项目管理方法及应用研究

顾苏逸

摘要：针对项目管理的研究随着社会的不断创新对经济、社会以及国家综合国力的方方面面都有着巨大的影响。项目管理是一门综合的科学技术活动。面对如此重要的学科，我们必须要积极的拓宽项目管理领域的理论与应用。进入信息大爆炸的时代以来，随着知识经济的迅猛发展和高新技术产业迅速崛起，项目管理已逐渐渗入到涉及商业和教育、军事、政府等其他组织的活动当中，项目管理的优势得到充分的体现，它从根本上提高了项目的管理效率性。项目管理方法和应用的不断完善和创新，使得项目管理技术日臻成熟，并大大拓展了项目管理技术方法的应用领域。

关键词：项目管理理论；项目管理重要性；项目管理的方法；项目管理应用

项目管理作为新时代知识下产生的用于服务、组织一个项目的循序发展规定好了一定的流程规矩。将项目管理运用到商业和教育、军事、政府等其他组织的活动当中主要是为了提供一种组织设计和战略，并使组织的活动能够提高效率并且能够减少漏洞。在现实的实践当中，项目是有一个个组织战略管理组成的整体，项目管理是将这些组织战略管理拼凑在一起的中间线，是一种使项目能够在社会残酷的竞争中获得生存和发展的一种手段，所以我们要将项目管理应用到更加广泛的领域中让它发挥作用。

一、项目管理的发展背景

在当今反战迅猛时代，随着发展的全球性，各行业競争的日益加剧，项目管理已经成为各个组织获得市场需求，打败外界干扰，扫除一切障碍，在激烈的竞争中求生存的一大法宝。项目管理意在将组织中的一系列战略决策转化为有实际意义的成果，体现了一种项目管理对组织规划运行的现实能力，对项目在竞争中获得成功尤为重要，而项目管理的方法与应用如何是评价组织项目管理能力的一种手段和标准。对项目管理学科的系统完善的研究对于提高项目管理能力十分重要，这对于提高项目在竞争残酷的市场中站住脚跟具有重大的意义。放眼当今我国的项目管理现状和项目管理理论的发展趋势，各学术教授都积极探讨研究适用于我国基本国情的项目管理模型，不断创项目管理学科的科研成果，制定分层次的等级、评价标准、指标体系以便更好地是适用于现实的管理应用中。针对于我国实际的项目管理现状发展背景，应结合我国的实际情况组建新的适合我国的项目管理理论，便于指导我国组织的项目管理实践，这对于提高我国的项目管理能力水平，为组织项目管理的改进提供一个可资借鉴的路径工具。

二、项目管理的理论

项目管理是庞大的管理学范畴内的一个分支学科，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。项目管理表面笼统的讲就是在项目完成过程中对整个项目进行策划、目标管理、进度跟踪和不断纠偏维护的活动进展过程。项目管理方法就是关于对项目如何进行高效的运转取得期望的目标。现阶段在项目管理方法论上主要包括三个方面的管理：阶段化管理、量化管理和优化管理。第一个阶段化管理指的是从立项之初直到系统运行维护的全过程。比如拿工程项目来说，依据工程项目的本身特点包括项目准备阶段、项目实施阶段、竣工验收阶段、系统维护阶段。项目准备阶段就是要确定项目选择哪种管理方案，确保各方面的资源配备以及保证落实到位，进一步明确项目实施的方案。依据项目本身的问题对项目作业层层分解，确保阶段性结果无误，制定好必要的监督反馈机制，这样就能减少项目组织中的疏漏之处，从而将项目的风险管理在可控范围之内；项目实施阶段就是要按照准备阶段制定的具体方案，严谨的对各个阶段性成果依据项目需要完成的指标以及客户要求条件进行验收。在每一环节完成后进行小阶段总结，使项目的管理人员和客户都能够清晰准确的了解到项目的进展、完成情况。这样对于项目内部的绩效评价也是一目了然，便于及时发现问题，第一时间对问题进行处理完善，大大提高了项目管理的整体时效性；竣工验收阶段是在每一小段完成后，项目整体基本结束依据项目开始签订的合同所规定的内容实物以及相关标准进行系统验收。

在验收过程中将项目进行过程中的相关文档、技术资料、图纸等进行分类整理入档，对项目中的优秀经验和不足之处也要记录在内，编制统一格式的工程总结报告。验收结果符合合同规定要求，移交客户使用，并进行项目竣工决算。对整个项目的管理过程进行回头看总结经验教训，用于积累项目管理的经验；系统维护阶段就是项目管理的善后工作，要安排专门的部门负责，每当出现需要维护的情况都要有记录，用于服务绩效评价的考评。第二个量化管理也很重要，在项目的实际运作过程中，对于各方面的责任划分清楚，进行数量化落实到位。项目的实施过程中有很多个不同阶段组成，客户对每个阶段的认可度不同，或许这个阶段认为符合要求，下个阶段就会存在问题，针对于这种情况我们必须要把项目得到各种目标、投入、成果等分类量化，用清晰明确的责任分工表确保项目的完成。每个阶段都有清晰的量化管理，也非常有利于整个项目进程的推进。第三个优化管理对已完成的项目进行分析，认真总结项目完成过程中的知识、经验和教训，从而获得有用的财富。学会前阶段管理的有点，在以后的项目管理中触类旁通，这样有利于进一步优化项目的管理。

三、项目管理重要性

每一个企业在设定了一个项目后会有很多分支，为了达到一个目标好多部门一块工作，比如财务部门、采购部门、人力资源部门等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调。而项目的管理者就要通过项目管理的一系列方法参与到项目的运作中，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。项目管理是一门跨领域的综合管理方法，熟知项目管理不仅可以开阔思路和视野，能培养我们的系统思维习惯，务实的工作作风，科学的管理方法；能教会我们养成良好的工作方式。由此我们可以看出在当前的环境下，实施项目管理是非常必要的！

四、项目管理的方法

一个项目要想达到目标实现企业的利益化，就要有一套行之有效的项目管理方法。既可以管理有生命周期项目、也可以管理常规事务、还可以将产品或客户建立为项目、甚至可对具体的员工进行项目化管理。根据项目管理学科的研究，项目管理的方法可以分为以下四种：1、简化项目管理流程，轻量级的项目管理。就是要削减项目经理的职责，实现项目成员全员参与项目的管理活动中，项目管理按照“项目一任务一事件”的方式进行，“自上而下”地进行工作的部署、人员的调动和资源的分配。项目运行过程中所有涉及的信息将按照“事件一任务一项目”的方式，“自下而上”地进行汇总，用数据化和图表生动想象的展示出来。2、单一项目管理的全面性。在做项目管理的时候，需要考虑到项目管理的方方面面如：项目资源的配置，阶段的划分，项目里程碑设定等。需要有完善的项目任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。3、具备项目沟通平台。所谓项目管理归根究底就是项目运行过程中方方面面的沟通过程，只有沟通处于同一个平台上了，项目才能顺利运转起来。

五、项目管理的应用

项目管理是被接受的管理原则为基础的一套技术方法，这些技术或方法用于整个项目运行过程中的计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、规避风险、依据规范达到理想的最终效果。能够合理的安排项目的进度，达到有效的使用项目资源，从而确保项目能够按期完成，并且达到降低项目成本的目标。通过加强项目的团队合作，因而提高项目团队的整体战斗力。达到降低项目风险的预期，大大提高了项目实施的成功率。

六、结论

全文讲述了项目管理基于理论、方法等基础上的不断创新，应用于社会实践中去达到集约有效的控制管理。在总结当代项目管理思想的基础上，结合企业管理与实践，阐述了企业应用和推进项目管理的必要性，并站在管理者和甲方的角度，遵循项目管理的基本理论，研究探讨项目管理最有效的方法，力求使项目管理在社会发展的不同领域都能够应用到。