也更加易于培养富有综合能力的专业行政管理工作职能人才。
(三)企业行政管理工作需要时刻与实际相联系
企业行政管理工作需要始终重视企业的经济效益,反对形式主义,需要从经济实效出发做好行政管理工作,需要提倡节俭为企业长期利益考虑。总而言之企业需要根据实际需求情况采取灵活变通的方法,以企业的根本利益为出发点制定合理的行政管理策略。与此同时需要与企业的文化建设相联系,深入企业各个部门制定切实可行的管理制度,为企业提供操作性强、落地性强的行政管理体制。
(四)构建完善的企业行政管理领导体制
企业进行科学合理的行政管理工作时候需要做到如下几点:首先,企业行政管理工作应该将行政首长负责制作为核心,将咨询机构作为互补机构,并构建相应的行政管理工作监督部门,并在实践工作过程中不断改进,以此增强企业行政管理工作的质量水平。其次,对企业各个部门的工作业绩进行定期评价,选择优秀的管理人员,企业人事部门往往都是通过业绩评价作为员工晋升的标准,但是这种方法缺乏一定的准确性,由于一般企业的老总都是急功近利的,因此他们往往都是带有主观色彩地对行政管理人员进行晋升选择。对此企业行政管理工作应该从体制上保障领导之间职责分明,同时加强企业内部之间的分工协作和良性协调,充分发挥员工的最大价值和潜力,真正提升企业的行政管理效率和综合服务价值。
三、总结
在新的时期里,企业面临着深化改革、不断创新等许多问题,加强企业行政管理的创新,才能够有效促进企业不断完善管理制度,提高行政管理水平,根据自身的特点,实现可持续发展。