信息化背景下高职院校公共管理模式创新研究

罗璇

（湖南外贸职业学院，湖南长沙41000）

信息化背景下高职院校公共管理模式创新研究

罗璇

（湖南外贸职业学院，湖南长沙41000）

当前高等职业院校的公共管理相对之前面对的难题和挑战更多，特别是学生在意识形态上面更趋于多元化，如何更好地引导学生朝着健康、积极的人生方向发展，也是很多高等职业院校在进行公共管理过程中所需要解决的一项重要问题。因此，运用信息化手段，对高职院校公共管理模式进行创新，有着积极的意义。

高职院校；公共管理模式；创新

高职院校的信息化实际上是高职院校通过运用信息技术，对于高职院校当中相关信息以及资源进行整合，从而优化高职院校内有形资源和无形资源，对高职院校当中资源进行更为深层次开发以及更广泛范畴的应用。高职院校进行信息化改革，其目的就是促进高职院校在生产的过程当中逐渐走向自动化，并且其管理和决策过程能够在信息技术的辅助下趋向于智能化，其市场营销行为在信息化基础上更为精准。高职院校进行信息化管理的最终目的仍然是提升高职院校的管理效益，促进高职院校自身市场竞争力的提高。所以，高职院校信息化过程当中，最重要的就是促进信息技术在高职院校管理行为中的应用。

1 信息技术和高职院校核心管理行为的衔接

（1）高职院校通讯行为电子信息化。高职院校能够在电子计算机网络技术平台上，对高职院校物理距离进行突破，对各个分管部门进行更近距离的控制以及联系。很多现代化的高职院校在日常管理过程当中都采用了办公自动化系统和软件，从而对高职院校管理者和员工之间的距离进行进一步联系。这样一种管理方式能够促进高职院校内部管理者和被管理者之间和谐共处，而且还能够让高职院校决策层更进一步地优化自身的决策。高职院校可以通过电子信息化通讯行为，对高职院校各种运作过程进行监控以及保障，从而对高职院校内在管理结构优化起到了加速作用，促进高职院校走向扁平化管理。而网络在线会议以及视频会议，能够更好地约束参与的行为，而且对于高职院校的运转效率有着加速的作用。

（2）分析高职院校信息的计算机技术。对于外部市场信息和高职院校内部信息的综合分析以及准确把握，实际上是高职院校在决策过程当中做出科学决策的重要根据。高职院校在发展过程中规模不断地拓大，其面对的内部信息以及外部信息从信息量角度上看，会不断地增加，因此，各个管理层次所面对的信息也面对着整合和汇集的难题。电子信息技术能够更好地汇聚和集合高职院校内各个层级所面对的信息，而以往这些相关信息都需要耗费较多人力和物力，从而形成不出更高的分析效率，以及更好的分析效果。而且依靠专人对信息进行汇总，也可能出现相关信息不真实的状况。因此，通过信息技术的运算方式，对相关信息进行组织和数字化分类，可以更好地对相关数据进行计算，最大程度弥补了人为上的短板状况。高职院校利用信息技术对有关信息进行处理，为高职院校节省大量人力和各项成本，并且形成的信息更加可靠，对于提升高职院校决策层的科学性和合理性，都是有比较大的帮助作用。

2 信息技术对高职院校财务管理方面的应用

信息技术首先能够对高职院校财务数据进行更为科学地监控，高职院校运用计算机技术，对高职院校财务信息状况进行科学准确的反映。高职院校关键管理部门实际上就是财务管理部门，是保证其正常运转的一个重要基础。信息技术能够构建一个更为全面科学的财务管理平台，对高职院校的决策提供更为准确的财务信息数据。信息技术本身所具备高度集成性，能够对高职院校财务数据进行更为全方位的监控，最终协助高职院校形成更为科学的财务分析。在财务分析方面，高职院校运用信息技术能够对财务形成更具备客观逻辑性的分析。高职院校可以更好地做到对财务信息的实时分析，避免人工计算过程当中的误差，保证高职院校的健康发展。

3 信息技术对高职院校运营管理的影响

高职院校可以通过信息技术实现更为流畅的人力资源管理。高职院校运用人力资源管理软件，对高职院校人力资源管理过程当中的各个板块进行集成和协调，最终对人力资源的动态变化进行管理，对相关数据进行更准确的分析，让高职院校能够及时把握高职院校人力资源变化状况和发展前景趋向，依靠电子计算机信息技术对高职院校可能出现的人才资源风险进行及时预警。此外，在物流储备运输方面，高职院校通过采购物流的存储电子信息系统，可以更好地提升各部门协同作用，最终实现高职院校各项资源的最佳配置，实现效益上的最大化。因此，发挥信息技术对高职院校运营管理是十分重要的。

中国在改革开放之后经历了一系列的改革，整个国家经济发展都逐渐与国际化接轨，国家当中各个行业以及相关高职院校管理都已经更为正规化以及现代化，而高职院校信息化就是一个较大的趋势。中国的高职院校在信息化过程中，逐渐完善自身的管理，让中国高职院校在国际管理交流更具备竞争实力。因此，高职院校在日常管理过程中，要把握好信息技术在信息化管理中的作用，从而获得更大的市场竞争力。

［1］孙标.专业技能型社团在高职院校学风建设中的作用探析［J］.青岛职业技术学院学报，2015，（5）：23-25.

罗璇（1989-），湖南岳阳人，大学本科，助理政工师，主要研究方向：管理科学。