大数据时代背景下的高校档案资源共享研究

徐中华

（赤峰学院 办公室，内蒙古 赤峰 024000）

图书·档案

大数据时代背景下的高校档案资源共享研究

徐中华

（赤峰学院 办公室，内蒙古 赤峰 024000）

资源档案共享已经成为了高等教育全球化发展的趋势，随着大数据时代的推进，高校档案资源共享，在发展中出现了新的发展机遇，展现了新的发展空间.本文主要就大数据时代背景下的高校档案资源共享进行了研究和分析，并以此为基础提出了建设高校档案数字化共享资源的对策.

大数据；资源共享；高校档案

大数据时代的迅速邻近，为图书馆数据资源提供了更为广阔的来源.而作为高校师生对智能数字化信息资源的需求量也随之不断的增加，这些都对高校图书馆的管理和服务工作提出了新的要求，只有以大数据技术为基础，积极的推进高校图书馆数字化资源的共享建设，才能促进高校图书馆服务能力和质量的全面提高.

1 高校图书馆数字化资源共享现状

一直以来，人们在评价图书馆时都是以其馆藏数量的多少为标准的，而对其功能则只是要求其可以满足高校师生最基本的需要而已.正是因为各个高校的图书馆之间缺乏相互合作的意识，才导致了高校数字化信息资源共享的建设一直以来都停留在纸面上而没有真正的落实到位[1].虽然我国很多高校在图书馆数字化资源建设上都投入了大量的资金，很多高校也为本校的图书馆配置了适合本校专业特色的数字化资源，但是由于目前我国高校图书馆还处于独立管理的发展阶段，大多数图书馆资源也只是为了满足本校师生的使用，并没有根据社会发展的需要制定详细的数字化图书馆建设的方案.所以，就导致了高校图书馆信息资源利用率普遍偏低、资源质量重复使用等各方面的问题，各个高校图书馆之间缺乏沟通以及合作意识，没有构建完善的数字化资源共享平台是导致这一问题出现的主要原因.互联网技术的不断推进，高校图书馆其馆藏模式，也在不断的进行着创新.传统图书馆作为保障高校科研、教学的文献提供中心，如果还是依靠自身现有的数字资源和纸质的图书文献已经无法满足现代高校师生的教学和学习要求.所以，高校图书馆的数字化资源建设必须迅速的像虚拟化、网络化的方向发展，而这也是建立高校图书馆数字信息资源共享平台的主要目的.

2 高校图书馆数字化资源共享的必要性

所谓的高校图书馆数字化资源共享，就是利用互联网进行数字资源的整合与传递.这种方式与传统的纸质图书资源相比较而言，不仅信息承载量大以及传播速度快等特点，同时其对于高校图书馆的建设也具有极为重要的促进作用.图书馆数字化资源的共享建设不仅可以将各个高校的优质数字资源有效的整合在一起，同时也实现了各个高校在分享资源信息的过程中，可以根据不同读者的不同需求为其提供全方位的信息资源共享服务，这样不仅有效的促进了高校教学、科研效率的稳步提高，同时也为高校相关专业的发展奠定了良好的基础.另外，高校图书馆数字化资源共享的建设，也有效的缓解了高校教学资源供需不平衡的现象，促进了各个高校图书馆的共同进步和发展.而这些也进一步说明了，高校图书馆数字化信息资源共享的建设，不仅满足了读者多样化的需求，同时也使图书馆成为了大学生学习的中心，从根本上促进了学生学习效果的有效提高.

3 高校图书馆数字化资源共享的对策

高校图书馆数字资源共享，主要立足点就是要在大数据资源的背景之下，建设的一种图书馆资源，才能满足读者所提出的的多样化需求，从而实现高效数字化资源共享建设的目标.

3.1 协同共享理念，有效统筹图书馆的规划

首先，各大高校，需要建立的档案资源，就是需要大数据的背景下，同时要做好资源档案共享的这一理念，严格的按照要求做好相应的计划，采取积极有效的措施建立健全并完善相关的数字化资源整合体系，为实现高校数字资源共享建设奠定良好的基础.这就要求各个高校必须充分的发挥大数据时代的信息、网络技术优势，迅速的建立各个高校之间的信息档案资源库，并以此为中心逐渐的有秩序的实现，全社会档案的资源共享.其次，档案资源共享，要统筹规划，利用云计算平台，分布式计等当前一些先进的核心技术，科学合理的进行档案资源共享的规划和布局，为档案资源的共享奠定坚实的基础.

3.2 改进管理制度，有效的建立共享机制

因为各个高校图书馆的建设规模、头图资金、数字资源购买量和质量存在较大的差异，因此其在数字资源共享建设过程中发挥的作用和自身的需求也就相应的存在差异.这就要求全国各地的高校携起手来共同为数字资源共享的顺利实施建立健全完善的协调共享机制，才能确保数字资源共享效率的稳步提高.

3.3 建立共享标准体系，合理进行共享模式的选定

首先，大数据时代，需要一个合理的技术，对高校档案的资源进行共享建设，并以此为基础建立统一的执行标准，确保档案信息的收集和整理可以按照统一的标准执行，从而促进档案信息资源共享效率的全面提高.另外，在档案信息资源共享建设管理中，需要不断的推行当前大数据时代中，经常应用的DWA技术，将此作为基础，进行统一的档案文本、音频视频以及各种数据形式，从而更好的为海量数据库设备的建设提供了坚实的基础；其次，档案信息资源共享模式的选择，其必须要科学合理.根据实际情况，在校内共享和校际共享，其类型不同，因此必须充分发挥大数据时代的优势，科学合理的选择最佳的共享模式，才能促进资源档案共享效率的全面提高.校内共享，一般采用为大数据集中控制，这种模式就是讲档案信息内容，作为集中控制，对校内的共享资源进行档案信息的共享；而校际共享则主要是利用的就是P2P技术，这种技术可以构建对等网络，从而保证每个终端用户可以按照自身的需求，进行档案信息资源的共享，而信息资源的交换和共享是这种对等关系建立的借此狐；高校档案资源在与社会共享的过程中，则主要采取的集中分布式控制方式.这种控制方式最大的特点就是，以构建好的档案共享联盟为服务平台面向全社会向社会公众提供全方位的资源共享服务.

3.4 构建法律保障体系，保障各高校图书馆权益

完善的法律体系的构建是高校图书干数字化资源共享建设的基础和保障.数字化资源共享的建设不仅需要各个高校的通力合作同时也需要投入大量的时间，才能顺利的实现这一目标[2].同时为了确保各个高校图书馆自身的权益不受损失，必须制定相关的规定，明确各个高校图书馆必须尽到的义务和应该享有的权利.另外，在制定相关的规定之前，必须详细的分析资源共享建设过程中可能出现的问题，并制定解决问题的方案，才能确保高校图书馆数字化资源共享建设目标的顺利实现.

3.5 合理整合不同种类的档案资源的建设，更好的进行平台的开发利用

对数据库的建设内容要体现一定的特色.将大数据时代，数据的功能充分的挖掘出来，才能将大数据时代的价值性最大限度的体现出来.在进行海量信息资源识别处理的过程中，必须要建立一个，具有自身特色的、高层次的，信息档案共享数据库，从而以此为基础，建立一个信息资源的共享索引、共享目录、共享文章等，这样才能更好的将数据资源，合力发挥，共享建设.对于数据库的流程，一定要体现一定的特色.高校档案资源共享建设中，不但需要信息内容的全面共享，同时也为档案全流程的共享奠定了基础.利用大数据构建的共享平台，所有类别也要从数据识别、数据编目、数据收集以及数据分类、数据储藏、数据利用等多种形式进行充分的完成.利用大数据时代的分布式批量处理系统可以将各个高校内的档案迅速的收集和整理，并按照档案的性质，针对其分类和存储模式，然后利用其DWA文件系统，进而整合相关的档案资源，更好的实现不同高校之间.档案资源的合理优化和互补，同时也彰显了不同高校的档案特色.这种按照档案类型分类利用大数据集成技术统一协调管理档案信息的方式，不仅实现了档案内容的全面共享，同时也满足了人们对档案资源共享提出的个性化需求.

3.6 将用户需求作为导向，进行档案服务方式的创设

将大数据作为其背景基础，积极有效的推进高校档案资源的共享服务，更好的坚持以客户的需求作为向导，不断的讲档案的共享服务模式进行创新，进行改革.首先，就要保证大数据的用户信息档案，要根据需求进行分析.从而充分的发挥大数据时代中，RDBMS其具备的预测功能，分析和整合碎片化的逻辑关系，在一些复合型的数据上，可以通过数据库中的数值变化，体现其特色.利用大数据具备的信息挖掘技术，针对所有用户档案，其使用特征、使用需求以及使用时间等，进行分析以及处理，确保档案信息资源与使用者紧密的结合在一起[3]；其次，要创新档案的服务方式.利用大数据系统的优势，将档案资源建设的个性化特点充分的体现出来，不仅为用户的在线查阅档案信息提供了便利，同时也实现了档案资源的平等化、互动化，为社会化的媒体平台（UGC）、移动平台的打造奠定了良好的基础，确保了移动式、上门式档案服务系统的迅速建立；最后，必须将所有档案的使用者，改为一种复合型的资源，他们同时也是档案资源的提供者，共享资源共享平台的特点充分的体现出来.只有这样才能从根本上满足档案使用者，进行档案的提取，进行一些数据的分析，对档案的方差、判别、仿真以及Web挖掘等新型技术，更好的满足档案使用者的交互以及表达权，促进档案服务管理模式的不断更新以及不断完善.这种作为档案使用者，可以为其提供一站式的、全方位的服务，更好的搭建档案的共享平台，不仅将档案资源的作用充分的发挥出来，同时也促进了自身服务能力和效率的稳步提高.

4 结束语

随着大数据时代的迅速来临，各个高校图书馆在发展的过程中遇到了前所未有的挑战和机遇，而数字化资源共享建设已经成为了高校图书馆建设发展的必然趋势.为了实现数字化资源共享机制的建立的目标，各个高校图书馆必须根据自身发展的实际需要，建立数字化资源共享机制才能从根本上促进我国高等教育的长期稳定发展.传统高校图书馆所肩负的是储存文明、传播文明的重要功能，而大数据背景下的高校图书馆数字化资源共享，则为高校图书馆事业的发展注入了新的活力.

〔1〕朱婷婷.大数据时代背景下民族高校档案信息资源共享探讨[J].兰台内外,2016（05）:23-24.

〔2〕杨碧倩.大数据时代背景下高校档案信息数字化建设研究[J].兰台世界,2015（29）:40-41.

〔3〕庞碧霞.大数据时代背景下高校档案信息化管理的研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016（05）:34-35.

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