科技期刊参考文献引用与著录问题讨论

2017-04-02 13:27刘宝江
关键词:著录规则文后姓名

刘宝江

(山东理工大学学报〈自然科学版〉编辑部,山东 淄博 255049)

科技期刊参考文献引用与著录问题讨论

刘宝江

(山东理工大学学报〈自然科学版〉编辑部,山东 淄博 255049)

是科技期刊的一个组成部分,体现了作者对他人研究工作的尊重和严谨的科学态度.就参考文献引用和文献著录中存在的常见问题进行了分析和讨论,以期引起作者和编者对这一问题的重视,促进科技期刊编辑规范化,符合期刊出版标准要求.

参考文献;引用;著录

文后参考文献是撰写或编辑论著而引用的有关图书资料,是作者科学研究工作的依据,是科技期刊论文著述的一个组成部分.由于许多作者对期刊文后参考文献的著录内容和格式不熟悉,稿件的文后参考文献著录格式五花八门,错误叠出,给后续编辑工作增加了许多不必要的工作量.本文就科技期刊参考文献引用和著录中存在的常见问题作些讨论,以期引起作者和编者的重视.

1 文献引用的问题

1.1 过度引用与引用不当

列出文后参考文献是论文作者对引用他人劳动成果的尊重,体现作者严谨的治学态度.作者在引用文献中常出现以下问题:

(1) 引用大量不相关文献.有作者把凡与所撰写文章内容有关的资料都列于引用文献之列,认为文后参考文献数量越多,说明涉猎的文献资料越多,撰写的论文依据越充分,文章水平则越高,因此尽量多地列出一些参考文献,把与所写论文关系不大、甚至基本不相关的文献均列入其中,造成文后参考文献太多,既失去了参考意义,又占用了大量版面.

(2) 不应作为文献的文献.引用的参考文献一般应是非常识性的文献资料.公知问题、常识性的资料及一般性的定理、定律、公理等不应列入参考文献.

(3) 引用陈旧文献.某些领域发展日新月异,新技术新方法更新换代较快,这类热门应用技术类文章引用年代较久的文献毫无意义,只能说明作者对此领域的研究不够关心或不甚了解,自己闭门造车.

(4)不当引用二次文献.列出的文献自己并没有看过,是把其他文献里引用的文献直接复制过来.这样的二次文献其内容与作者的文章是否相关、此处引用是否得当并不能确定,并且文献项目的正确性作者无法把握,给核对和修改带来较大麻烦.

1.2 引文太少

由于作者对文献理解为只有引用了文献原文原句才算引用了文献,特别是工程技术类文章,作者自己的实践性内容多,直接性的理论参考较少,感到无文可引,造成文后参考文献较少.还有的作者则认为,文后参考文献越少说明成果是自己研究的,其论文的学术含金量越高.甚至论文中的一些数据资料明显是引自他人研究成果,也不列于文献表中.

综述是针对某一专题,对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文.这类文章的文献和一般研究性文章的文献量一样显然就太少了.不阅读这一领域大量的文献资料,不了解其他专家学者的研究成果和观点,怎么能写出高屋建瓴令人信服的综述呢.所以综述类文章文献不能太少,否则难以体现综述的真实性和科学性.

作者应本着实事求是的原则,把亲自阅读过的、与撰写的论文有关的文献列出来.与论文主题无关或关系不大的文献,不应作为参考文献.文献引用既不能无原则滥引,也不能参考了别的成果匿而不引,更不能为了凑文献数量而乱引.引用的文献首选公开正式出版的,非正式出版的文献应按有关规定有选择的引用[1].

2 文献著录格式问题

GB7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》[2](以下简称《著录规则》)对科技期刊文后参考文献的著录有细致严格的规定,科技期刊应严格按这一标准规范执行,但在出版实践中还是存在一些问题.

2.1 符号使用不规范

标准中各种标点符号的使用有明确规定,实际上有些期刊并没有完全按文献[1]规定的标点符号分离诸项.如作者间应用逗号,而有些用了顿号,作者与题名间应该用实心圆点而用逗号.文献最后应用实心圆点,有些期刊使用句号或无符号.

2.2 要素缺失

(1)引用专著中析出文献时没有析出文献名或缺专著名,这一现象时常出现.

(2)引用连续出版物中析出文献时,没有连续出版物名称或析出文献名称,这一现象较少.

(3)缺出版者、出版地或出版年,这种现象在引用论文集时较常见.

(4)缺卷期号及起止页码,卷号省略的在同一期中不一致.

2.3 外文参考文献著录的问题

文后参考文献中外文文献的著录问题较多:格式不统一、著录符号用错和缺漏、大小写和拼写错误、缩写和省略的错误.

(1) 作者姓和名的排列顺序错误.西方国家的姓名排列顺序习惯名前姓后.《著录规则》规定,外国作者的姓名排序应与中国人的姓名一致,即姓前名后.

(2)姓名书写不规范.《著录规则》要求,姓全写名缩写且均大写,各缩写字母后不加缩略点,之间空开一个字符.

(3)省略不当.姓名前的介词冠词如Mac、Van、Von、de、La等、姓名后的罗马数字是姓的组成部分,不可随意舍去.有的作者习惯把学位名称写在姓名后,这不是姓名的部分不应标出.

(4)卷期较乱.中文学术期刊大多一年编一卷,一卷若干期[3].国外期刊文献卷的设置与国内期刊不尽相同,有一年多卷的或多年一卷的.国内期刊构成一卷的各期,要按顺序连续编码.但国外期刊一年连续出版的多期有些只设卷,而不设期.国外期刊设置卷期随意性较大[4].这里出现不统一的问题较多,作者引用及编者编校时容易弄错,应特别注意.

3 结束语

一本好的科技期刊既要求其刊载的论文学术水平高,还要求其编辑质量高.编辑质量体现在刊物就是能做到标准规范、统一.文后参考文献是论文的一个重要组成部分,作者认真按《著录规则》规范列出文后参考文献表,体现着作者对引用他人科技成果的尊重和严肃的科学研究态度.编辑人员更应该模范地执行国家的有关出版标准,对文后参考文献的编排严格按照《著录规则》执行,对读者认真负责.

[1]陈浩元.科技期刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998.

[2]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.GB7714-2015信息与文献参考文献著录规则[S].

[3]陈浩元,颜帅,郑进保,等.关于文后参考文献著录若干问题的释疑[J].编辑学报,2011,23(2):109-113.

[4]李军纪.关于文后参考文献表中期刊卷号著录的建议[J].编辑学报,2010,22(3):266.

(编辑:郝秀清)

The study on the citation and description of reference in scientific journals

LIU Bao-jiang

(Editorial Department, Journal of Shandong University of Technology (Natural Science Edition), Zibo 255049, China)

The reference are one section of the scientific journal, and they represent the authors′ respects to other works and their serious scientific attitudes. In this paper, the common problem existing in the citation and description of references are analyzed and discussed, to draw more attention of the authors and editors on the standardization of scientific journal references, to meet the requirements of publication.

reference; citation; description

2017-03-02

刘宝江,男,bjliu@sdut.edu.cn

1672-6197(2017)06-0072-02

G232.2

A

文献包括主要责任者、题名、文献标识、析出文献、卷期、出版地、出版者、出版时间、起止页等.常出现的问题有:

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