新时期提高高职院校档案管理人员素质的几点思考

史晓红

（湖南财经工业职业技术学院，湖南 衡阳 421002）

新时期提高高职院校档案管理人员素质的几点思考

史晓红

（湖南财经工业职业技术学院，湖南 衡阳 421002）

现如今我国档案管理的现状是部分管理人员的专业素质和观念比较陈旧，在实际工作中可能会缺乏现代信息技术的运用和信息开发应用的技术能力，这两点大大制约了档案管理工作的创新和发展，笔者就如何提高高职院校档案管理人员的素质提出几点看法。

高职院校；档案管理；信息开发应用

1 当前高职院校档案管理人员的素质现状

（1）缺乏专业的管理人才。现如今，我国的高职院校档案管理方面聘用的管理人员有些对档案管理的内容和要求是什么都不清楚，更谈不上能够熟练地运用计算机技术和外语方面的才能，这就使我国当前的高职院校档案管理水平相对比较低下，无法运用现代化的科技技术提供基本服务。所以，提高高职院校信息的标准化和规范化，提高管理人才的专业知识和专业素养是当前亟待解决的问题。

（2）没有认识到明确的工作职责。在我国高职院校档案管理方面，就目前局势而言，大多都受人员编制经费等多方面的限制，很多高职院校通常会安排档案管理人员同时身兼数职，这就会出现由于工作业务繁杂，没有心思或时间参加系统的档案业务学习和培训，所以在这种工作环境的影响下学校档案管理的人员整体素质很难被提高。

（3）高职院校档案管理人员法律意识薄弱。作为高职院校的档案管理人员应该具有强烈的法律意识和依法办事的意识，并且要严格按照国家有关档案法的规定，对高职院校所存在的档案进行开发利用。目前就当前高职院校的档案管理水平来说，人员理论水平和思想觉悟普遍出现不高的现象，对于有关专业的鉴别档案能力有限并且管理人员缺乏档案管理意识和法制观念，有关工作责任心相对来说较为淡薄，这些不稳定因素从一定方面来说直接影响了档案工作的顺利展开，也影响着档案管理事业方面的发展。

（4）档案管理人员知识结构较为单一。一般来说，在日常办公开始偏向信息化的局势下，作为高职院校的档案管理人员应该也要与时俱进，对自己的知识进行一种创新和增加。目前就当前而言，许多档案管理人员是很难适应新时期的档案管理工作要求。他们自身拥有的知识比较陈旧且没有多样性，所以从另一方面来说，要想很好的发挥档案的实际功能就要拥有对新型自动化设备的一定了解。

（5）档案管理工作意识比较欠缺。大多高职院校在建校初期一般都重视学校的基础硬件设施的建设和领导干部、师资力量方面的建设，从而忽略了档案管理工作方面的建设。 有些学校甚至未意识到，档案管理工作对高职院校发展所具有的重要性。由于档案管理工作长期被忽视，所以从一定程度上直接导致了工作人员潜意识里对档案管理工作意识的欠缺，对于档案管理工作的重要性没有得到正确认识。

2 提高当然管理人员的整体素质的措施

（1）从理论出发，加强政治素质修养，提高专业管理理念。①要加强高校管理人员的政治学习，促使学校的管理人员能够认真学习当前国家对高职院校管理方面的文件精神，进一步提升现代档案的管理理念。只有这样，才能保证湖南财经工业职业技术学院的档案人员有着良好的政治素质并达到内在要求。②要有职业道德素质，在高校的档案管理方面拥有良好的政治方向和良好的职业道德素质是非常有必要的，做好档案管理工作就是要有高度的组织性和纪律性，不能出现失密、泄密现象。③关于档案管理的精神方面要求，就是要求工作者有知难而进的信心和良好的决心，努力跟现代档案管理工作相融合，进一步加强档案管理，提高自己的专业管理理念。

（2）增强档案工作管理人员的服务意识，坚持为人民服务。在一定程度上如何建立一支具有专业业务知识和现代化科学技术并肩的专业档案队伍是新世纪档案工作发展的需要。要想建立好这样一支专业队伍，就要一定程度上完善工作人员的知识结构和知识掌握程度并且培养出他们敏锐的档案意识，才能在一定程度上有助于新世纪档案工作的发展。另一方面，要加强档案管理工作人员的服务意识，因为在工作中只有树立主动服务意识和默默奉献助人为乐的精神才能够提高工作效率。

3 当前时期高校档案管理人员应具有的素质

（1）从事档案管理工作人员应具有较高的政治素养。作为档案管理工作者第一时间接触档案，需要具有坚定的政治立场和政治信仰，在一定程度上要通过不断学习来使自己拥有较高的政治敏锐度和政治觉悟性，这样才能在一定程度上树立好自己正确的人生观、价值观以及世界观，才不会被一些外来的利益所诱惑，做出伤害国家、政府以及单位的事情。当然作为高校档案管理工作者不需要管理国家机密，但是也要加强政治理论的学习，因为要时刻保证档案是用在安全的用途上。在一定程度上，作为高职院校档案管理工作者更要提高自己的思想觉悟和辨别是非的能力，这样才能有强烈的使命感和责任感，才能全心全意的做好高效管理方面的工作。

（2）高校档案管理人员的综合素质需要不断提高。随着新时期的到来，档案管理工作需要符合时代的变更，所以从一定程度上来说，他们要具有很多技能，比如包括良好的综合素质和丰富的理论知识以及比常人较强的语言表达能力和一定程度上较强的专业写作水平，在一些特殊的时期和特殊的地点还要有一定的英语知识和外交手段。所以档案管理工作，它具有的特殊性在某种方面也决定了从事档案管理工作的人员要有良好的职业道德才能不影响有关高职院校事业的发展质量，所以，更要全面提高自己的理论知识和所拥有的专业技能，这样才能够为高职院校的管理工作尽心尽力服务。

（3）勤于学习，努力提高创新意识，适应社会需要。随着时代的发展和社会的进步，档案管理工作已经不同于传统的管理工作了。新仪器的不断出现和运用都在无形中给高校档案管理人员更多的压力，无形中添加了管理工作的复杂性，所以作为档案的管理者需要不断提升自己的知识和能力，才能够在工作中发现新的问题、提出新的问题并结合实际总结出相对应的解决方法。掌握相应的技术才能适应时代对于档案管理工作的需要，要不断地汲取传统档案管理工作的优势，也要顺应时代在传统文化的基础上更改传统观念和改变自己的工作方式。不断推陈出新、革故鼎新，才能满足当代社会对于高职院校档案管理工作的需求。

4 结语

综上所述，高职院校档案管理事业的关键就是不断创新，提高专业素质。目前就当前局势来说，随着社会对档案管理工作需求日益扩大，促使档案管理事业的规模也在日益扩大，管理工作的方式方法正在不断地被更新。为了推动档案事业的可持续发展性必须提高高职院校管理人员的素质，这样才能更好的对高职院校的运行进行服务工作，只有不断地不畏艰苦、不断地进取，才能实现自己的目标，帮助高职院校档案管理事业的发展。只有高职院校的档案管理人员注重平时积累并采用一系列的方式方法才能在一定程度上帮助高职院校进行工作的运转。

［1］陈懋晔.市场经济条件下对高校档案质量问题的思考［J］.兰台世界，2012，（10）.

［2］张晓阳.高校教学档案管理和利用工作的几点设想［J］.陕西档案，2014，（3）.

Some Thoughts on Improving the Quality of Archives Administrators in Higher Vocational Colleges in the New Era

SHI Xiao-hong

（Hunan Finance and Economics Industry Career Technical College，Hengyang，Hunan 421002，China）

Nowadays，the present situation of archives management in China is a part of the management staff of professional quality and relatively old concept，and technical ability in practical work may be the lack of the application of modern information technology and information development and application，which greatly restricts the innovation and development of archives management.The author puts forward some suggestions on how to improve higher vocational education college archives management personnel's quality.

vocational colleges；file management；information development and application

G717

A

2095-980X（2017）01-0203-02

2016-12-12

史晓红（1972-），女，湖南临澧人，大学本科，主要研究方向：工商管理。