张雪梅
摘要时代发展以及社会进步,在这种环境背景之下企业拥有了较广发展空间,而众多企业日益壮大经营规模的同时管理资产则成为了其工作难点,就当前众多企业而言日常管理固定资产往往会出现财务管理和实物管理两者之间相脱离状况,由此也就对核算财务资产形成不良影响,本文基于此种状况就当前企业管理固定资产方面漏洞进行分析,之后对财务管理衔接实物要点予以探讨,以期为后续关于财务管理方面的研究提供理论上的参考依据。
关键词固定资产财务管理衔接要点
众所周知固定资产对于企业来讲至关重要,可以说是企业赖以发展的重要保障,更加是企业生产要素关键构成部分,强化管理固定资产有助于企业将经济管理实际效力大大提升,还能够将自身管理方式予以优化,企业建立在强化管理固定资产基础之上也可以制定出科学经济决策,而财务管理衔接实物资产则帮助企业管理层将资产变动及时掌握。
一、初探当前企业管理固定资产方面漏洞
当前企业管理固定资产方面存在的漏洞主要是体现在两大环节:其一是调拨环节,企业进行资产调拨过程之中资产位置必然会出现一定改变,由此容易引发账物脱节,基本上企业之中生产部门会对固定资产进行日常良好管理,出现资产转移之时,如果部门之间没有进行及时信息沟通也会产生具备滞后性的调拨单,这种状况下会形成账物脱节。此外大批量调拨固定资产之时往往不会对资产型号以及数量进行详细标注,而这些资产报废之时财务人员并不知其归属部门,造成无法销账;其二是报废环节,固定资产往往在予以了一定年限使用之后会出现报废状况,或者是新换费用低于修理成本时就会将其停止运行,而当固定资产实际提前报废之后相应的使用者没有和财务人员进行及时信息沟通,直接丢弃则会产生不良状况,即财务人员未知状态下将报废固定资产折旧费用继续记录,由此产生支出虚增,而长期以往固定资产提前报废的数量越多,财产不实状况也就越为严重,最后的结果就是账物脱节。
二、探析固定资产实物衔接财务管理要点
(一)管理人员方面素质提升
财务管理衔接实物资产要点体现在管理人员方面素质提升上,财务相关管理人员需要对企业经营涉及到的固定资产进行充分的了解,尤其是需要对固定资产型号和相应出现额外费用以及年限等进行良好记录;此外固定资产相关管理者更加需要在固定资产出现报废以及维修状况时提醒并通知有关财务人员,促使财务人员及时登记,由此回避折旧费用的多扣;企业还需要对财务方面管理人员需要素质上的综合培训,培训集中在理论知识以及技能两大方面,其中理论知识需要容纳经济管理以及财务会计,理论扎实有利于实践性操作的准确,而技能则包含了日常账目登记等方方面面,保证账目信息准确与账实相符。
(二)财务制度良好完善
财务管理衔接实物资产要点还集中在财务制度良好完善上,具体来讲,企业需要将财务制度予以严格制定,一旦发现固定资产变动则需要及时记录,首先企业将财务方面预算制度有效制定,促使资金实现合理分配使用,加强控制固定资产实际投入量,无论是固定资产报废还是购进新资产均需要在相关部门审批之后展开;其次对明细账目良好管理,不但要对固定资产进行总账登记,更加需要详细标出明细账目,也就是分类账的良好设置,所有固定资产配备登记卡,在该登记卡中标记着购进日期以及作用和相应的类别等等;此外还需要将定期盘点包含在财务制度之中,聘用专业人员进行定期性的固定资产实际准确盘点,查看重复折旧以及入账缺失等状况。
(三)固定资产强化保养
财务管理衔接实物资产要点还集中在固定资产强化保养上,具体来讲,固定资产在实际购进之时虽然予以了年限分析,但是日常使用之中往往会由于操作失误和相应的运行环境或者连续使用降低其使用年限,企业则需要将人为不良操作尽量回避,由此也会很大程度上减少财务人员对于账目的管理压力,此外由于不可控的使用环境等因素,企业则需要定期对固定资产予以良好保养维护,如进行检验制度以及使用制度的科學制定,由此促使固定资产得以良性循环使用,将企业不必要相应财务支出降到最低。
三、结语
综上分析可知,管理固定资产本质上较为复杂,尤其是当固定资产出现报废状况以及转移状况时如果财务没有进行有效跟进,较为容易引起财务失真问题,最终制约管理者经济决策的科学制定,因此企业应该是对财务管理衔接实物资金予以高度重视,通过强化保养固定资产以及定期盘点和相应的财务制度完善等促使两者衔接更加紧密,为企业稳定发展奠定基础,而本文将固定资产实物衔接财务管理作为研究核心旨在为后续公司优化发展献出自己的一份微薄之力。
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