试析信息化条件下如何创新图书管理

文/叶南林

伴随我国互联网时代的发展，信息化逐渐应用于我国每个角落，国家和民众对于信息化的运用也有了很大的提升。文化建设的创新得益于信息化的快速发展，利用信息化提升图书管理，不但能使得国民便捷快速的阅读，更为重要的是可以普及图书，使国民文化素质得到更广泛的提升。

一、图书管理中普遍存在的问题

(一)数据资源贫乏

随着人民生活水平的提高，人们对图书的需求在日益扩大，要满足国民对图书的需求，就要着手增加图书的数据资源。实际上我国的图书数据严重贫乏，在采购图书信息资源时应当考虑读者的需求，从而避免因没有注重读者需求的特殊性而导致的图书信息化发展受到阻碍。因此，在图书信息化的发展上，不仅要注重专业性图书，还要注重多样化，注重丰富并开阔国民的阅读视野，从而深入的提高我国图书信息化管理。

(二)图书信息化管理的安全问题

互联网为提高图书管理质量带来便利的同时也带来了漏洞、安全问题。如果图书馆的数据被不法分子攻击导致系统瘫痪，甚至导致机密资料外泄，将殃及公共网络数据资源。因此，在图书信息化建设之初就要考虑到安全问题，从加强信息化安全技术、规范监督管理制度等方面进行强化，确保信息化图书的数据安全，将可能的问题扼杀在摇篮之中。

(三)管理体制不完善

目前我国图书馆存在几种问题：一是信息化程度不高；二是图书管理与数据管理标准不统一；三是图书馆人员不能满足信息化管理要求，从而严重制约了图书信息化管理的进程。

二、图书信息化管理的优势

(一)数据信息共享

信息化图书馆的核心部分即数据信息，利用互联网对图书的数据信息进行共享，可大大的提高读者的阅读量，并且可以降低管理人员的工作负荷，将时间用于和读者的互动，有的放矢的进行图书馆资源的完善。目前已有很多地方开设网络阅览室，为方便读者进行图书检索、下载。

(二)图书管理快速化

信息化技术的深入应用，使得图书管理得以满足当今快速发展的时代需求。一个快捷、丰富、实时的数字化图书数据库，可以很大程度的方便读者快速检索，顺应时代的发展，满足国民快节奏的生活。一份相关的调查显示，绝大多数的读者能够运用信息化的图书管理方式，因此，图书的信息化管理能够方面读者的需求并提供多样化的服务。

三、如何进行图书信息化管理

(一)管理理念的创新

通过管理理念的创新从而应对在图书信息化建设当中遇到的问题。首先要对现有的图书数据资源进行规范化管理，在此基础上加强专业资源的扩增，丰富图书数据资源；其次要抛弃老旧的管理理念，结合信息化发展进程和国民的阅读需求，创新管理模式，互相借鉴，加强图书资源共享；最后，完善总结出适合图书馆信息化管理的体制，依此进行图书馆的数字化建设，提升整体业务水平。

(二)规范管理体制

要根据图书馆现状制定能够满足信息化建设的管理体制，依靠制度对图书的管理工作进行规范，从而在本质上提高图书的管理质量。要在以下几个方面进行，一是行政管理，包含对工作人员的要求规范、考核、奖罚等制度，还有对图书的库存管理等；二是业务水平，对具体的岗位人员制定严格的操作标准，涵盖信息化管理中的借阅、退还、保养等方面；四是服务规范，明确读者及管理操作人员的责任，加强图书馆管理人员顾客至上的理念，明确顾客和图书馆相互依存的关系。只有不断深化管理、创新管理才能挖掘出图书管理为图书馆的发展提供的强劲动力。

(三)信息安全的提高

在进行图书信息化建设的进程中，要时刻关注数据安全的重要性，确保给读者一个安全快速的良好体验。随着信息化的发展，网络安全的风险也日益明显，系统漏洞及网络病毒都可能导致图书馆数据的丢失及瘫痪，这样的情况一旦发生，不仅会是图书馆数据损失，还会造成管理混乱。为提高图书数据系统的安全性，要对图书馆管理系统进行定期的维护及病毒扫描，优化漏洞等技术方面的检查，从而避免安全隐患的发生。

四、结束语

我国当前信息化建设工作已经到了十分关键的地步。信息化时代的到来，给国家方方面面带来了巨大的便利。作为图书管理工作来讲，图书管理的创新必须利用信息化技术，为图书管理工作带来了更便捷和高效的管理方法。保证信息化应用水平是从根本上改善我国的图书管理的必要手段和措施。总而言之，要想保证图书管理工作能够与时俱进，就应该在信息化条件下实现我国的图书管理目标，使得我国国民读书欲望能够与日俱增，从而可以普及读书效应，来提升国民的文化素养。

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