文献电子化与图书馆藏书建设工作

徐韵涵

摘 要：文献电子化极大的改变图书馆藏书工作内容、形式，在简化了馆藏工作的同时，也提出了许多新要求。文献电子化图书馆藏书管理应坚持科学发展原则，采取科学的发展策略，建立科学的评价体系，以指导持续改进工作。

关键词：图书馆；文献；电子化；藏书

图书电子化是当前图书领域的发展趋势，电子化可极大的提高图书的传播能力，减少图书损耗。文献电子化与图书馆馆藏息息相关，馆藏工作中家底认清、教学与科研信息保障、信息采集、重点藏书管理等工作繁琐，采用电子化，可极大的提高工作效率，简化工作程序。本次研究试就文献电子化与图书馆藏书建设工作紧张进行概述。

1 文献电子化、图书馆藏书基本概述

传统图书馆，馆藏是指购买、拥有、保存图书，并供应给读者文献信息资源。在不进行资源共享的情况下，图书馆若需要供应资源，便必须用于馆藏，馆藏成为图书馆开展服务工作的基础，馆藏的数量、质量成为衡量一个图书馆的重要指标。买入二十一世纪，信息技术飞速发展，智能手机等终端设备得到普及，图书馆顺应潮流，引入大量的信息技术，文献电子化已成为一个图书馆基本的馆藏形式。关于文献电子化目前尚无明确的定义，一般而言，将馆藏经数字化处理，借助计算机、网络传输到网络，或直接购入数字馆藏、开发式电子文献（包括进行收集、整理、加工形成的产品），都属于电子化文献馆藏范畴。需注意的是，单纯的文献电子化并不等同于数字化馆藏，前者是后者的一部分。电子文献的馆藏按照构成，又可分为实体馆藏、虚拟馆藏，虚拟馆藏又可分为联级检索数据库、Inetrnet等，在我国市级及以上行政级别的图书馆基本都构建了图书馆网络，具有文献电子化能力，同时提供检索服务，用户可经互联网获得电子文献资源。文献电子化极大的便利了馆藏的工作，体积小、容量大、检索方便、使用不受图书馆开放时间与地域限制、高度共享。

2 文献电子化、图书馆藏书管理策略

2.1 科学发展

2.1.1 发展原则

印刷的文献具有直观性好、信息保存性强、抗网络风险等优势，有报道显示绝大多数具有良好阅读习惯的借阅者，更倾向于纸质读物，印刷品在现在以及未来在馆藏中仍占据重要地位。故，在进行文献电子化的过程中，仍不应发送印刷品馆藏的管理。当然，文献电子化、数字化是馆藏发展的必然趋势，故图书馆馆藏发展仍需要逐渐调整重心，重视购置电子出版物、开发网络资源，合理配置印刷型资源、数字资源之间的关系，形成良好的互补。不同图书馆的现状不尽相同，如对于高校图书馆而言，其主要对象接受新事物能力较强，科研需求高、文献需求量大的师生、科研工作者，对电子化文献的需求更高，故需大量购置科研教学用的电子版资源[1]。

对于馆藏的存取，不应过分强调平衡，而应遵循共存互补，明确馆藏发展的策略，界定核心馆藏范围，尽可能拥有并保存，对于其他拥有要求较低的馆藏，可进行文献传递、馆际互借等形式获得存储，根据自身性质、任务、读者需求、资料类型、经济状况的制定存取原则。

当前，文献资源数量激增，价格飞涨，许多图书馆都面临经费不足问题，与此同时，读者需求存在集成化、专业化、个性化情况，图书馆无法做到“大而全”，故，应集中力量建设具有自身特色的馆藏，生加强馆际间的合作是关键。

2.1.2 发展策略

馆藏文献电子化需做好项目的规划，也是首要任务，经过多年的累及，许多图书馆都有丰富的印刷馆藏，但限于人力物力财力，图书馆需要分批、有步骤的进行电子化，项目管理是解决这一问题的方法。项目管理基于项目目标，安排电话的时间优先次序，如世界发达国家馆藏资源电子化往往优先选择特色文献、珍贵温馨啊与利用率高的文献，我国图书馆文献电子化也应借鉴这些经验，因地制宜进行电子化，对于那些印刷品保存困难易损者，优先安排电子化，优先选择利用率较高的文献，以利于文献的共享，为建设具有特殊的电子馆藏，还可优先选择特色文献[2]。对于那些不受版权法保护的文献，也可优先电子化，以避免承担高额的版权费用，未雨绸缪。对于法律法规、官方文献等具有长期利用价值的文献，也可优先电子化。有些文献读者需求不大，保存价值不高，或无特色的文献，可不需要电子化。馆藏文献电子化的工作方式可包括采购、业务外包等，各有优劣，需因地制宜。在進行文献电子化过程中，需要做好前期规划，重视知识产权，严格遵守相关法律法规，同时加强数字信息安全管理，推行信息标准化，综合评价电子化的成本、价值、效益，做好馆际间共享，避免重复建设[3]。

2.2 科学评价

电子文件馆藏尚无明确的评价标准，国内大体可分为个案评价、指标评估、整体评估三类。如《数字资源评估指标体系研究》提出，数字资源评估指标应包括读者满意度、目标读者使用率、读者人均服务成本、目标读者人均使用次数、数据库次均服务成本、术后可达性等15个指标。图书馆需采用多种评价方法相结合，选择更符合自身实际情况、发展需求的评价标准。

3 小结

文献电子化并非新事物，但仍处于不断发展之中，近年来虚拟现实技术飞速发展，文献电子化的形式越来越丰富多样化，图书馆藏书管理需调整重心，坚持科学发展、科学评价的原则，适应新时代需求，建设具有自身特色的图书馆，加强馆际合作，提高馆藏文献综合利用效益。

参考文献

[1]马特西奇、西蒙.李奇译.英国大学图书馆信息资源共享发展的关键因素[M].北京：高等教育出版社，2012：1-2.

[2]张晓林.研究阁书馆2020：嵌入式协作化知识实验室？[J].中国图书馆学报，2012（1）：11-20.

[3]王晨晨.虚拟现实技术及其在图书馆的应用[J].图书馆学研究，2011（20） ：34-37， 33.