云会计在中小企业会计信息化中的应用初探

孙翠萍　李静

摘要：随着社会的发展和科技的不断进步，信息化已经成为我们时代的显著特征，现代化的企业都在加快信息化建设的步伐以迎合时代的发展。财务管理是企业管理的重要组成部分，会计信息化是企业信息化建设的重要标志和重要组成部分。传统的会计模式在新经济形势下的工作中，出现很多不容忽视的问题，工作效率低、核算成本高等，在新时代的背景下，中小企业要想追随时代发展的步伐，会计电算化已经成为必然趋势。

关键词：云会计；会计电算化；应用

中图分类号：F23 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）003-0-01

引言

财务管理是企业经营管理的重点和核心组成部分，会计工作水平的高低直接关系到企业的生存和发展。会计电算化的实现有助于提高企业会计工作的工作效率，降低企业的核算成本，使企业实现经济利益最大化。云计划信息系统的建设和应用，为中小企业的会计电算化提供了技术支持，为企业的会计信息化创造了有利条件，通过对云会计在中小企业会计信息化中应用问题的研究，为中小企业的进一步发展提供保证。

一、云会计概述

云会计简单的讲就是在互联网技术的支撑下，企业通过外包的形式，让供应商向企业提供在线实时进行会计核算、会计管理的会计信息管理系统，利用远程的操控实现企业报账、报税、汇款等财务管理工作。

云会计可以视顾客的需要，单方面的为客户提供服務，打破时间和空间的局限，顾客可以通过手机或者电脑的客户端平台进行网络访问，实时关注公司的财务情况，顾客只要可以连接互联网，就可以实现远程的财务工作，实现移动办公。应用服务平台是服务于构建会计信息化提供应用和新型服务的开发平台以及云会计的数据库服务，平台负责开发和部署顾客的应用，其中涉及到数据的运行、管理和实时的监控，企业的所有财务数据均由数据库统一进行管理。

云会计与传统的会计软件相比，不受企业基础硬件设施的限制，可以随时随地的按照个人的需求扩展系统，灵活性很强；企业通过电子客户端进行访问、购买业务，为企业节省了硬件更新、软件维护等方面的费用，大大节省了办公成本；云会计的网络平台由专门的运营商进行维护和管理，这些操作对客户是透明的，但相对于客户与客户之间却是保密的，整个系统的数据有很高的安全水平，增强了顾客财务状况的安全性。

二、中小企业会计电算化的现状

（一）对会计电算化缺乏正确的认识

目前，我国很多中小企业的管理者对会计电算化的意义和重要性缺少客观的认识，没有重视会计电算化的实施和云会计系统的建设，认为会计电算化就是对财务数据和会计信息进行简单的录入、核算和归档，会计电算化没有充分地发挥它的功能和价值。管理人员只重视会计电算化的账务功能，却忽略了他的管理功能，只重视云会计系统的核算功能，而却显少对财务指标分析和资金供求预测等模块加以运用，没有充分利用会计电算化加强财务管理。

（二）对云会计缺少完善的应用管理

随着互联网技术的普及和发展，有很多的中小型企业跟风引入了云会计信息管理系统，但是企业内部却缺少相关的专业人员掌握系统的运用，而我国很多的中小企业都采用财务外包、代理记账等形式进行财务管理，会计人员多数都是一人兼职多家的会计工作，因此更多的采用传统手工的记账方式，对现代信息化的管理模式不适应，对会计信息系统的应用很少，有的小型企业甚至把会计信息系统形同虚设，也就失去了会计电算化在中小企业财务管理中的意义。

（三）会计信息系统缺乏安全性

中小企业的计算机网络系统由于自身性质和技术水平的限制，在网络运行过程中很容易受到黑客、电脑病毒的侵害，导致会计软件系统造成信息泄露或者损坏，安全性和保密性自然难以得到保证。同时，会计管理人员缺乏对信息系统的维护意识，有的在实际的管理操作中没有及时对数据进行备份、没有规范的进行系统操作，也使得会计信息系统缺乏安全性。

三、中小企业加强云会计的策略

（一）加强和提高管理者的思想认识

中小企业的管理者要加强对会计信息化建设重要性的学习和认识，明确会计信息系统建设的内容、目的和作用，加大对企业信息化资金的投入，保证企业信息化建设的顺利进行，加强观念上的改进和创新，积极提高企业信息化建设的质量和水平。

（二）完善会计信息平台的建设，加强应用管理

中小企业在进行云会计软件平台的建设时，要加强财务人员对会计电算化的学习，根据企业自身的财务管理状况，针对会计工作的实际需求，对软件系统进行系统的学习、开发，强化对软件系统的实用性、可行性，从而推动企业会计电算化的建设和利用，推动企业管理水平的提高。

（三）加强会计信息系统的安全水平

中小企业要加强对网络安全的重视程度，找专门的网络技术人员对云会计系统管理软件的安全技术进行设置和升级，对企业的办公网络进行动态的网络监测和防范，同时还要加强企业管理人员的安全意识，严格规范财务人员对会计信息系统的操作流程，及时完善会计信息的备份工作，减少因为人为操作不当造成的信息遗失问题，加强企业会计信息系统的安全性。

四、结语

随着经济社会的持续发展，信息网络技术不断得到推广，中小企业要加强会计信息化的建设，加强会计信息化系统的建设，提高企业财务人员的会计电算化应用水平，提高企业的财务管理和综合管理水平，以促进中小企业在当今严峻经济形势下的发展。

参考文献：

[1]王秉涵，李相林.企业会计电算化中“云会计”的应用要点探讨[J].中国市场，2015（20）：145-146.

[2]黄振伟.浅析云会计环境下的会计信息安全[J].科技创新与应用，2016（23）：271-271.