企业劳动定员和人力资源需求关系分析与配置

张宪游

摘要：企业劳动定员作为企业管理的基础工作之一，对于企业人力资源的管理具有很重大的作用。合理的劳动定员不仅有利于企业劳动力分配，而且能提高员工的工作效率。人力资源需求预测也对企业未来的发展起着很重要的作用，满足企业在生存发展过程中对人力资源的需求，提高企业的竞争力，也有利于与其他直线部门进行良好沟通，是企业人力资源管理的基础，也有助于调动员工的工作积极性。

关键词：企业劳动定员；企业人力资源；工作效率；劳动分配；需求预测

一、劳动定员配置管理的作用和意義

1、合理的劳动定员配置可以作为企业用工的指导标准。有了劳动定员配置标准，便于评估企业在用人方面存在的问题，促使企业调整组织结构，优化员工配置，做到精打细算，促使企业在保证员工生理需要的前提下，合理地、节约地使用劳动力，尽可能提高劳动生产率。

2、合理的劳动定员配置是企业计划未来人资需求的基础。企业劳动定员配置标准是依据劳动定额学，对企业整个生产流程和经营过程进行全方位的分析，力争形成先进合理的计算核定，建立当前及未来用人的指导依据。

3、劳动定员配置是构建和谐劳动关系的有效保证。劳动定员配置作为企业对工人劳动量考核并按劳付款的主要依据，是企业实施工资分配、工人获得劳动报酬的重要依据。因此劳动定员配置直接关系到工人薪酬的高低和工作时间的长短。

二、劳动定员与人力资源需求预测

1、劳动定员

1）劳动效率定员。劳动效率定员其特点：根据影响员工的因素来确定某岗位人数如：劳动效率、出勤率、生产任务、工作时间。

计算公式：根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法

采用时间定额，其计算公式如下：

效率定员法确定定编优点：一方面，有利于提高员工和企业的工作效率和劳动效率。另一方面，确定人数不受机器设备数量等因素的影响。这种定编方法主要适用于有劳动定额的岗位。

2）按设备定员。设备定员的特点：根据主要机器设备的因素来确定人员，如设备数量、设备利用率、开动班次以及工人看管定额和出勤率。从某种方面来说其方法是一种特殊的劳动效率定员。其计算公式如下：

M=设备定员人数；n=同类型设备开动台数；m=单机定员标准；s=该型设备平均开动班次；K=出勤率。

3）按岗位定员。岗位定员的特点：主要是根据岗位数量、岗位工作量、个人劳动效率来计算某岗位的定员人数。其优点：定员人数多少与生产任务多少没有直接关系。其计算公式如下：

M=岗位定员人数；m=岗位定员标准；s=班次；n=同类岗位数；E=轮休系数；K=出勤率。

4）按比例定员。比例定员的特点：与某岗位工作任务量相关的代表性标志物有关，用该代表物物质的数量同定员人数的比例关系来确定人员数量。计算公式：

M=T*R

M=某类人员总数；T=服务对象人员总数；R=定员比例。

5）按组织机构、职责范围和业务分工定员

该方法主要适用于企业中的管理人员、工程技术人员等。其特点：一般与定组织机构、定各职能科室、各项业务工作量的大小、复杂程度、管理人员和工程技术人员的工作能力、技术水平有关。该方法要综合各种因素来确定管理人员、工程技术人员等人数。

2、力资源需求预测

人力资源需求预测是指企业为实现既定目标而对未来所需员工数量和种类的估算。在人力资源需求预测时要建立在企业人力资源现状、市场人力资源环境等基础之上。具体来讲，人力资源需求预测的方法：见表1。

3、劳动定员与人力资源需求预测的关系

劳动定员和人力资源需求预测是人力资源管理工作的两项基础环节，劳动定员配置是解决当前生产条件下所应该配备的各类劳动力数额；而需求预测是解决应对未来变化引发各类人员调配需要的问题。劳动定员的核定是劳动定员配置的核心环节，核定劳动定员配置有各种各样的方法，只有从企业的实际情况出发，对有关影响因素进行深入分析，只有全面了解经营业务性质、工作流程、劳力消耗的规律性以后，选择适合企业的方法，才能制定出科学合理的劳动定员配置，相对准确的劳动定员配置核定了组织现有运营状况没有变化的情况下需要多少员工。而持续发展需要多少员工、需要什么样的员工，员工需求预测能够为这种估计提供参考。在企业中可以依据合理的劳动定员配置限额为基础，提前判断变化因素及变化情况，预估员工需求。根据企业实际情况采用合理科学的方法进行企业人员的需求预测，然后通过合理的定员方法进行人员的调整。同时，因为符合劳动定员配置的人员需要一定时间的培养，需求预测也对劳动定员配置标准提出预先设定一定比例或数额的储备人员的要求。

4、结束语

将劳动定员配置与需求预测有机协调的交互性工作，可相互指导和检验各自工作的有效程度。有了劳动定员配置方法的合理应用进而形成标准，使得劳动定员核算上有章可循，避免了争议和矛盾。而需求预测是依托于现状，着眼于企业未来的发展动向以及可能的工作任务的变化情况，综合分析企业内外各方面对人力资源影响的因素，超前性地做好人力资源管理基础性的准备工作，对企业未来需求的人力资源数量进行有效的事前预估，其准确性对人力资源规划及人力资源发挥效能的成败有决定性作用，同时也指导劳动定员配置，以调整劳动定员配置，补充当前空缺，储备未来急需人才。