依托ERP系统平台 实现企业财务管理模式创新

王海波

摘要：ERP信息系统是一种先进的企业管理的工具，作为财务的管理者更要正确地使用ERP系统，以期能够为整个油气田的财务管理工作带来便利。ERP系统的广泛应用，也使得石油企业的组织结构趋向于扁平化，这样可以使信息在沟通上更加便利和有效。油气田的财务管理人员的财会知识上也要体现出现代企业管理的理念和最新模式，进而完善ERP系统，充分发挥其在石油企业财务管理过程中的积极作用，从而能够提升油气田企业的竞争力。

关键词：信息现代化；ERP环境；油气田企业；财务管理模式；创新

财务管理是企业管理的重中之重，也是企业管理信息化的核心内容，企业所有的生产经营活动都与财务管理密切关联。在网络时代，传统的财务管理模式发生了根本性的转变，对此，要求我们财务人员必须及时把握时机适应环境的要求，掌握厚实的理论基础和娴熟的实践技能，提高对信息现代化加工、整理和分析技术能力，依托ERP这一平台，整合各个部门产生的所有信息，实现企业价值链各环节的一体化，提高企业的整体竞争优势。本文在对国内ERP的相关研究梳理、分析基础上，通过对传统企业财务管理模式的研究，探讨了ERP支持下油气田企业现状，并找到了解决方案。

一、前言

1.国内外对ERP的研究综述

（1）国外对ERP的相关研究。ERP最早产生于美国，先后经历了MRP（Closed Loop MRP）、MRPⅡ、ERP（Enterprise Resouree Plan-ning，企业资源计划）几个阶段。西方国家对ERP的研究主要关注如下三个方面：有关于ERP体系架构的研究；有关于ERP相关的新信息技术、开发新方法的研究；有关于ERP的开发方案及实施方法论的研究。（2）国内对ERP的相关研究。上世纪90年代初期，我国出现了ERP的理念。我国的研究主要集中在如下两方面：有关于ER_P的实施策略。国内当前的主要研究是根据西方现有的理念作为指导的，并没有很多创新。

2.国内外对财务管理的研究综述

（1）国外对财务管理的相关研究。国外的企业财务管理系统在上世纪90年代才形成了网络服务。利用了很多现有的软件，同时还保护了网络设计。（2）国内对财务管理的相关研究。国内当前在这方面研究主要沿袭了西方国家的先进技术，同时加入了我们自己的创新。

二、ERP支持下的油气田企业财务管理模式创新

1.对企业业务流程重组下的财务管理模式的变更。（1）传统业务流程的财务管理流程。（2）ERP系统下的财务管理流程。ERP提出的一整套企业管理系统体系标准，根据各项业务的内部联系，财务管理模块与销售、设备、物资、项目等模块实现网状集成，相关数据由业务部门一次录入，在不同模块间相互引用和共享，确保数据的一致性，从而实现产、供、销一体化管理，物资流、资金流、信息流高度集成。目前，油田公司上市业务ERP系统财务管理组织架构以油田生产组织架构为前提，以SAP融合FMIS、CMIS功能为基础，以油田管理制度、会计核算制度为依据，以满足油田各层级财务核算、预算管理、成本控制对外信息披露为目的，完成了成本控制范围、财务管理范围、公司代码、业务范围、功能范围、利润中心、成本中心、基金中心的定义及编码规则设计，通过组织机构映射表实现SAP系统组织机构与FMIS系统组织机构的对应关系。对传统业务流程进行重组，构建以价值链为核心的企业业务流程。系统架构图如下：

2.财务系统与供应链和生产制造等系统的无缝集成生成凭证。ERP系统同时集成了物料管理模块、设备管理模块、项目管理模块、生产计划模块、销售模块等，以上模块发起至相应业务流程结束时会产生的SAP集成凭证。SAP凭证产生遵循如下规则：首先由业务或财务人员录入业务数据或会计分录；然后由系统根据系统预置的各种规则产生其他相关核算信息；其次判定是需要根据特殊核算规定替换相关信息；接着由系统检查产生的各种核算信息的主数据是否完整，最后检查凭证信息满足各项预设的检查规则后产生凭证。

3.财务系统日常业务流程的优化。（1）ERP系统中的财务管理模块吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，如支持凭证的集中式审核，加快了期末结账的速度，使得财务管理的效率得到提高。（2）ERP系统使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。（3）ERP系统强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。

4.及时全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供数据、报表支持。数据库有大量的信息，所以用不同的计算方法和核算方法，可以把这项工作设计得很便捷，同时还可以为企业快速提供资料提供方便。

三、油气田企业财务管理模式创新的建议

ERP支持下的油田财务管理模式创新实践表明，实现基于ERP下的油田财务管理模式创新，既需要油田企业财务管理活动与油田企业整个生产经营流程的对接，更需要在ERP平台下对油田企业业务流程的优化、重组，同时也需要从以下两方面制定对策，这样才能够实现油田财务管理模式的真正创新。

1.管理层观念的转变和相关制度的完善。（1）转变观念，建立新型财务管理模式。传统的技术和模式都已经在日益发展的今天被逐渐淘汰，所以要转变观念，加快企业内部的改革。企业应该认识到当前的网络发展速度，意识到自己所处的环境的变化，时刻保持危机感。只有这样，才能够使企业在长期的市场竞争中长久不衰。（2）加快企业管理信息化进程。企业管理信息化必须得跟得上世界发展的潮流，如果我们在技术上落后了，那么就很难参与国际竞争。企业的技术必须要保持先进，否则必然会被淘汰。如果故步自封，那么最终企业会走到终点。信息化社会是一个大的生存环境，我们必须得去适应，并從中得到更好的发展。

2.加强人员培训。有针对性地对财务人员、基本业务操作人员、进行新业务培训，重视上机操作培训以保证最终用户能有效使用系统。在ERP系统使用过程中对集中存在的疑问再次进行培训，消除人为使用失误导致的系统错误。使培训人员提高对现代化信息加工、整理和分析技术能力。加强人员培训是为企业的软件建设打下良好基础，企业员工素质水平和业务水平提高了，才能够为企业的前途发挥自己的热量，为企业建设做出自己的贡献。一个企业生存现状会决定它的未来，一个企业员工的技术水平和综合素质也会对企业的生存和发展起到至关重要的作用。重视员工培训，加强员工素质提高，使企业在市场竞争中永远处于不败之地。