通过目标设置来加强和培养大学生时间管理策略研究

张晶晶

（辽宁大学 外国语学院，辽宁 沈阳 110136）

通过目标设置来加强和培养大学生时间管理策略研究

张晶晶

（辽宁大学 外国语学院，辽宁 沈阳 110136）

时间作为一种特殊资源有着不可替代的重要价值，对于大学生而言，大学四年的珍贵岁月给予了他们塑造自我的机会.通过目标设置的理论，系统地提高大学生时间管理的意识和改进他们对于时间管理的策略，有利于促进他们提高学习和生活的效率，珍惜并充分利用宝贵的大学时光，从而实现自己的目标和价值.

时间管理；目标设置；大学生

1 时间管理的概念以及对大学生的意义

古往今来，人们对于光阴的记述不胜枚举，对于时间的态度和使用时间的方式决定了我们成为什么样的人.时间作为一种特殊的资产，有两个特点：一、时间是一种固定资产，每个人拥有的时间都是一样的，时间的供给没有弹性，不可替代而且不可逆；二、时间是一种可变资本，每个人对时间的认识和使用情况都不同.

时间管理就是指个人或者组织为了实现既定目标而通过规划和使用一系列具体的方法、技巧以及工具从而实现对时间的灵活和有效的利用.投资和使用时间的方式决定了我们的成就和发展，因为我们的时间用在哪里，成就出现在哪里.马尔科姆.格莱德威尔有个著名的一万小时定律，即无论在哪一个领域，想要取得成功就必须有10000小时的经验和练习.因此，要想取得杰出的成果，一定要在你认为最重要的事情上投入时间.

黄希庭与张志杰在《心理科学》上的“论个人的时间管理倾向”一文中指出：“Weinstein,Stone与Hanson的研究表明大学生在时间管理量表上的得分高低与其学业成绩呈显著的正相关”[1].

多年的一线辅导员工作经验和近三年学生时间管理的调查问卷统计和访谈分析发现，学生之间的差别，很大程度上并不在于智力水平和能力的高低，而在于他们如何支配和管理自己的时间.那些时间管理能力强的学生往往自我要求比较严格，做事有条不紊，学习成绩优秀，而那些时间管理能力差的学生往往做事拖延，喜欢临时抱佛脚，成绩一般或者落后.

因此，加强和培养大学生时间管理的策略意义重大.大学是人生中极其宝贵的一段时光，虽然从本质上来说，大学依然是一个学习的过程，但是从迈出校园之际开始，学生们便面临着真正意义上的独立人生选择，所以这四年又被赋予了不同的意义.对于善于利用时间的人来说，大学是令人积淀能量和突破自我的过程.有效的时间管理带给人不一样的人生.

近几年，人们对于时间管理的重视程度逐步提高，对于时间管理的研究也日益增多，但大多集中在如何提高企事业单位人员工作效率上，而对于大学生时间管理的研究仍然有待挖掘.

时间管理的方法有很多，目标设置理论是一种备受人们尊重并且具有很强的实用性的动机理论，社会各界成功人士的例子都证实了该理论的积极效果.本文尝试通过目标设置的手段，来探讨加强和培养大学生时间管理策略的方法，以期对当代大学生习得时间管理的方法和技能起到一定的启示作用.

2 目标设置理论对于加强和培养大学生时间管理的作用

2.1 目标设置理论的概念和作用

目标设置理论（Goal Setting Theory），是由美国心理学家洛克（E.A.Locke）于1967年最先提出来的，他认为目标本身就具有激励作用，目标能把人的需要转变为动机，使人们的行为朝着一定的方向努力，并将自己的行为结果与既定的目标相对照，及时进行调整和修正，从而能实现目标.

目标对人具有指导作用，无论是在人的认知还是行为上，它都使人的注意力和努力集中在与目标相关的行为上.例如，那些有明确学习目标的学生在注意力和学习效果上都好于没有目标的学生.目标对人具有鼓励作用，它激励人付出努力去实现自己的目的.有了目标，我们才会不满足于现状，不断挑战和突破自己.

目标影响人对任务的坚持程度.正如洛克所说，时间和努力程度之间一直有这样一个平衡，即当面临较困难的目标时，给予较短的完成期限，人们会投入更多的努力，更快速地完成；而当给予较长的完成期限，人们就会放缓节奏，不紧不慢甚至拖延地完成工作.坚定的目标能够让我们把注意力投放在自己要完成的任务上，使我们能够忍受在完成目标过程中所遇到的痛苦和挫折，使我们在面对任何困难和问题时都能够坚持不懈.

在学习、工作和生活中，明确的目标和方向对一个人至关重要，只有知道自己的目标是什么，明确自己到底想要做什么之后，才能集中注意力，充满热情地投入，从而达到自己的目的，让梦想照进现实.

2.2 以SMART为导向的目标管理原则

通常在人们的认知里，设置目标不是一件困难的事，几乎每名同学都曾设置过目标，但是如果要系统地进行目标管理，使自己设置的目标科学有效，建议大家建立以SMART为导向的目标管理原则.SMART分别指Specific（精确），Measurable（可测量），Attainable（可实现），Relevant（相关性）以及Time-based（时限性）.

第一，目标应该具体精确.目标越明确，注意力会越集中，目标明确，行动才会更有效.制定明确的目标要注意以下几点：一是目标是什么，二是执行目标的具体时间是什么，三是执行目标的地点，四是怎样做才更有效率.比如说：“我这周要完成两个单元的复习题”，而不是“我这周要好好学习”这样笼统泛泛的目标.

第二，目标应该可衡量.设置的目标应该坚持“能量化的量化，不能量化的质化”这一原则.因为目标可衡量，才可以判定目标是否已经实现.只有目标具有具体的指标，我们才可以检测目标的完成情况.例如，理工科的学生要完成一个项目，就应该在设置目标时明确设定出要完成项目的具体指标，而不是说尽力做到最好这样不易衡量和判断的目标.

第三，目标应该是可实现的.太宏观的目标，会阻碍学习和工作的进展.更加合理和务实的目标有助于我们快速地投入到工作中去.目标的可实现性，具有两重意义：一是目标应该在有能力执行的范围内，二是目标应该有一定的难度.因为目标设置得难度太低，容易让人失去斗志.所以，目标的设置要使任务的内容充实饱满，同时还要具有可行性.

第四，目标应该具有相关性.目标的相关性是指实现这一目标与另外一些目标的关联情况.比如说，有同学要保研，那么通过大学英语六级这一目标与保研这一目标就具有相关性.

第五，目标应该具有时限性.每一个目标都必须有一个具体的完成时间，同时还要对目标进行进行及时的反馈.制定一个明确、可量化而且可行的目标，实现目标后，再向下一个小目标前进，这样有利于提高自己的成就感和愉悦感，从而保持完成任务的热情.

3 运用目标设置加强时间管理的具体策略

3.1 设定自己的目标

根据上述原则，设置自己的目标.根据上述原则，设置自己的目标.结合自身情况以及面对的机遇和制约因素，分析自己的优缺点，为自已确立符合SMART原则的目标，明晰了自己的目标后，从各个方面找到对实现目标有利和不利的条件，从而制定具体可行的计划和行动方案.

3.2 根据目标设置日程表

设置目标，定期回顾自己的日程表，记录自己在各项事务上所花的时间，尤其检测自己是否在那些重要事情上投入了时间.日程表是一面镜子，通过留意学习和个人的重点事项在大多程度上与自己的时间分配相一致，同学们就可以进行自我监督，确保自己对时间的使用能体现出学习和工作的重点.认真的自我时间规划是科学运用时间的最好方法.在做任何事情之前，进行良好的时间规划，有助于发挥自己的最佳水平，这也是实现良好的时间管理的关键.

3.3 记录并核查自己的习惯

马克·吐温说:“习惯就是习惯，任何人都无法把它一下扔到窗外，只有耐心才能把它一步一步从楼上哄诱下来.”因为一旦我们陷入消极的日常行为，我们为了实现个人改变而做出的所有努力都会付之东流.在改变习惯之前，我们必须首先意识到他们的存在并且对他们进行记录和核查.当你通过日程表检查到自己的习惯之后，就要仔细分析习惯产生的原因，它给你带来的利弊，以及怎样改变这种习惯.“千里之行，始于足下”，正像麦克斯维尔.莫尔茨提出的21天理论一样，要从小而简单的改变开始，坚持不懈.21天的行动，个人会改变自我概念，将期望转变为行动，通过有效的自我管理，最终塑造出一个全新的自己.

3.4 整合自己的时间

3.4.1 学会利用零散时间

哈佛大学MBA，美国“时间管理之父”—阿兰.拉金（Alan Lakein）在他影响了无数人的《如何掌控你的时间与生活》一书中描述了一个叫做“瑞士奶酪”法的时间管理方法.他给大家提的建议是：当你在完成一个大的任务时，要学会使用零散时间，使用“见缝插针”的方法，而不是消极地等待整块时间的出现.这种方法的优势在于它很务实.相比大块的时间，大多数同学拥有更多的零碎时间，而利用好零散时间体现了人与人之间的差别.当你确实完成了一部分任务，取得进步和成就之后，就会激活大脑的“奖赏回路”，产生成就感和愉悦感.反过来，这份成就感和愉悦感又会促使你更愿意去做这件事情，从而形成一个良性循环.

3.4.2 尽量将零碎的时间汇聚起来

除了“见缝插针”地充分利用零碎的时间之外，还要学着把零碎的时间集中起来处理难度较大的重要任务.不要一拿到任务就急于开始，而是先从时间安排上着手.学会驾驭自己的时间，把可以自由支配的时间，由零碎而集中成大块连续性的时间.比如，你可以把刷朋友圈的时间放在休闲时间里，而不是在学习过程中间隔几分钟看一下手机.

总体来说，就是首先明确自己的目标，坚持做时间记录，定期对记录进行分析，根据自己的时间，给一些重要的事项规定好必须完成的期限，同时还要养成要事优先的习惯.当然，对时间的控制和管理不是一劳永逸的，而是根据实际情况不断进行调整和改善的.通过明确的目标和具体可行的计划战胜拖延，成为一个善于管理时间的人.

4 结论

综上所述，通过目标设置来加强和培养大学生时间管理策略具有实践操作性和现实指导意义.对于那些想要做出改变，有所成就的人来说，时间的意义体现在你可以利用它对未来做出憧憬、打算与安排，利用好时间，帮助你实现想获得的改善与提升.然而，时光飞逝，如果没有妥善的利用和严格的保管，就会留下时光一去不复返的慨叹.因此，提高时间管理的意识，学会时间管理的方法，会令人终身受益.时间管理是自我管理的重要方面，只有妥善管理自己的时间，才能做好自我管理，从而把自己塑造成一个优秀的人，一个在有限的时间内创造出无限价值的人.

当然，加强大学生实践管理的策略和方法，除了学生自身层面的努力之外，也需要高校加强引导.从高校层面，一方面要加强对大学生时间管理观念的常规教育和积极引导，使他们从思想上充分认识到时间管理的重要意义.另一方面建议高校开设时间管理相关的课程和培训.通过职业生涯规划课和通识教育课等渠道，为同学们讲授时间管理的理论知识和实践技能，为他们不同阶段的发展目标以及实现途径提供专业具体的指导，从而提高大学生们科学管理时间的能力和水平.

〔1〕黄希庭，张志杰.论个人的时间管理倾向[J].心理科学，2001（5）.

〔2〕黄雪燕.大学生业余时间管理存在的问题及对策[J].重庆科技学院学报（社会科学版）,2011(11).

〔3〕彼得·德鲁克.21世纪的管理挑战[M].北京：机械工业出版社，2009.

〔4〕杨雯，杨玉柱.华为时间管理法[M].北京：电子工业出版社，2010.

〔5〕李笑来.把时间当作朋友[M].北京：电子工业出版社，2009.

〔6〕简﹒博克，莱诺拉﹒袁.拖延心理学：向与生俱来的行为顽症宣战[M].北京：中国人民大学出版社，2009.

〔7〕戴维·尤里奇，诺姆·斯莫尔伍德.可持续领导力：卓越领导者知行合一的7项法则[M].北京：机械工业出版社，2015.

〔8〕罗伯特·克瑞尼.管理学原理[M].北京：清华大学出版社，2012.

〔9〕张晶晶.创新人才培养视角下的高校学生自我管理研究[J].经济管理，2016（08）.

〔10〕Gary P.Latham,Edwin A.Locke.Self-Regulation through Goal Setting (J).Organizational Behavior Decision Processes 50,212-247(1991).

〔11〕Edwin A.Locke,Gary P.Latham.Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation (J).American Psychological.October 2002.

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