网络财务风险的分析与防范

吕维嘉+曹凯超

【摘要】网络财务是传统财务在计算机技术的基础上发展的新型财务管理技术。由于网络的开放性，网络财务面临的风险始终存在，为此本文通过对风险产生的原因进行了分析，找出原因，企业实际的运行状况提出了降低风险的建议。

【关键词】网络财务 风险 防范

网络财务是企业信息化发展的必然产物，无论对于小微型企业还是大中型企业来说，都是必不可少的。许多企业开始推广电子商务，而电子商务的发展离不开网络财务。网络财务软件的出现为企业解决了应用和管理上的难题，使企业可以利用网络财务软件建立企业电子商务平台。然而，新兴事物的产生总有它的两面性，带来便捷的同时也存在着一定的风险。对于网络财务的风险与防范，我们应该引起重视。因为只有在一个相对稳定和安全的环境下，才能发挥其最大作用。

一、网络财务风险的概述

（一）网络财务风险的含义

网络财务风险就是因为网络具有开放性、风险性以及方便性，为财务管理带来高效、便捷的同时也增加了风险如：信息泄露，操作人员失误引起凭证或者数据丢失，黑客侵入对企业财务进行破坏，最终导致企业遭受损失或者失去行业竞争力。

（二）网络财务风险的具体表现

1.网络黑客入侵，财务数据遭盗取。在经济全球化的大背景下，国际国内竞争日益激烈。一些企业为了更加快速的占领市场而采取非法手段获取商机。一个企业的核心是财务相关数据和一些具有竞争力的产物。因此，近年来随着网络财务的兴起，财务数据遭盗取的现象也频频发生。

2.因员工操作不当造成数据误差。网络财务不像手工记账，它虽然方便快捷，但是必须要掌握一定的应用技巧。企业内一些新入职的财务人员对网络财务软件掌握不熟悉，导致相关数据遗漏或者账簿凭证记录失误。

3.信息系统存在风险。因为过去的手工记账在签字环节有一定的代表性和可辨认性，但是网络财务都是利用数据的输入来完成相关流程的操作，在最后权责划分上会有一定的分歧。如果一旦财务出现问题，责任追究也会比较麻烦。

二、网络财务风险产生的原因

（一）企业内部原因

1.员工的专业技能不高，高素质网络人才缺乏。网络财务需求的是既熟悉传统财务又有一定的计算机基础，可以利用网络高效的特点提高财务问题处理。目前的财务人员只熟悉传统财务流程，对于网络财务来说由于专业技能和计算机网络技能的限制，以及财务软件的不断升级更新，导致很大程度的财务人员出现低效工作或者易出现工作失误，为财务带来了一定的风险。

2.企业内部系统管理缺失，企业内部控制失去效力，缺乏统一的组织和领导而引起的风险。部分企业在经营上过分看重科技创新的产物，过分依赖科技职能，而忽视了人才的管理。初始人工数据的收集和后期系统的维护工作，使得部分员工既需要对软件进行维护又需要对初始数据进行录入，大大增加了员工的负担，对于企业本身的网络财务发展是不利的。

3.财务人员风险意识淡薄，存在人为危险。一些财务人员对网络财务软硬件熟练程度不足，风险意识淡薄，在对数据进行录入时没有防范意识。同时，财务人员的网络权限没有一个清晰的界限，在密码的设置及其使用上没有严格的标准，甚至一些非财务人员都可以随意登录财务系统。一些财务人员在操作完成财务软件之后，没有进行安全退出或者初始还原，为不法分子进入企业操作系统随意篡改相关数据或者破坏软件程序提供机会。

（二）企业外部原因

1.财务软件不完善，存在病毒入侵黑客破坏的风险。软件公司在开发软件时对软件的安全性会有一定的保障，后期也会有相关的更新与维护，这就要求企业必须购买正版软件，根本上切断风险源。然而一些公司为了便捷，利用盗版，以及自身网络安全不够，导致外界的非法入侵，造成损失。后期监管上不够完善，软件出现问题时没有及时维护和调整，这就增加了网络财务的风险。

2.硬件系统不完善。计算机是网络财务得以运行的载体，计算机系统的陈旧，或者计算机本身带有病毒，这都在一定程度上对财务软件造成威脅。当病毒通过计算机传到财务软件上时，会造成大量数据丢失或毁损，给企业带来不可挽回的损失。

3.网络环境的不稳定性。互联网本身就具有开放性和风险性，信息泄露时有发生，而网络财务也不例外。网络财务主要通过光盘、U盘、存储器等相关设备为载体进行信息的传递，方便快捷，但这也为不法分子提供了方便。如果企业的网络防御系统不是完整，被入侵的可能性就会更高，造成的损失更大。

三、网络财务风险防范的合理化建议

（一）构建网络财务系统安全新体系

对于构筑网络财务安全体系，应该从软件系统和硬件系统两方面考虑。对于财务软件系统来说，应该建立层级保密措施，数据机密性，数据专网，虚拟证书，设定权限。软件公司在开发软件时对软件的安全性会有一定的保障，后期也会有相关的更新与维护，这就要求企业必须购买正版软件，根本上切断风险源。对于软件的管理与维护需要配备专业人员，快速的反应与处理遇到的问题，降低风险。对于硬件系统来说，就是计算机本身的安全性。计算机病毒的伤害是致命的，而病毒的来源都是因为使用者的不正当操作导致的。因此，对于企业管理网络财务的计算机，应该正确的使用。第一，操作人员不能在企业的计算机上办理私人业务，登录非法网站。第二，在使用移动存储器之前，应进行检查和杀毒。第三，程序和软件的安装分区建立，减少磁盘空间和容易查找。相信通过对网络财务安全体系的维护，网络财务风险会得到一定程度上的规避。

（二）建立健全网络财务会计理论体系

应对网络财务风险，应该健全网络财务理论体系。对于整个企业来说，不能单纯的依赖于科技的服务，不能只注重网络财务单方面的发展，也要不断完善财务理论体系，优化理论体系结构，寻找探索最适合企业发展的模式，不断对原有传统的理论进行适应性创新。对于企业员工来说，应该不断学习理论专业知识，熟练掌握理论的相关知识，只有将理论内化于心，才能在网络财务中发挥最大价值。

（三）提高操作人员的风险意识

财务人员的综合素质，决定了网络环境下企业财务工作的效率和质量。操作人员的风险意识是保障网络财务安全的重要环节。网络环境下，企业的财务数据主要通过多种渠道传播和存储，非常容易泄露给竞争对手，造成企业损失。因此，企业操作人员就必须提高风险意识。对操作人员进行专业素质培养，提高专业风险意识，明白法无授权不可为，法无禁止皆可为，法定职责必须为的理念。而操作人员在进行网络操作时，应该分工明确，权责到个人，提高人员的责任心。对于企业的核心机密，非财务人员无访问权限，在操作人员非法登录时，会有警示音提醒，加强风险管控。最后，当企业网络财务出现安全隐患时，要及时的报请上级部门，做好应急预案，最大程度上降低风险。

（四）强化监督制约机制

监督机制分为内部监督机制和外部监督机制。内部监督机制主要监督内部控制制度和内部财务工作流程。监督内部控制制度指的是建立岗位责任制，实行分权控制，个人责任制。企业内实行轮岗制度，减少权利寻租空间，不断更替内部管理人员的工作权限。定期开展审计，监察等工作，只有加强监督内部控制制度，才有利于企业正常发展。强化监督网路财务工作的流程。企业部门间相互协作，相互沟通，提高工作效率，提供准确的企业经营信息，为发展打造坚实的基础。规范工作流程，每个部门对于本职工作一定要切实有效的完成。外部监督机制主要指法律的监督。我们国家是一个法治国家，对于网络财务制定相关的法律法规来规范管理，法律法规的及时性、系统性、针对性、有效性，利用网络财务的安全与平稳发展。

（五）培养网络高素质人才

网络财务是基于互联网平台发展起来的，在操作人员的要求上需要多元化。掌握扎实的财务知识同时也要具备一定的计算机技能。企业在培养员工时应注重以下几点：一是提高员工的计算机技能，毕竟财务软件是以计算机为基础来操作实现的；二是加强员工的英语水平能力，目前很多的软件都是从国外引进，没有汉化，纯英文操作，对应于具有高要求；三是加强企业员工之间的互相沟通学习与合作。通过企业员工之间的互相学习，推进企业之间的共同进步。四是提高企业人员的准入门槛。企业在招聘员工时应该有一套严格的考察体系，对人员的思想道德，专业财务知识，计算机能力等各方面进行一个全面的考察。

四、结论

网络财务风险制约着企业发展。为了使網络财务更好的被应用，更有效地规避风险，营造一个安全的网络环境，就需要对现状进行改变。网络财务系统的安全性是整个风险的根源，安全的财务软件，合理的网络财务管理制度，高素养、多元化的财务人员是规避风险的重要保障。积极提高风险意识，从最基本做起，遵守企业规章制度，国家法律法规，健全网络财务管理制度，最大程度降低风险，减少企业损失，稳定市场竞争。

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