档案要闻

2017-03-28 06:37
兰台世界 2017年5期
关键词:档案局档案馆工作

档案要闻

档案局(馆)领导春节前慰问备份中心武警官兵

1月16日,赵焕林局(馆)长、许桂清副局(馆)长在春节即将到来之际带领相关处室负责人来到备份中心慰问武警官兵。对驻守在后库的武警官兵致以新春的问候,并赠送了节日礼物。(办公室)

辽宁省档案局(馆)领导慰问驻馆武警部队官兵

1月22日上午,在新春佳节前夕,辽宁省档案局(馆)长赵焕林、副局(馆)长王中明、副(馆)局长赵景祥来到了驻馆武警部队,慰问了驻馆武警部队官兵,向他们以及他们的家人致以节日的问候和崇高的敬意。

在零下21摄氏度的天气中,顶着凛冽的寒风,赵焕林代表省档案局(馆)和全体干部职工,向驻馆武警部队官兵表示节日的祝贺和衷心的感谢。

赵焕林指出,过去的一年里,驻馆武警担负着保卫省档案馆的重任,在关键时刻冲得上,是一支特别能吃苦、特别能战斗的队伍。在全体官兵的共同努力下,圆满完成了执勤、守卫等工作任务,保证了省档案馆的安全。希望全体官兵刻苦训练,奋勇拼搏,继续保持优良传统和过硬的作风,为保证省档案馆的安全、营造良好的工作环境做出新的贡献。

省档案局(馆)办公室、人事处、保卫处的负责同志等陪同慰问,武警大队有关领导参加了慰问。(保卫处)

省档案局(馆)获“2016年全省企业事业单位安全保卫工作先进集体”荣誉称号

近日,辽宁省公安厅授予辽宁省档案局(馆)“2016年全省企业事业单位安全保卫工作先进集体”荣誉称号,曾勇同志获得“2016年全省安保工作先进个人”荣誉。

2016年,辽宁省档案局(馆)在治安保卫工作中狠抓基础,强化管理,积极开展反恐防暴演练,为档案局(馆)的安全保卫工作做出了突出贡献。(保卫处)

省档案局(馆)召开2016年度领导班子专题民主生活会情况通报会

1月24日,局(馆)召开2016年度领导班子专题民主生活会情况通报会。党组书记、局(馆)长赵焕林主持会议并讲话。局(馆)领导班子成员出席会议。各支部书记和各部门主要负责同志参加会议。

赵焕林同志在通报中说,经省委第十三督导组同意,1月13日,局(馆)党组以“两学一做”为主题召开2016年度领导班子专题民主生活会。每一名班子成员紧密联系自身思想、工作、作风、生活实际,围绕主题,把自己摆进去,深刻认识、深入思考、深度分析,从严从实查找问题、剖析原因、制定整改措施,自我批评见人见事见思想,相互批评坦诚相见,充分体现了政治性、原则性、团结性,形成了加油鼓劲的融洽和谐氛围,进一步提高了班子成员解决自身问题的能力,取得了扎扎实实的成效。

赵焕林同志要求,局(馆)领导班子要聚焦这次专题民主生活中查摆出的问题,牢固树立“四个意识”,领导班子成员要和各处室一道下大决心、下大力气进行整改,明确“时间表”、“路线图”和“责任人”,形成求真务实、真抓实干的良好作风,用实实在在的整改成效取信于民。各部门要把抓好整改落实与全面从严治党、扎实做好当前各项档案工作、贯彻落实好省委十二次党代会精神、机关党建创新和打造精品队伍结合起来,做到“两不误、两促进”,为2017年工作起好步、开好局打下坚实基础。一年之计在于春。全局(馆)广大干部职工要以时不我待的精神把各项工作抓紧抓实抓出成效,履职尽责,开拓创新,确保档案的实体安全和信息安全,为实现辽宁新一轮全面振兴作出新的更大的贡献。

会议还对省委副书记、省长陈求发在省十二届人大八次全会上的报告进行了传达学习。(机关党委)

近6000件城市规划年会档案资料征集进沈阳市档案馆

2016中国城市规划年会于9月24日在沈阳召开,来自全国各地的专家学者共7200余人参加,此次年会是城市规划行业规模最大、学术水平最高、参与性最强的一次盛会。为完整再现会议盛况,全面记录沈阳历史,市档案局认真落实市政府办公厅制发的《2016中国城市规划年会工作方案》,成立了由局长荆绍福任组长、副局长甄晖任副组长的市档案局2016中国城市规划年会档案工作领导小组。荆绍福局长要求,要将2016中国城市规划年会作为市档案局重点工作来抓,以“办好一流年会、建好一流档案”为目标,详细、完整、全面地记录年会各会场的会议全过程,全力以赴做好2016中国城市规划年会档案工作。市档案局随后制定了《2016中国城市规划年会档案工作方案》;派专人指导年会相关资料的收集整理及归档工作;制定了《2016中国城市规划年会文件材料归档范围及归档要求》。

目前,在市档案局的精心指导下,已初步建成了年会电子档案资料数据库,涵盖政府公文、图纸、视频、照片、专家发言、新闻媒体等方面,共有各单位工作方案18件,相关图纸13张,开幕仪式、专题会议、自由论坛等全部会议视频53件,会议照片5400余张,专家发言PPT文件356件,相关新闻报道41篇,详细、完整地记录了年会策划、筹备、召开的全过程。日前,市档案馆已将这些档案资料征集进馆。(陈琳)

省档案局(馆)召开2016年度总结表彰会

1月24日,省档案局(馆)召开2016年度总结表彰会,总结2016年工作,部署2017年工作,表彰2016年度先进集体和个人。

党组书记、局(馆)长赵焕林同志做2016年度工作总结并布署2017年工作。他指出,2016年,在省委、省政府有力领导和国家档案局精心指导下,省档案局(馆)认真贯彻落实省委、省政府工作部署,立足档案工作实际,围绕中心,全面落实以“两学一做”专题教育为重点的党建工作;确保了专项巡视和审计意见整改工作抓出实效;提升了档案查阅利用、档案行政审批、档案资源开发、档案编研、档案教育基地建设的工作水平;充分发挥了档案宣传与执法检查、档案监督指导等行政管理职能;加快推进了档案数字化、档案科研及信息化建设发展;创新了档案干部队伍建设工作方式方法;在档案接收征集、整理开放鉴定、档案备份、档案保护抢救、档案安全等工作方面卓有成效地完成了预定目标。

赵焕林局(馆)长强调,2017年,省档案局(馆)要全面贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会和省十二届党代会精神,深入学习习近平总书记系列讲话精神,坚持开拓创新,稳中求进,落实“五大发展理念”和“四个着力”,继续抓好中央、国务院两办《意见》和省委、省政府两办《实施意见》精神落实,协调推进年内各项工作,重点抓好以下几方面工作:一是要坚持讲政治顾大局,围绕全省中心工作做好服务;二是要坚持依法治党,抢抓机遇重点推进;三是坚持发挥项目带动作用,做好档案业务基础工作;四是坚持安全第一原则,确保档案及信息的绝对安全;五是坚持以人为本抓好队伍建设与其他工作,为全年任务完成提供保障。

党组副书记、副局(馆)长、机关党委书记许桂清同志对2016年度机关党委工作进行了总结。2016年在上级党组织的领导和局(馆)党组的指导下,省档案局(馆)机关党的工作以“服务中心、服务大局、建设过硬队伍”为核心,以“两学一做”专题教育为动力,科学实施目标绩效管理,全面贯彻落实机关党建工作责任制,突出抓好思想建设、组织建设和党风廉政建设,进一步提高机关党的建设科学化水平,充分发挥机关各级党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,为圆满完成各项工作任务提供坚强组织保证。

许桂清副局(馆)长部署了2017年机关党委工作。2017年,省档案局(馆)机关党委要在上级党组织领导下和局党组的指导下,继续狠抓学习,加强党员干部思想建设;围绕局(馆)中心任务,积极推进机关党的组织建设;落实党风廉政建设责任制,加强机关作风建设;充分发挥群团和统战工作的作用,推动和谐机关建设。紧密围绕全省工作的大局和局(馆)中心任务,提振精神,努力拼搏,力争再创佳绩。

会议对2016年度局(馆)先进集体及先进个人进行表彰并颁发了荣誉证书。

会议由党组成员、副局(馆)长王中明同志主持。省档案局(馆)领导班子和全体干部职工参加了会议。省纪委驻省委办公厅纪检组尤家俊同志出席会议。

会后,机关工会组织新春团拜文艺演出,局(馆)职工欢聚一堂,共贺新春。(办公室)

沈阳市档案馆召开“司督阁与沈阳”专题研讨会

近日,市档案馆召开“司督阁与沈阳”专题研讨会。辽宁省、沈阳市有关沈阳历史专家学者应邀出席会议。会议由市档案馆馆长荆绍福主持。

司督阁于1855年出生于英国苏格兰。1882年,他受英国长老会的指派来到中国施医传教。从1883年到1922年,他在沈阳生活了40年,创建了沈阳地区第一家西医院——盛京施医院(现中国医科大学附属盛京医院前身,旧址为现辽宁省肿瘤医院院内);创建了盛京医学堂,开创了东北地区西医教育的先河;在中日甲午战争中创建了7所战地红十字医院;在19世纪末20世纪初爆发的亚洲霍乱、东北鼠疫中救治众多沈阳民众……他与沈阳有着不解之缘,1933年逝世前,他专门录音寄语沈阳,祝福沈阳人民。

近年来,市档案馆着力加强沈阳历史研究,确定了“司督阁”“九一八事变”等历史研究选题,并于今年开展司督阁档案资料专题数据库建设。为深入研究司督阁,进一步丰富和完善司督阁档案资料专题数据库,市档案馆组织召开了此次研讨会。会上,市档案馆有关人员就司督阁档案资料专题数据库建设工作进行了专题汇报;辽宁省肿瘤医院原副院长、政协委员姚文庆,盛京医院党委副书记、纪委书记郭锡斌,辽宁省传记文学学会副秘书长、辽宁省作家协会理事陈醒哲,中国近现代史史料学会副会长王建学,市文史馆馆长许光明,市文史馆研究员齐守成,辽宁社会科学院专家工作室研究员张志强,沈阳建筑大学建筑研究所所长陈伯超,《沈阳日报》编审、辽宁省散文学会会长初国卿等专家学者先后发言,对市档案馆研究和传播沈阳历史的做法给予高度赞赏,并就司督阁及其对沈阳的历史贡献和影响进行了深入研讨,同时对进一步深入研究司督阁、丰富和完善司督阁档案资料数据库提出了许多可行性建议,这些建议对深入推进司督阁课题研究及档案资料专题数据库建设具有重要意义。(周媛媛)

葫芦岛档案微信公众号荣获2016年度全国同行第十三名

近日,档案微信研究平台重磅发布了2016年度全国档案微信公号年度排名榜(TOP100),“葫芦岛档案”微信公众号以301.6的月均WCI值(WCI指数:微信传播指数)获得全国第十三名佳绩。1月10日,平台发布了全国档案微信公号2016年度热文排行榜(TOP10),“葫芦岛档案”2016 年9月1日推出的两篇《“葫芦岛最美档案人”评选投票通道正式开启!!!》榜上有名,分别以7万和6万阅读量喜获全国第4名和第6名的成绩。

“葫芦岛档案”微信公众号于2016年6月9日开通以来,坚持节、假日不中断地每日推送文章,受到各方好评,访问量程持续攀升态势,拥有了一批忠实粉丝。市档案局通过微信公众号这个新型的交流平台,主要围绕自身职能工作和公众对档案信息的需求,从不同角度介绍局馆工作动态,普及档案知识,及时传递最新的档案资讯和服务信息。同时,接收广大网民意见建议,接受社会各界监督批评,成为与社会各界紧密联系的纽带,使社会和公众更好地理解和支持档案工作,共同推动葫芦岛市档案工作的健康发展。

今后,“葫芦岛档案”还将进一步优化完善各项功能,逐步实现交互式信息服务,成为集实用性、文化性、互动性、趣味性于一体的档案服务平台。关注葫芦岛市档案局微信公众平台,可以通过直接添加微信号“hlddangan”或查找公众号“葫芦岛档案”进行关注,也可以扫描以下二维码进行关注。(何政励)

抚顺市委常委、秘书长李中山调研档案工作

日前(1月17日),辽宁省抚顺市市委常委、秘书长李中山到抚顺市档案局(馆)调研时指出,要把档案工作与全市深化改革中的各项工作紧密结合起来,聚集正能量,释放精气神,奋力争前列,努力促振兴。李中山同志先后视察了在建的9500平方米市档案馆新馆房建设工地、现有档案库房、数字化加工室和接待利用窗口,并听取了市档案局(馆)工作汇报。在充分肯定市档案局(馆)2016年工作成绩后,李中山指出,档案事业功在当代,利在千秋。过去的一年,抚顺先后印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》和《抚顺市档案事业发展“十三五”规划》,为全市今后一个时期档案事业发展绘制了蓝图。市档案局(馆)要继续发扬良好的作风,努力推进两个文件的落实,在全面做好常规工作的同时,进一步创新思维,多做突破性工作,创亮点,争前列,确保档案工作再上新台阶。

李中山强调,各级档案部门要紧紧围绕抚顺“一极五业”发展战略(积极融入沈抚新区增长极,大力发展大生态、大石化、大材料、大能源、大旅游产业),切实加大服务力度,特别要充分发挥档案资源优势,深入挖掘馆藏,大力推出“工业记忆”“满清文化”“城市文化”等方面的编研成果,讲好抚顺故事,让生活在这座城市里的人们知道抚顺的历史,增强人民群众的自豪感和自信心。(抚顺市档案局)

阜新市档案局召开全市档案局长馆长会议

2月8日,阜新市档案局召开全市档案局长馆长会议。市档案局局长张俊军作工作报告。副局长樊树军主持会议。各县区档案局馆长,阜矿集团、城建档案馆负责人及市档案局中层干部出席了会议。

张俊军传达了全国、全省档案会议精神,并回顾了2016年全市档案工作基本情况。2016年,在市委市政府和省档案局的指导下,各级档案部门积极面对新形势新任务,围绕中心,服务大局,扎实工作,全市档案工作取得了新成绩。档案服务中心工作取得实效,机关、企事业单位档案工作不断加强,街道档案工作成效明显,档案馆(室)基础业务建设不断夯实,档案信息化建设水平进一步提升,法制、教育、宣传工作更加活跃。

张俊军强调,全市各级档案部门要全面落实从严治党责任,严肃党内政治生活,严明党的纪律规矩,要认真学习党的十八届三中、四中、五中、六中全会精神和习近平总书记系列讲话,牢固树立“四个意识”,努力践行新的发展理念,始终在思想上、政治上、行动上与以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。

就2017年工作,张俊军强调:一要继续开展“项目档案建设服务年”活动,抓好重大工程和重点建设项目档案工作管理;二要继续以“档案馆(室)基础业务建设年”活动为载体,不断加强档案管理规范化建设。三是进一步加强快档案数字化进程,加大数字化档案馆建设力度。四是依法加强档案行政执法监督和检查,逐步增强档案治理能力。五是加强档案安全建设,确保档案实体和档案信息绝对安全。六是加强档案科教宣传工作,提高干部队伍素质及社会的档案意识。

会议最后,各县区档案局馆长围绕中心,结合档案工作实际进行了交流座谈。(阜新市档案局)

大连市中山区档案局(馆)积极做好档案服务利用工作

2017年,大连市中山区档案局(馆)紧紧围绕区委、区政府的决策部署,结合“两学一做”学习教育,强化落地有声、有令必行、马上就办的执行力和落实力,在档案利用上改进工作作风,创新服务举措,有效提升服务民生水平。

一是领导高度重视档案工作。局领导不定期抽查档案室接待、查阅、利用工作制度,到档案窗口看望或接待查档群众,了解社情民意,排忧解难,服务民生;在查档高峰期及时调整岗位资源,增加接待利用业务人员,做到查阅窗口不缺位。

二是推行系列便民服务举措。积极推行“一窗受理,首问负责”接待利用机制,不断丰富民生档案服务方式和手段;推广“即来即办,马上就办”服务,为老弱病残孕特殊群体开辟绿色通道;坚持做到特事特办、急事急办,推行延时服务,确保不让办事群众多跑腿。

三是开展自查转变工作作风。局档案室不定期开展自查自纠活动,通过采取“自查、互评、领导点”等方式,彻底杜绝“慵、懒、散”的思想,改变简单应付、死板僵硬的服务方式,主动热情服务办事群众。

仅2016年四季度,中山区档案馆共接待社会各界查档利用者1150余人次,查阅档案1800卷次,复印档案达3500张(页),出具各类证明1500余份,接听咨询电话3600余人次,为群众解决切身利益问题提供了档案原始凭证,充分发挥了档案的服务功能,维护了百姓的合法权益,为化解矛盾发挥了特殊的作用,受到利用者的称赞。(范秀红)

鞍山市立山区副区长到市档案局汇报工作

鞍山市立山区委、区政府高度重视档案工作,1月19日上午王艳副区长带领立山区档案局刘爱华局长和张松副局长到市档案局汇报工作。市档案局葛永明局长、赵寿安副局长、业务处王一鸣处长、舒心副处长听取了汇报。

立山区汇报了档案馆房建设情况,档案人才队伍建设情况、档案保管利用情况、档案数字化情况共四方面工作。市局领导对立山区的这些工作给予肯定并对下一步工作提出建议:档案安全工作要放在首位;把好接收关,各单位应归档的材料一定要归档;探索适合的方式做好档案数字化工作;档案异质异地备份工作势在必行。

立山区档案局将继续发挥档案留史、存忆、资政、育人的功效,在市档案局的领导下做好服务。(立山区档案局)

朝阳县两处抗旱应急备用水源项目档案通过验收

1月22日,朝阳县档案局与朝阳县水务局共同组成验收组对朝阳县六家子镇和瓦房子镇两处抗旱应急备用水源工程项目的建设、设计、施工、监理等单位形成的档案,采取了听、看、查、议的方式进行了全面系统的验收。

验收组成员首先听取了朝阳县农村饮水安全工程建设管理处李笑波处长的汇报,随后认真实地查看了两处抗旱应急备用水源项目的设计、招投标、施工、监理及竣工验收形成的全部档案。朝阳县农村饮水安全工程建设管理处档案室建立了各项规章制度,科技文件材料排列有序,卷内目录填写规范,保管期限划分准确,案卷封面书写规范,经过抽查案卷合格率达到98%以上,符合验收要求,鉴于上述情况,验收组顺利通过了六家子镇及瓦房子镇两处抗旱应急备用水源工程项目档案的验收。(姜春波)

丹东市振兴区档案局开展“全国法制宣传日”宣传活动

为迎接“全国法制宣传日”的到来,近日,振兴区档案局同帽盔街道办事处红房一社区一起,在知春园小区内开展《档案法》宣传活动。

此次的活动,主题鲜明、内容丰富。活动现场,分别设立了“档案与民生”“依档维权”两个主题的宣传展板,档案局的工作人员现场对展板进行讲解和介绍,过往居民纷纷驻足观看,认真聆听讲解,积极索取宣传资料。现场还设立了民生档案咨询台和档案法咨询台,解答了关于档案法律法规、档案业务、档案查阅等群众关心的问题,共接待咨询200余人,发放档案知识手册和档案法律法规材料500余份。参加活动的一位居民感慨:“以前对档案不了解,以为档案跟我们普通人没关系。通过这回的宣传活动,不仅让我们认识到档案与每个人是息息相关的,还让我们了解了如何利用档案维权,保护自身合法权益,这样的活动真是太好了!”

通过此次宣传活动,让居民们深刻了解了《档案法》的一些相关知识,让陌生的《档案法》从此走进了居民们的生活当中,让居民们更深地认识到档案能给我们的生活带来更多的便利,也为我局档案工作服务民生营造良好的工作氛围,进一步推进了档案事业的健康持续发展。(张丽园)

铁岭县档案局学习“七五”法制宣传教育规划情况

2月10日,铁岭县档案局局长邓春柱组织机关党员学习铁岭市档案局转发省档案局《关于印发辽宁省档案“七五”法治宣传教育规划(2016-2020)的通知》。

会上,局长邓春柱传达文件精神,明确指导思想、工作目标和基本原则,特别是对主要任务进行解读,内容如下:学习宣传习近平总书记关于全面依法治国的重要论述;学习宣传以宪法为核心的中国特色社会主义法律体系;学习宣传党内法规;学习宣传档案法律法规;完善档案法治教育考核;推进档案依法治理;推动档案法治文化建设。

机关党员通过学习,了解了文件内容和具体实施办法,为做好“七五”普法宣传教育工作打下了思想根基。(铁岭县档案局)

《岫岩满族自治县县庆档案》出版

近日,由辽宁省岫岩满族自治县档案局(馆)编印的《岫岩满族自治县县庆档案》一书正式出版。该书分为四个部分,第一部分为1985年岫岩满族自治县成立档案篇,包括成立过程及庆祝活动简介,以及成立自治县的批复、组建方案、领导讲话等相关史料原文;第二部分为1995年岫岩满族自治县成立10周年县庆档案篇;第三部分为2005年岫岩满族自治县成立20周年县庆档案篇;第四部分为岫岩满族自治县成立30周年县庆档案篇,其每部分均包括县庆活动简介、各行各业成就介绍、及领导讲话等相关史料原文。以此回顾自治县成立的经过及自治县成立以来所走过的路程,展示30年来取得的辉煌成就,从而激发全县党员干部及各族人民再接再厉,不望初心,继续前进,为全面建设玉都而努力奋斗。(隋爱东)

普兰店档案局召开“学习弘扬大杨企业精神”专题座谈会

12月16日,普兰店区档案局把“学习弘扬大杨企业精神”作为党员活动日的主题进行学习讨论。会议首先由郐局长传达了区委书记刘维木、区长申守勃在学习“大杨企业精神”座谈会上的讲话精神,概要介绍了大杨自成立以来一路走来的风雨历程以及取得了丰硕成果。与会党员干部在学习了大杨企业精神之后,纷纷作了学习及感想发言。

大家在发言中感叹到:1979年大杨企业集团由李桂莲女士带领85名家庭妇女成立的家庭作坊式的加工点起步,经历37年发展,他们敏锐地面对一次又一次机遇,大杨人用“拼搏、坚守、匠心、创新、奉献”的企业经营理念,成功地成长为一家国际化知名服装企业,走出了一条不平凡的商业之路。李桂莲女士用她卓越的胆识和魄力铸就出扬眉吐气的“大杨路”。作为档案人,学习“大杨企业精神”就是要树立拼搏坚守的精神,倡导创新、奉献精神,找准档案本职工作的发力点和着力点,以工匠精神热爱本职工作,增强社会责任感,积极营造优良的档案服务氛围。(普兰店区档案局)

普兰店区档案局召开党员组织生活会

按照普兰店区委统一部署,档案局于2月8日召开了组织生活会。为保证组织生活会能够既严肃又活泼,既有成效又能够彼此欣然接受,切实达到“洗洗澡、治治病”的目的,领导班子采取多种方式,多方工作。主要做法是:

一、精心组织,倾心谋划,确保组织生活会有实效。领导班子首先与每位党员干部逐一进行谈心谈话,在谈话过程中,领导能够低下头来,认真倾听机关党员对班子及领导的意见,征求大家对档案局工作建议和愿望,通过谈话集思广益,通过话家常比较私下的方式更容易了解党员的真实想法,便于把思想工作做细做深做透。

二、突出重点,温故知新,提升政治素养有措施。一是组织多次学习。在“两学一做”学习教育活动的基础上,又在支部会上、党员会上,分别由支部书记和副书记带头学习《准则》和《条例》,学习党的十八届六中全会精神,学习辽宁贿选案的警示教训,学习辽宁省委巡视组反馈整改意见等。二是开展交流讨论。在开展学习的过程中,结合档案局的实际,结合自身工作,交流学习心得,巩固学习效果。通过多次学习,使机关党员干部始终保持正确的政治思想形态,牢固树立“四个意识”,增强党性观念,树立起正确的“三观”。三、自查互评,找准问题,摆正个人态度有效果。在召开生活会之前,通过会议传达、微信通知方式,从领导到普通党员形成共识,不讲虚话、不讲套话,不讲成绩,对照检查,只讲存在问题和不足,认真开展批评与自我批评,不避重就轻,切实做到触及思想、触及痛处,切实使党员受警醒、明底线、知敬畏,始终坚持懂规矩、守纪律。

蒋局长指出,档案局领导班子决心要营造风清气正的机关风气,竭力打造清正、廉明、高效、务实、和谐的机关工作新常态。(普兰店区档案局)

千山区档案局志愿者在行动

12月17日,千山区档案局全体工作人员参加了创城志愿者活动,到大孤山镇獐子窝村清理环境卫生。

千山区档案局志愿者放弃个人休息日,积极参加由千山区委宣传部组织的“我参与,我奉献”志愿者活动。在活动中,大家沿线捡拾塑料袋、烟头、纸屑、果皮等,对卫

生死角的垃圾也进行了统一清理,有的人甚至徒手将埋在泥沙中的杂物一点点清理出来。大家不怕脏、不怕累,虽然天气寒冷,但志愿者们干得热火朝天。

千山区档案局志愿者用他们的志愿行动,为创建文明城市尽一份责任,献一份爱心。(畅凯立)

新民市档案局(馆)积极为教育系统提供教师分配证明材料

根据新民市委组织部《关于加强干部人事档案管理工作的通知》要求,新民市教育局在核查人事档案时,发现教师人事档案中几乎都没有分配介绍信(俗称分配大票)。经多方打听,得知分配介绍信在新民市档案局(馆)有存档。于是,很多学校来我馆查找教师分配介绍信。每天都要查找数百人的档案。每一卷都被查找、复印数十次、上百次,影响了纸质档案的寿命。在此过程中我们发现,几乎每一册上的每名教师的分配介绍信都会被调阅,新民市档案局局(馆)长雍敏了解到这一点后立即做出应对:将由各学校来人查档,变为我们主动将档案全部复印提供给教育局,

制止了档案的破坏性使用。

从2016年12月初开始,新民市档案局在年末各项工作极为紧张的时候,抽调各科人员,组成查档突击队,局(馆)雍敏亲自上阵,各科人员克服年末手头工作紧张的实际困难,利用休息时间轮流复印,做到人闲机不闲,在十个工作日内将68卷教师分配档案全部复印完成,于2016年12 月19日,将沉甸甸的三箱复印件共4797份档案交给教育局,新民市档案局在遇到工作中的特殊情况时,能够创新利用形式,克服时间紧,任务重等诸多困难,最大限度地保护了档案原件,同时也最快完成了教育系统的补充人事档案工作。(董艳玲)

义县档案局开展消防安全知识专题培训

为倾力打造义县档案馆万无一失的安全防护体系,提高全体档案干部群众对火情、火灾的应急处置能力。义县档案局于1月6中午,利用休息时间,特邀辽宁锦州人安消防知识宣传中心周金亮教官进行了消防安全知识专题培训,档案局(馆)全体干部职工参与了学习培训。周教官以“预防为主,防消结合”为主题,利用播放近年来发生的重大火灾视频与现场讲解相结合的方式。使大家记住了“隐患险于明火、防范胜于救灾”消防格言。周教官还深入浅出的讲解了日常预防、扑灭初火、疏散逃生等消防常识和灭火器材的用途、使用方法、注意事项等专业知识。此次培训,同志们深感震撼、受益匪浅,大家一致认为在档案消防安全上“渴而掘井”的思想必须摈弃,“未雨绸缪”的理念需要贯彻。义县档案局选择在元旦过后,春节将至的关键时间节点,举办消防安全知识专题培训,意味深长,为义县“档案人”的人身安全和档案安全体系的构建奠定了柱础。(乔建国)

大连市档案局领导到沙河口区档案局调研指导工作

2月14日,大连市档案局局长荣梅率领工作调研组一行七人来到沙河口区档案局,就我局档案工作进行调研指导,大连市沙河口区区委副书记宋宏伟陪同调研。

调研组首先参观了档案库房及档案查阅室,实地查看了馆内存放的档案资料,对档案馆馆藏情况、档案库房管理及建设情况、民生档案查询利用情况进行了详细的询问了解。在随后召开的调研座谈会上,沙河口区档案局局长宋雪兰就档案馆的基本情况及近年来的工作内容进行了汇报,并将馆藏珍贵照片档案及所征集的实物档案以幻灯片的形式向调研组进行了展示。调研组充分肯定了档案馆在档案管理利用及档案征集工作中所取得的成绩,特别是将学校档案建设纳入学校工作总体评价和3+1考核,成立以训代会的档案培训大课堂等一系列创新举措,调研组给予了很高的评价,并建议可在全市进行推广。

市档案局局长荣梅在座谈会上指出,沙河口区是大连市的文化科技大区,有着众多的历史、科技、文化资源可以进行档案征集利用、深度编研。希望沙河口区在未来的工作中,能深度挖掘档案资源,拓宽档案征集范围,立足全市档案工作全局角度,把沙河口区档案工作推向一个新高度。(沙河口区档案局)

庄河市档案馆馆藏纸质档案数字化项目完工

市档案馆是永久保管各类档案资料的基地,是各方面工作利用档案资料的中心,为了馆藏档案资料的长期安全保存和方便快捷利用,近年来,庄河市档案馆积极应用现代化技术手段,扎实开展馆藏纸质档案数字化加工工作,努力提高档案社会利用价值。12月19日,“庄河市档案馆馆藏纸质档案数字化第二期服务采购项目”通过验收,至此,庄河市档案馆馆藏全部纸质档案的数字化加工工作即告完成。

该项目由庄河市档案局组织,上海强然数码科技有限公司具体实施,前后历时两年半,投入资金220多万元,共完成馆藏纸质档案扫描近10万卷(盒)940多万页,文件级录入(修改)近107万条,档案现代化程度得到显著提高。

两年多来,在市委、市政府的高度重视和大力支持下,庄河市档案局与上海强然数码科技有限公司密切配合,持续做好现场监控、设备安装、网络搭建、日常运维、人员管理等工作,严格执行保密、安全等各项协议,始终坚持高标准、严要求,确保项目质量,保障项目进展。

目前,庄河市档案馆纸质档案数字化加工扫描图像与著录条目经数据挂接成功后已全部导入数据库使用,实现了扫描档案的计算机可视化查询和直接打印利用,改变了传统档案利用方法对档案资料实体的多次调用所造成的档案损害和时间浪费、重复劳动,工作效率成倍提高,受到了社会各界的广泛赞誉。(孙相红)

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