煤炭工业太原设计院 万霞
加强内部会计控制提高企业管理水平
煤炭工业太原设计院 万霞
随着国民经济的不断发展,企业管理水平方面也发生了一定的改变,而在此过程当中会计发挥了重大的作用。伴随着社会主义市场经济的不断发展,如何有效加强企业内部的会计控制,成为企业管理水平能否得到提高的关键。接下来本篇文章就针对这一问题进行详细的探讨,以供大家参考。
内部会计控制 企业管理水平
内部控制是现代企业管理的一项重点工作任务,是企业为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循、规避生产经营风险,由企业管理层及其员工共同实施的一个管理过程。而物资采购环节又是企业实施内部控制管理工作的重点,因为采购直接关系到生产的质量,关系到企业的成本和利润,是企业实现低成本、高效益的重要环节。
企业在正常的经营过程当中,都会进行一些内部会计的控制工作。可以说,企业所进行的这些工作有着一些局限性,在很多方面还存在一些不足之处,有待改善。最大的问题就在于一部分企业盲目的追求企业利益,而忽视了内部的会计控制,仅仅将原有的一系列控制系统视为“空头文件”,并没有发挥到其实质性的作用,等意识到这个问题之后却为时已晚,反而会耗费更多的人力、物力和财力资源,结果得不偿失。
我国大部分企业受到传统的会计管理理念等等的限制,阻碍着企业对于先进管理技术的探索,所以到目前为止我国企业在此方面仍然没有较好的成就。在此情况之下,如何有效促进我国会计管理的发展已经成为了当今21世纪企业发展研究的重要课题。
企业内部各单位之间的联系也在很大程度之上会影响他们的内部会计控制。具体来讲,企业内部各个单位在经营各环节是环环相扣的,而且从上到下也会形成一个紧密的执行链,只有上级重视这一点,才能够激发下级员工们的主动性和积极性。
企业的会计内部控制工作具有一定的复杂性,这也就意味着此方面的管理必须包括多方面的内容,而且这些工作是互相联系、紧密配合的,同时又得有科学合理的分工方式,具有各自的任务。但是在实际管理过程当中,大多数企业为了眼前的利益而简化了这一管理过程,制造了许多很明显的失误,这种做法从长远来看对于企业的发展是极为不利的。接下来就给大家具体分析一下在此当中的问题。
不相容职务是必然不能够存在的,这会严重混乱企业甚至国家会计的经济发展秩序,无论是从微观角度还是宏观角度都会造成不利的影响。尽管如此,还是会有一些企业“明知山有虎,偏向虎山行”,这种知法犯法的行为是不可取的。那么会计控制当中不相容的职务有哪些呢?会计职务与出纳职务以及审计职务是不相容的,支票保管职务与印章保管职务也是不相容的等等,除了这些所介绍的,我国会计法律法规当中还对其他内容做了一系列具体的规定。
各企业的业务处理包含了一系列的专业管理工作,有的负责这一方面的工作,有的则负责那一方面的工作。企业内部的会计控制要求它的业务处理过程必须要运用科学的形式来对其进行管理,通过这一管理工作,把企业的一切经营过程以及结果都合理地加以规划和控制,从而提高企业的业务办理效率。
由于我国企业在此方面还处于初步阶段,所以我们首先要做的就是将此领域的相关知识在职员入职之前深入到其心中,让其铭记相关的专业知识以及注意原则,这一环节是保证之后工作顺利进行的基础。员工们一定要充分理解内部会计控制的具体含义、控制的对象、特点和方法,还要了解这一控制管理工作的产生和发展,掌握整个控制体系之间的联系,重点掌握容易发生错误的几个部分……种种这些都要随着实际发生的会计活动而不断的发展完善。
一方面,在市场经济发展的大环境之下,企业要与时俱进,不断的总结丰富的会计控制经验,使得我国在相关方面的理论和方法不断丰富。值得特别注意的是,由于这些会计管理者所处的环境不同,所以他们对于会计内部的控制认识也存在很大的差异,形成了不同的看法,这是不可避免的,我们也必须意识到这并不是不利的现象,凡事都有利有弊,正是大家不同的观念相互碰撞,才能够激发会计发展的活力。在之前我们也提到了在会计工作当中有许多职务是不相容的,所以企业在任职的过程当中一定要具体情况具体分析,严格按照国家会计财经法规的相关规定来进行分工配置,避免出现一些严重的失误,而给企业耗费不可挽回的人力、物力以及财力资源。
当今社会享乐主义、功利主义等一系列不良之风盛行,腐蚀了我国企业会计控制体系。所以,企业管理者必须要意识到事态发展的严重性,并积极采取一系列行之有效的方法来解决这些问题。当然,在解决问题之时一定不能图求速度,更要注重质量,切实解决好这个问题,而不是为了完成任务而完成任务。企业可以在员工入职之前,对其所拥有的专业技能以及财经法规知识进行一个全面的检测,在检测过关之后才能够任职。而且检测的方法可以有很多种,例如调查问卷、直接面试等等。要知道,对于员工们的培训环节是整个会计工作能够协调、有序、顺利进行的必要条件,也是保证会计工作质量安全水平的重要前提。
俗话说得好“无规矩不成方圆”,说的正是这个道理。企业在建立健全会计内部控制体系之后,还要不断完善自身的监督机制,只有二者有效结合起来,才能够促进企业的可持续发展。再从监督方面来讲,我们又要加强内部与外部二者的联系。具体而言,外部主要依靠政府的政策支持力度以及市民的监督来维系会计工作的正常运行。而内部就要依靠员工们的自身意识,这也是最为重要的一环,它为会计工作打下基础。总的来说,会计监督属于会计工作的中间环节,同时也是会计的一项重要职能,发挥着不可小觑的作用。
企业内部的会计控制工作是一个系统的工程,必须要根据企业自身的发展情况以及市场经济运行来及时、准确地从总体上对一系列的业务处理工作进行全面、系统的监测,以此来促进企业的良好发展。当然,这要靠企业全体人员的共同努力来实现,在分工的基础之上再进行有效的合作,从而发挥会计的各个功能。
[1]盖峰.浅议内部会计控制在现代企业管理中的作用[J].市场研究,2014,(8):57-57
[2]侯秋英.完善企业内部会计控制建设的工作构想[J].财经界,2015,(32):138