宁夏银川市中医医院 汪煜
医院全面预算管理的实施方法研究
宁夏银川市中医医院 汪煜
全面预算管理是新型的管理模式,不但能稳定医院收入,合理安排支出,还能强化医院管理,提高经济效益。但从实际情况来看,因管理体系不健全、缺乏预算管理意识等各种因素的存在,影响着全面预算管理效果。因此,需制定有效措施落实全面预算管理,以提高工作质量。下面,本文从全面预算管理问题出发,总结全面预算管理的实施方法。
医院 全面预算管理 实施方法
医院作为事业单位,向上级上交年度预算是主要工作。但从实际来看,部分医院将预算管理作为财务部门工作,按照上级下达要求,根据以往的数据增减后编制,影响预算结果的真实性。医院相应科室不参与到预算的编制中,科室工作和预算管理也不存在紧密联系,不具备预算执行反馈体系,最终造成全面预算形同虚设,降低工作积极性。
当前,大多数医院并未建立完善的预算管理体系,未设立专门的预算管理委员会、专业的预算人员,也不存在相应的预算归口管理组织,来负责各项目的审批、管理工作,影响全面预算管理的实施。
预算工作通常是财务部门根据上级规定,借助基础性的方法进行编制,既未考虑医疗市场现状、外部政策,也无法预估未来的发展情况,不利于全面预算管理的实施。
伴随着生活质量的提高,人们对医疗环境提出的要求不断提高。基于此,医院开始引入大量新型设备、新技术,从某种程度增加资金使用量,减少经济收入。目前,医院不存在筹资预算,加大资金管理风险。随着医院的快速发展,经济活动呈现复杂化特征,住院费用、材料费用、设备费用等,均涉及到款项的管理,甚至部分医院高达上亿元,但医院全面预算管理中并不存在来往款项的预算。医院药物成本占全部的30.0%,若预算管理中未将其安纳入其中,将严重影响预算管理效果,降低工作效率。
现阶段,医院的预算编制过于简便,不存在各责任中心的编制,也未将预算考核指标纳入其中,无法和科室、个人绩效挂钩,影响着激励机制、奖罚机制作用的发挥。
全面预算管理作为医院的重要构成,最为突出的表现是满足经营需求、完善管理制度,合理安排各部门工作职责。因此,医院领导应树立全面预算管理理念,担任项目责任人,通过各种形式将管理理念渗透至医院各部门、各工作人员,保证医院上下管理理念一致。科室领导作为预算、实际情况联系的中间者,应给予全面配合;而预算管理部门作为联系上级、下级的关键,应适当提高操作技能,充分了解医院情况,具备较高的协调、管理能力,以在提高管理效果的同时,提高工作效率。
要想保证全面预算管理的落实到底,应建立涵盖各部门的体系,将医院整体纳入预算管理中,主要表现为:一是建立预算管理委员会。该委员会由院长、相应部门主任共同组成,负责预算目标的设定、批准,协调编制预算中出现的分歧,监控预算执行情况、执行效果,审核对预算的调整;二是建立预算专职部门。该部门由预算管理委员会管理,属于一级部门。在医院财务部设立专门的预算管理人员,审核各项支出;三是建立医院职能单位。该单位任务是按照编制预算要求,协调编制方案,按时和预算专职部门核对预算执行,制定有效方案改进。将每个单位设定为责任单位,在自身范围内负责经济责任,由第一负责人把关,提前做好年度预算工作,根据最终的预测结果确定总额,分层级的落实到各单位。
预算准确性是医院预算管理中的研究重点,从医院管理上来看,预算职能表现为:优化资源配置、考核部门绩效、协调医院整体活动等。一旦预算编制、管理中出现偏差,将影响准确性,造成严重影响。因此,需提高编制预算准确性,可从以下几点进行:一是业务预算编制。业务预算是反映年度经营活动的预算,以收入预算、人工预算、支出预算等为主,其准确性和预算管理效果关系密切。所以,在对业务预算进行编制时,需充分调查医院情况,把握市场动态,并和相关部门共同编制可行的预算;二是强化预算管理分析。根据年度预算计划,分阶段的编制月度预算,建立规范性的月度分析制度,按时召开预算执行讨论会,及时总结预算执行问题,更正预算偏差。预算修正的主要原因是市场环境、国家政策的变化,导致预算执行结果出现巨大偏差。当然,预算修正应遵循国家规定,修正的次数不应过多,否则将失去意义。
为更好落实全面预算管理,增强预算执行效果,医院应考核各部门的预算实现情况,根据考核结果编制预算报告,提供准确的预算执行进度、对目标的影响等相关信息,将其送至委员会,并反馈至各责任中心。分析预算的执行结果,找寻各业务、预算之间的问题和发生原因,总结经验、教训,明确责任归属,制定针对性的措施,情况允许时调整个别时间段的预算方案。同时,为日后预算项目的审批提供科学、合理的依据。
医院审计部门由院长领导,主要工作为内部审核、审计监管,并审计医院各部门预算。内部审计部门需将预算编制、预算执行、预算分析等工作纳入审计监管中,通过所制定的完善预算控制、管理机制保证审计工作的顺利开展。医院的财务部门应积极、主动的接受内部审计部门的监督,按时和相关部门核查资产,按时盘点,从根本上杜绝不良现象的出现,提高财务管理水平。
此外,严格把控医院的资本预算。资本预算是医院年度内对投资活动资金使用情况的预算,比如:权益性的投资预算、固定性的投资预算。为进一步控制资本预算,预算编制期间需严格遵循相应原则,给予全面、科学的论证,根据自身情况量入为出,保证资金的正常使用,提高工作质量。
综上所述,医院为更好顺应社会发展潮流,提高市场竞争力,满足战略性发展需求,需制定科学、合理的全面预算管理措施,以优化资源配置,提高经济效益。本文通过对医院全面预算管理分析得知,普遍存在不了解预算管理、预算管理内容不全面、管理体系不健全等问题,影响预算管理效果。因此,需制定有效措施管理,比如:制定预算执行考核机制、保证编制预算的准确性、健全预算管理体系等,以在全面落实预算管理的情况下,制定符合医院发展的规范性方案,促进医院可持续发展。
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