企业行政管理的开展实践与有效性提升思考

任志蕾

摘要：现代社会发展瞬息万变，企业所处环境也愈发复杂，在这种背景下，企业如果不能做好内部管理，无法明确企业之于现今环境下的动向规律，就无法适应现代社会发展潮流。而在企业内部管理中，行政管理工作是一大关键。本文希望首先探讨企业行政管理开展的基本推进原则，再就组织机构改革和信息化改革两方面来提出行政管理开展实践的有效性提升对策。

关键词：企业行政管理；实践；有效性提升；组织机构改革；信息化改革

行政管理制度是企业行政管理的基础开端，企业的一切行政管理实践工作都是基于它而展开的。当然，制度也是实践过程中矛盾最为尖锐的集中点。在企业大环境中若希望制定适合于企业当前运营状态的发展机制，实现对员工工作效率的有效提高，就必须明确其行政管理开展基本推进原则，然后针对时代发展策略来兑现基于某些层面的有效性提升对策。

一、企业行政管理开展实践的推进原则

（一）以人为本

在21世纪，企业发展就必须尊重人才，应该将人才视为是企业达成目标的最宝贵财富，因此现代企业在行政管理开展实践推进的第一原则就是要做到坚持以人为本，注重挖掘人才的潜能，通过有效培训及管理来提高人才之于企业的生产能力、业务素质能力与服务能力，提高他们对于企业、对于社会发展的适应性，进而为企业发展创造更多优化路径。为此，企业在行政管理实践过程中一定要丰富基于人才的激励机制、福利机制以及管理机制，充分调动员工的工作积极性，进而切实促进企业行政管理实践的高效率。

（二）民主管理

如今是法治社会，企业行政管理若想实现工作业绩突破就必须遵循民主法制化建设原则。企业要以民主管理为基本载体来促进全方位的民主行政管理政策，充分发挥广大员工的自主管理、自主专业水平，实现员工之间、之于上级的监督权利。实质上，民主管理也可以视为企业行政管理中“以人为本”原则的衍生项，它同样希望促进企业内部员工的和谐沟通机制，建立以人为本的企业行政管理体系，从而提升其管理有效性。

（三）可持续发展

可持续发展也是企业行政管理实践有效性提升的重点努力方向。企业应该在战略选择、模式转变上做到灵活，努力建设学习型组织，为企业塑造优秀文化氛围，开拓企业新主导业务领域，促进企业行政管理的开展与社会环境的和谐统一。在此基础上，循序渐进的促进企业良性发展与自然环境有效改善，从而为企业构建一套科学系统的行政管理机制，逐渐提升其管理有效性。

二、企业行政管理开展实践的有效性提升对策

（一）基于组织机构改革的企业行政管理开展实践有翅性提升对策

企业组织机构改革涉及多种类型，其中来源于西方管理学理论的“流程化管理”可以被企业行政管理组织机构所采纳，非常适用于当前我国企业组织机构的扁平化发展模式。所谓“流程化管理”就是指以满足内外部顾客需求的活动序列，企业通过行政管理来组织各种资料，为用户所需产品制造一系列互相关联的行为活动，这些行为活动完全可以将企业输入转化为输出，同时为企业及用户双方都创造所需价值。在企业行政管理开展过程中，流程化管理往往意味着对管理层级的减少，反而增加每一层级的管理幅度，这就是将传统行政管理职能模式转化为流程化管理模式的基本过程。

在基于组织机构改革的流程化管理能够实现企业的行政职能管理模式，它通过企业高层管理者来协调不同部门行动，以达到最终企业内部运行同步的目标。当然，现代企业内部各个部门通常会根据企业事件或项目设立子流程和子目标，所有子目标流程的集合就是企业整体总目标流程。流程化管理就是希望以这种流动管理模式来提高管理者对企业客户的现实需求关注度，督促他们通过分析市场占有率影响来探讨企业发展战略层面上的相关问题。因此可以说，基于企业组织机构改革的行政管理开展实践活动在流程化及职能化管理模式下形成了层级命令控制体系，它以流程为目标为企业发展导向设计了相关框架，也为企业行政管理业务流程的不断改造与创新奠定了基础。正是基于此管理实践活动，企业才拥有了不断适应市场变化的能力，提升了其实践管理活动的有效性。

（二）基于信息化改革的企业行政管理开展实践有效性提升对策

企业行政管理开展实践道路一定要走信息化流程，实现行政办公环境的虚拟化与分散化，积极借助网络管理信息系统来提高整体实践工作有效性，这样也有利于行政管理人员在任何时间、任何位置处理事务，提高工作效率。正是由于企业外部环境因素变化太大，所以企业行政對策不能仅仅停留于政策提高上，而要更多考虑有关管理过程的运作方式设计，对行政组织结构进行有效优化，包括对行政管理效率的有效提高和对成本的降低。因此必须采用全新信息资源开发与利用方式来安排企业行政管理开展实践工作中必要的信息流转路径，让管理信息系统在实际企业行政管理工作中起到关键作用。诸如能够帮助企业行政管理工作实现数据收集、分类、存储、维护、更新等等作用的事物处理系统，能够集成多功能，基于计算机网络的办公自动化系统，能够从内外部处理信息，构建数学认知模型来有效结合行政管理人员思路，为半结构化决策问题提供信息支持的决策支持系统等等都是目前比较常见常用的企业行政信息化管理实践创新内容，对企业的行政发展提升都有极大利好。

三、总结

我国企业若想实现发展建设高效率就必须健全行政管理系统，开展基于一定原则与信息化、组织化的实践工作行为，提高管理内容及各项决策的有效性，加强企业与外部联系合作与竞争能力。