试论如何有效强化机关单位档案规范化管理工作

摘 要：机关档案工作人员若想获得长效进步和发展成就，就必须时刻革新学习的理念，同时结合各类创新方式完成政治业务系统化学习任务，力求尽快形成优质化的职业道德素养和行为作风，不断迎合社会主义现代化建设的需求。笔者的任务，便是集中化探讨究竟如何高效地强化机关单位档案管理工作的规范性，希望为今后各类机关单位长久化竞争发展，提供可靠性指导建议。

关键词：机关单位；档案管理；规范化；强化方式

前言：自从我国实施改革开放政策之后，不同类型机关单位业务范畴和档案管理功能也发生着系统性变化结果。在此期间，机关单位档案管理工作要竭尽一切能力完成规范化管理使命，希望借此有效适应全新社会发展形势。需要注意的是，档案管理职务对于内部人员专业技能和思想素质等，有着十分严格的规范要求，同时更主张引进全新的技术要素，方便相关管理策略的创新化制定实施。所以，尽快理清新时代下怎样强化机关单位档案规范化管理的策略，显得十分必要。

1 提升机关单位档案管理员工的基础性政治素养

须知作为现代专业化机关单位档案管理职员，需要每天触碰极为繁琐缜密的工作内容，并且当中任何细节都存在一定的规范性，一时间使得这部分管理人员不得不保留较为深刻的责任和保密意识，同时彰显出可靠的政治性素养。具体来讲，档案管理职员需要积极自主地参与到思想政治教育、党的路线方针形势教育等活动之中，在提升个人政治素养的前提下，树立起学习的榜样，最终令自身的爱岗敬业和社会风险意识等得到重新武装，拓展出应有的政治鉴别和敏锐的洞察实力。以上内容，可以说是如今我国机关单位档案管理工作人员必须做足的准备工作，是满足档案管理职员一切规范要求的基础，尤其经过各类机关单位档案管理体系不断趋于规范化形态的时代背景下，档案管理人员面临着十分深刻的技能和政治素质提升挑战。

2 锻炼机关单位档案管理员工高超的业务技能

第一，督促档案管理人员学习丰富的业务知识。机关档案管理工作内容通常锁定在文件、文史和人事资料的保存环节上，并且不同内容也针对既有档案管理职务提出各异的要求，特殊状况性会发现一些在不同时期衍生出的档案材料，因为其和以往我国政治、经济、军事、科技等领域下的政策，有着极为缜密的关联，因此需要机关档案管理人员在收集整合这部分材料的环节中，针对特定时期法规政策执行状况加以科学化校验评估，实际上就是凭借档案管理职员个人业务知识的灵活化贯彻应用途径，完成相关现实工作的指导行为过程。因此，需要机关单位档案管理人员，细致化地进行各类科学文化知识和政策性内容学习，力求针对各类零散的档案资料，加以有序地整理和重新编辑，同时做好附加的鉴定评估工作。需要明确的是，档案管理工作本身就属于一类信息的系统化收集、整理、编辑、鉴定、保管、检索、应用的交互式工序流程，并且当中不同环节都涉足较为专业的技术领域。所以，在收集整合这部分档案内容过程中，要尽量保证不会脱离其原来的机理结构，同时不可掺入管理人员过多的主观意识，整理工作将长期依照文件特殊的形成规律进行，在维持不同类型文件之间深入性关联的前提下，结合各类现实需求，制定实施后续富有针对性的保管和检索制度。这便需要档案工作人员务必要预先熟练掌握一切和档案管理相关的知识，持续提升自身的综合化知识应用实力。

第二，辅助机关档案管理人员提升自身管理科学化水平。目前我国正处于知识经济时代，机关档案管理职务理应变得愈加规范和现代化，即快速搭建起完善化的档案管理机制，同时要求内部工作人员全面掌握科学和多元化的管理技巧，使得机关既有管理水准得以有机提升。面对诸多全新社会发展形势需求，作为专业化档案管理人员，务必要学习并掌握更多的基础性理论，包括公文写作、档案文献编纂和对应的保护技术等，同时更要积极贯彻落实党的最新档案管理规范性法律法规，使得自身基础性业务基础得以合理夯实。再就是进行管理学专项知识学习，做到将最新管理理念自然地贯穿渗透到自身实际档案管理事务之中，针对传统的资料收集、整理、编辑、校验、保管和利用等业务环节，进行规范、系统和科技化革新调试，使得档案管理工作质量和效率得以统一提升。

第三，为机关档案管理人员创造较高的自动化办公室操作培训条件。档案管理如若想要得到妥善的现代化革新控制，就必须预先进行合理数量的技术因素投入，尤其是经过计算机信息技术普及和办公自动化体系的顺利构建之后，作为专业户档案管理人员，要定期参与到机关开创的相关技术培训指導活动，其间快速登陆网上信息操作平台并完成相关实习操作。与此同时，档案管理的系统化，更需要依靠计算机编程技术和数据库的支持，所以档案管理人员还须学习较强的计算机系统操作技能，保证可以流畅性地各类现代化技术设备。以上条件亦是提升档案管理人员业务水准的必要前提，更是现代机关档案管理人员必须具备的专项技能。

3 培养机关档案管理人员良好的职业道德

作为一名合格的机关档案管理工作人员，就必须遵守上级一系列基础性规范诉求，保证养成合格的政治、爱岗敬业和无私奉献等职业道德品质。透过和机关宣传、服务和人事工作相互对比发现，机关档案管理工作倾向于幕后，通常接触到的都是外部人员不知的保密性事务，所以，档案管理人员应该树立起高尚的职业道德情操，避免出现机构内部信息泄露等任何不良状况。具体来讲，这方面职业道德将主要透过以下细节予以依此彰显：

第一，树立起合格的政治素养，同步树立起高尚的思想道德情操，以及标准化的人生和价值观念。

第二，保留足够强烈的事业和责任意识，将本职工作当作一项事业来处理，能够克服当前的寂寞和清贫等消极处境，避免个人私人的限制，真正一心一意为机构发展付出。

第三，遵守相关法律条令，维持精准合理化的利益、权利和地位理念，不会因为一时名利之争而做出任何违法乱纪的行为，或是违背档案管理规范体制的事情，归结欸来讲，就是凭借高尚的职业道德约束自身一系列行为模式，真正接受国家政策指导并转化成为一名奉公守法的公务员。

4 创造出理想化的档案管理工作环境

档案管理工作原本就是一类繁琐、单调的工作内容，因此很多人不会主观地倾向于承担该类职务内容，不过该类工作却始终集中映射出特定机构单位的革新发展历程，为后续一切工作状况调查认证、最新政策法规制定实施、人事资料核实等提供着可靠性指导依据。所以说，相关机关要想尽一切办法进行留人，包括提供富有吸引性的政策、感情和待遇条件等。

首先，硬件设施上，则主要结合现代和科技化的规范要求，进行独立化的办公、查询、库房等工作室构建，同时配备计算机、录像、打印、扫描等专业化技术设施，保证档案管理环境的优质化。

其次，软件条件上，主要搭建起符合现代机关档案管理需求的政策，及时关注各类档案管理工作人员的政治素质进步状况，以及个体的身心健康状况，及时了解他们的需求并适当提升经济待遇，令档案管理工作至此获得充足的资本条件，带动更多的人员参与到科研创新活动。与此同时，针对一些表现优异的成员进行妥善的激励，力求在科学化的发展环境作用下，令他们更加喜欢从事这部分档案管理事务，进一步激发出无限的业绩赢取积极主动性意识。

5 结语

综上所述，强化机关单位档案管理规范化管理工作，需要经历极为漫长的探索完善阶段。希望日后有关工作人员能够在日后多元化实践中多多予以丰富完善，相信长此以往，势必为我国机关档案管理实效大幅度提升，以及机关整体长效进步，创造供应更为强劲的支持服务动力。

参考文献

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[2]李艳.如何推进事业单位档案的规范化管理[J].才智，2014，35（33）：114-125.

[3]田丽立.分析如何推进事业单位档案的规范化管理[J].品牌，2015，16（10）：79-88.

作者简介

邵相文（1987-），女，吉林省延吉市人，汉，助教，本科，龙井市市场和质量监督管理局。