新形势下我国事业单位人事档案管理研究

钟捷楠

摘 要：在我国事业单位不断改革发展的背景下，事业单位人事制度的改革也随之发生了变化，并为我国事业单位人事档案管理提出了更高的要求。所以，为适应时代的发展需求，我国事业单位人事档案管理就需要进一步的发展与改进。本文从人事档案的本质为切入点，进一步分析了我国事业单位人事档案管理中存在的问题，并提出了改进措施，以期为新形势下我国事业单位人事档案有效的管理提供参考价值。

关键词：档案管理；信息化；建设与发展

事业单位人事档案管理是事业单位人事工作中的重要组成部分，对事业单位人才政策制定以及企业管理具有重要作用。随着我国事业单位的深入改革，人事档案管理的完善与革新成为现阶段事业单位管理工作的重点内容之一。同时，如何解决人事档案管理现有的问题，实现人事档案管理工作有效进行，成为了事业单位档案管理人员分析研究的重要课题。

1 人事档案的简述

人事档案主要是对人们的学历、政治面貌、工作经历、思想品质等基本内容的记载。事业单位人事档案管理是将工作人员在事业单位的发展运营过程中，所具有的个人表现、经历、能力等情况的收集、保存、管理等。在事业单位中人事档案管理具有重要的价值。

2 新形势下我國事业单位人事档案管理存在的问题

（一）事业单位人事档案管理意识低

调查分析显示，目前我国部分事业单位以及人事档案管理人员对人事档案管理工作的重视程度低下，并没有真正了解人事档案管理在企业发展中的重要性。这在一定程度上限制了人事档案在事业单位改革发展中本质作用的发挥，从而影响事业单位管理工作的有效实施。与此同时，我国许多事业单位并没有成立独立的人事档案管理部门，往往一个职工担任多种职责。由此可见，人事档案管理意识低下，已成为我国事业单位人事档案管理的问题根本。

（二）事业单位人事档案管理水平过低

随着时代的发展与进步，我国事业单位人事档案量逐渐增加，但是大多数事业单位人事档案管理水平过于陈旧，满足不了现今社会的发展需求，具体表现在以下几点：其一，人事档案管理人员流动量大。我国事业单位人事档案管理的人员主要由刚毕业的大学生或是就业服务中心管理的，从而增强了事业单位人事档案管理人员的流动性，使其管理工作缺乏稳定性、系统性，从而影响管理工作的效率。其二，事业单位人事档案管理设备陈旧，没有建立信息化、智能化的档案管理系统。其三，事业单位人事档案管理部门缺乏科学化、实效性的管理方式，其人事档案管理工作人员的管理手段有待提高。

（三）事业单位人事档案管理制度落后

目前，虽然我国对事业单位人事档案管理制定了相关的规章制度，如《干部档案工作条例》中对档案管理的规定。但实际表明，我国事业单位的人事档案管理并没有建立完善的管理制度和管理体系。正是由于事业单位人事档案管理制度的落后，导致我国事业单位管理工作经常出现内部矛盾，并在一定程度上影响事业单位其他工作的顺利开展。以此同时，我国事业单位人事档案管理体系的落后不仅增强了我国事业单位对人事档案管理顺利开展的困难性，同时也导致事业单位人力资源、经济资源的浪费。

（四）事业单位人事档案管理人员素质低

由于，事业单位人事档案管理是一项复杂、繁琐又需要细致的管理工作，所以，人事档案管理人员的专业素养和综合素养的高低，直接影响我国事业单位人事档案管理工作的有效开展和管理效率。但是，由于我国事业单位人事档案管理存在管理人员流动性大的问题，进一步的加大了人事档案管理工作开展的困难，从而降低了我国事业单位人事档案管理的工作效率。

3 新形势下解决我国事业单位人事档案管理问题的对策

（一）提高管理人员管理意识

针对目前我国事业单位人事档案管理存在的根本问题，树立工作人员正确的人事档案管理理念与意识是解决问题的关键。首先，要提高事业单位领导人对人事档案管理工作的重视程度，使其对人事档案管理在事业单位发展中的重要性，有明确的认知和理解，从而设立独立的认识档案管理部门和启用专业的档案管理人员。其次，要提高人事档案管理人员对档案管理工作的重视，并端正管理人员对人事档案管理工作的态度。

（二）提高事业单位人事档案管理水平

提高我国事业单位人事档案管理水平，是事业单位管理工作以及事业单位人事档案管理工作实现有效的、长期发展的重要措施。而针对这一问题，首先要在根本上解决人才流动性大的问题，对人事档案管理进行集中式、专业化的管理。其次，贯彻落实关于事业单位人事档案管理工作的法律法规，实现人事档案管理工作实质性的改革。此外，我国事业单位应该引进先进的管理理念和科技化、信息化、智能化的档案管理设备，从而提升事业单位人事档案管理人员的管理技术和培养科学化的管理方法。

（三）建立完善的事业单位人事档案管理机制

在现今社会科技与信息化高速发展，事业单位人事管理深化改革的环境下，建立完善的人事档案管理机制是不可缺少的。首先，我国应该针对事业单位人事档案管理建立更完善的管理制度，从而提高档案管理的重视程度；其次，事业单位要强化人事档案管理的基础设施，提升其工作效率；同时，加强人事档案管理机制的安全性和可靠性，防止信息资源的泄露等。

（四）提高事业单位人事档案管理人员专业素养

我国事业单位人事档案管理人员的专业素养不仅仅是档案管理的专业知识的提高，也包括档案管理技能、信息技术、思想意识、工作态度、科技技术应用等培养。对此，事业单位通过开展专业培训、座谈会、外出学习、专业技能进修等方式进行培训。在培训时针对不同年龄阶段的工作人员进行有针对性、有目标的培训，从而有效的提高我国事业单位人事档案管理人员的专业素养。

4 结论

总而言之，事业单位人事档案管理要实现优化与创新的发展，就需要事业单位管理人员以及人事档案管理工作人员对新形势下人事档案管理存在的问题，进行有针对性、实质性的解决，从而建立最优化的档案管理模式，以实现新形势下我国事业单位人事档案管理的有效进行。

参考文献

[1]孙丽媛. 事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].管理观察，2015，34：49-50.

[2]何赟. 探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].才智，2016，09：253.