ERP沙盘模拟实验教学探讨

2017-03-30 11:50熊薇
现代商贸工业 2017年3期
关键词:探讨实验教学

熊薇

摘 要:为培养应用型人才,使大学生掌握就业所需的工作技能,各高校纷纷引入ERP沙盘软件进行企业经营状况的模拟实验教学。首先介绍ERP沙盘模拟实验课程的内容和特点,其次分析实验教学中存在的问题,最后提出解决方案。

关键词:ERP沙盘模拟;实验教学;探讨

中图分类号:G4

文献标识码:A

doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.03.084

近几年来,随着高等教育的大众化发展,每年毕业的大学生人数不断增加,如何使培养的大学生毕业即就业,能快速适应社会和工作环境,具备就业能力是每所大学的管理者和教师们思考的问题。为解决培养应用型人才的瓶颈,各学校纷纷加大了对实验教学的关注度,不断探索实验教学的新模式和新思路。除了大量采用案例教学和积极组织学生参加社会实践外,各高校也纷纷引入各种模拟企业的真实经营环境的教学软件进行实验教学,ERP沙盘就是其中应用较普遍和受欢迎程度较高的。ERP沙盘分为手工沙盘和电子沙盘,以下就以用友公司的商战沙盘为例进行说明。

1 ERP沙盘模拟实验课程的内容和特点

1.1 内容

ERP沙盘模拟制造企业在一段会计年度内进行的经营决策活动(手工沙盘一般为6年,电子沙盘一般为8年)。通常将一个班级的学生分成若干组,每个组就是一家模拟公司,每组由5名左右的学生组成,分别担任总经理,财务主管,生产主管,营销主管,采购主管等职务完成相应的操作。在相同的初始状态下,依据统一的操作规则,完成若干年的年度经营,完成包括战略的制定、广告的投放、长短贷款的借入和归还、生产线的购买和使用、产品研发和市场开拓、原材料的采购、设备的维护、订单的完成、产品的销售以及财务的核算等业务流程。

ERP沙盘模拟实验模拟企业的真实环境,让学生通过不同的角色扮演,体会不同岗位员工的职责范围和决策过程。让担任生产主管的学生在面对需求预测时,学着分析并确定自己所在公司的产品策略,进行产品研发和生产排产;让担任财务主管的学生分析和预测公司的现金流,确定每年的不同季度需进行的长短贷款的数量;让担任营销主管的学生分析和决策市场开发策略,并拿出广告投放的区域和数量的方案,这直接关系到本公司是否能成为市场老大,能否优先选择订单,对公司的经营起着重要作用;让担任采购主管的学生依据已经研发的产品和预测的销售产品类别和产品构成进行原材料的采购,有些原材料因为运输周期的原因,还需要提前采购;让担任总经理的学生协调各主管的决策,将他们彼此之间的联系通盘考虑分析,形成最终的公司发展战略,在遇到各主管之间的矛盾冲突时,能拍板進行决定。

1.2 特点

知识性。ERP沙盘模拟几乎涵盖了企业管理的战略管理、会计学、市场营销学、生产运作管理等方方面面的知识。因此一般都在学生上完以上课程后才能进行本课程的学习。通过本课程的学习,能使学生加深对原有知识的理解和运用。有不少学生反映,以前学会计学时总是无法理解利润表和资产负债表上项目的填写顺序,通过ERP手工沙盘的资料填写,终于明白了两份表里对应项目的意义与填写顺序的原理。

趣味性。ERP沙盘模拟更像是一种游戏,在同一游戏规则下,学生进行角色扮演。学生通过争抢市场老大开始进行角逐。将一个个原本含混晦涩的管理学理论变成了生动有趣、直观紧张的游戏活动。让学生在玩中学、乐于学。

2 ERP沙盘模拟实验授课过程中存在的问题

2.1 学生缺乏全局观念,只注重短期经营成果

学生在实验中,往往只推演1年4个季度的资金流,缺乏全局观念,不注重整个实验周期的资金链情况,盲目贷款,盲目打广告,对自己企业的产能缺乏系统的演算,往往导致才经营2-3年就出现资金链断裂,破产的情况。

2.2 学生较难将理论知识转化为实验指导

很多学生更加注重模拟经营规则,缺乏将所学过的理论知识进行转化指导实践的能力。ERP沙盘模拟实训课要求学生将ERP的原理、BOM、MRP、特别是甘特图等重要概念进行运用,制定企业的长期和短期相结合的战略目标,每年依据资金量的情况不断调整广告额、生产设备、原材料采购、市场开拓等经营策略。缺乏理论的指导,必然会使实践环节和理论教学脱节,难以完成教学目标。

2.3 教师身兼数职,难以参与点评指导

在实验中,教师不仅仅需要引入理论知识,讲解经营规则,组织课堂秩序,随时答疑解惑,还要参与担任广告投放、市场开拓与资格认证等管理工作。这些工作具体而繁琐,往往很耗时,从而导致教师难以保证将点评指导这一重要工作做细做好。而学生在对抗过程中出现的问题,是需要教师对其进行引导、分析和提出解决方案的。这样才能使学生通过实践的操作加深对理论知识的理解。

2.4 学生成绩的评定不够合理

因为实验是分组进行实践操作,往往最后的评定只能反映团队总成绩,对于团队内各成员具体承担的工作的重要程度无法准确界定,因此对学生个人成绩的评定无法公正公平,反映不了真实的学生学习成果。同时因为是分组进行操作,就存在部分同学认真投入,部分同学浑水摸鱼。因此会出现认真学习的同学分值与团队分值接近,而不认真学习的同学分值虚高的现象。

3 提升实训效果的具体举措

3.1 实践环节准许学生进行两次模拟操作

如果只准许学生进行一次模拟操作,往往会出现只运行2-3个年度就破产的状况,学生意识到问题,发现了问题,而没有机会解决问题的情况。如果准许学生进行第二次操作,给学生改进的机会,学生会认识更深刻,自觉加强实训过程的推演,引导学生比较两次模拟操作的区别。同时,如果进行两次模拟操作,可以给学生角色轮换的机会,让操作顺利的学生多一些不同岗位的体验。

3.2 教师在授课时运用实际案例讲解重要的理论知识点

经过教学团队的探讨,确定使用浅显易懂的案例将ERP的主要基础理论和概念进行表述反映:全职太太接到老公,儿子和女儿三人的电话预定回家聚餐事宜,分别采取不同的措施进行采购,加工生产和满足需求。在讲授案例的同时将ERP的原理、MRP、BOM、库存管理、物料清单和甘特图等重要概念结合进行讲解,易于学生的理解。学生理解了理论知识点后,在实际对抗过程中会更好的指导实践操作。

3.3 教师在授课时配备小助手

学校除了正常授课外,一般都成立了ERP协会等兴趣实践小组。在教师授课时,可以组织协会里有空余时间的骨干,协助教师授课。这些骨干可以分担答疑解惑、协助教师发放道具、组织广告投放、交易登记、担任市场开拓和认证的管理者角色等任务。这样可以大大缩短交易进行的时间,使教师有更多的精力放在分析和研究各组经营决策上,使教师能有时间对各组的决策优势和劣势进行点评讲解。同时,有了小助手的帮助,可以保证竞争的公平,防止学生在交易规则上作弊,起到监督的作用。

3.4 增加实践报告在学生成绩评定中的分值

学生参与实践后的收获大小,可以从实践报告中进行反映。认真参与了实践的同学写出的实践報告会更生动具体,从实践报告中不难看出学生是否积极参与实践。因此,增加实践报告在学生成绩评定中的分值,会倒逼学生认真参与实践,得出实践体会。老师在点评的时候规定学生的实践报告必须将6-8年的经营情况系统分析,在经营决策过程中涉及到的知识点有哪些都要一一分析写明,将各自担任的角色进行梳理剖析,认识到经营过程中的成功与失败,有哪些措施可以弥补不足。

4 结语

ERP沙盘模拟实验教学可以将晦涩难懂的管理学原理通过有趣的实践对抗操作进行展示,利于学生的理解。通过模拟经营,学生对不同岗位的职责和所需要的能力也有了进一步的认识。在后续的学习过程中会指导学生有所侧重并关注培养自己所欠缺的能力。这门课程的开设为学生适应社会发展的需求起到了积极作用。

参考文献

[1]黎娜,郑峰,陈奕霏.应用型高校经管类专业ERP沙盘模拟开放式实验教学模式探讨[J].淮北师范大学学报(哲学社会科学版),2016,(4).

[2]黄勇,刘健,熊文渝等.经管类沙盘实验课程教学实践探索[J].亚太教育,2016,(26).

[3]董伟.“ERP沙盘模拟”在企业管理教学改革中的引入及意义[J].企业改革与管理,2016,(4).

[4]袁曦.ERP沙盘模拟经营实训课程探讨——以宁德师范学院为例[J].宁德师范学院学报(哲学社会科学版),2016,(2).

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