广州市海珠区人民政府琶洲街道办事处 方雅莉
探析货币资金内部控制现状及其完善方式
广州市海珠区人民政府琶洲街道办事处 方雅莉
货币资金是典型的流动性资产,并且具有较大的风险。在落实事业单位的货币资金核算工作时,我们应该利用内部控制制度提升事业单位的货币资金安全。本文主要论述了事业单位的货币资金内部控制现状,并提出了完善路径,希望能够有效提升事业单位的货币资金内部控制工作质量。
事业单位 货币资金 内部控制 完善方式
由于事业单位资金管理工作本身比较特殊,财政部门制定并落实了相应的内部控制制度,比如集中收付制度、部门预算制度、绩效考核制度等,这些制度的落实都能在一定程度上提升财务工作效率,并推动事业单位的长远健康发展。
对于事业单位来说,资金是各项经济活动正常开展的根本,因此资金控制受到了事业单位工作人员的足够重视。一般情况下,事业单位的货币资金主要来自于以下几个方面:第一是财政补助获取的资金,这是货币资金的主要来源之一;第二是上级补助获取的资金,主要是从主观部门和上级部门获取的资金补贴;此外还有一些资金来自于单位及其附属单位的收入、捐赠收入等。资金的内部控制一直以来备受争议,资金的内部控制关系到事业单位各项经济活动的落实,因此应该得到我们的重点关注。
事业单位的货币资金内部控制工作涉及的范围较广,关系到不同岗位的不同工作,由于不同岗位之间存在职责交叉问题,例如一些单位内部的银行承兑汇票、支票、印鉴不分开管理,这样就容易产生违法行为,导致出纳人员违法提现等问题,给单位带来不必要的经济损失。
一般情况下,事业单位容易忽略票据管理工作的作用,缺乏对票据审核的重视,进而降低了事业单位货币资金的管理水平。另一方面,事业单位中也不乏一些私自销毁发票或者收款后不按时开票的问题,限制了事业单位货币资金管理质量的提升。
为了进一步推动事业单位的长远发展,我们应该不断完善单位内的货币资金管理工作制度,同时根据单位发展的实际需求重新分配工作岗位,同时还应该进一步明确不同岗位的不同职责,落实责任到人制度,明确单位内部货币资金活动涉及到的岗位职责,不同岗位工作人员之间相互监督,提升事业单位的内部牵制水平。只有这样才能进一步明确岗位职责,有助于提升事业单位内部员工的管理质量,严禁一切人员非法办理货币资金收支业务,切实落实事业单位货币资金的管理工作。除此之外,事业单位的出纳人员必须考取从业资格证,且必须属于单位的正式在职员工,切记不能让出纳管理会计档案或者核对账本内容,严禁出现一人独自办理货币资金收支业务的现象,根据单位实际需求定期进行岗位轮换。
在事业单位货币资金的内部控制工作中,票据和支票的管理工作发挥着必不可少的作用,因此票据和支票管理工作需要得到我们的重视,只有这样才能不断完善事业单位货币资金的内部控制工作。结合事业单位的自身发展需求创建对应的票据管理机制,不断提升事业单位货币资金的票据管理水平,严密监控票据使用的每一个环节,确保票据和支票的科学管控。另外,银行汇票、银行本票等一些商业性的票据需要创建专业的备查本,详细记录票据的开票时间、金额、支付单位等情况,从根本上提升管理质量。
总的来说,货币资金内部控制在事业单位财务管理工作中发挥着必不可少的重要作用,只有不断加强货币资金的管控力度,找到并解决各项内部控制问题,才能有效提升内部控制的工作效率,从而有效激发货币资金内部控制工作的自身效果,推动事业单位的长远健康发展。事业单位在落实管理工作的过程中需要重点完成货币资金的内部控制工作,在明确各项问题的基础上制定相应的解决措施,切实改善当前货币资金管理现状,为事业单位的良性发展奠定坚实的基础。
[1]孙梦阳.浅议事业单位的货币资金内部控制[J].经济研究导刊,2013
[2]蔡兆新.浅析事业单位货币资金的内部控制[J].中国管理信息化,2015
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