管理会计在物流企业中的运用研究

2017-03-27 13:32王春梅
物流科技 2017年2期
关键词:业绩评价物流企业精细化管理

王春梅

摘 要:物流企业在我国经济发展中具有重要地位,如何提高运营效率、构建核心竞争力是物流企业的内在需求。文章在分析管理会计理论研究和应用现状的基础上,梳理了管理会计应用于物流企业的三大优势,并构建了物流企业应用管理会计体系框架,研究得出:科学合理地将管理会计的先进方法和相关技术应用于物流企业经营管理中,可以加强内部精细化管理并完善企业内部责任单位的绩效考核体制,是提高企业运营效率、构建核心竞争力的重要途径。最后,提出了物流企业运用管理会计需注意的三个主要问题。

关键词:管理会计;物流企业;业绩评价;精细化管理

Abstract: Logistics enterprises play an important role in China's economic development, so how to improve operational efficiency, build core competitiveness has been the inherent needs of logistics enterprises. Based on the management accounting theory research and application of the status, the three major advantages are been shown that combing management accounting to logistics enterprises. Then management accounting system framework applying in the logistics enterprises is been built. The conclusion is shown that the scientific and rational management accounting advanced methods and technique would be an important way to improve the efficiency of enterprise operation and to build the core competitiveness, which can be used to strengthen the internal fine management and improve the performance appraisal system of the internal responsibility units of the enterprises in the logistics enterprise. Finally, the paper puts forward three main problems that should be paid attention to in the application of management accounting in logistics enterprises.

Key words: management accounting; logistics enterprise; performance evaluation; fine management

引 言

随着国内外对管理会计理论体系的深入研究,我国政府也越来越重视管理会计理论体系建设和管理会计实践工作的推进,以形成具有中国特色的管理会计体系。管理会计与传统的财务会计不同,它是管理与会计的有机结合体,具有研究主题广泛性、研究方法和应用理论多样性等特点,将成本会计与管理、管理控制系统和外部导向型管理会计等方面的先进方法应用于企业管理中,不仅改变了会计领域的传统理论和方法,在经济管理领域的影响也很深远。

如何以管理会计的理论研究为基础,形成贴近企业管理会计实践的具体方法,是理论界和实务界共同关心的问题。学术界一直在探索不同的管理会计方法的适用性和经济后果,并揭示出其普遍规律性,而实务界的关键突破点是,如何选用适合企业的管理会计技术来创造价值。国外的管理会计理论研究和实践应用已非常广泛,大部分的财务人员除了基本的财务会计工作外,主要承担着管理会计的职责。我国的管理会计研究和应用起步较晚,虽然已经逐步从数量、定额管理向成本管理和价值管理过渡,从部门管理向全面预算管理、从运营管理向战略管理演变,还没有形成适合我国的管理会计体系,管理会计的应用现状不能满足不同规模、不同经营情况企业的需求,从事管理会计工作的工作人员达不到相应的标准和要求等。

随着社会经济的快速发展,物流企业作为支撑经济运行重要服务机构,其运行效率、经营绩效和发展战略对我国的社会经济发展有着重要影响。王斌(2014)提出拓展管理会计理论研究的领域,即由制造业向非制造业、由盈利組织向非盈利组织等延伸。因此,如何顺应管理会计理论和实践的发展趋势,科学合理地将管理会计的先进方法和相关技术应用于物流企业经营管理中,通过加强内部管理并完善企业内部责任单位的绩效考核体制,是提高企业运营效率、构建核心竞争力的重要途径。

1 物流企业运用管理会计的优势

物流企业承担着将商品从制造商送到顾客手中的重要职能,整个物流成本中,营运成本所占比重最大,如何降低物流过程中的营运成本,是提高其经营效益的关键途径之一。虽然现代科技为物流信息技术的发展提供了保障,管理思想的转变使得企业越来越重视自身的发展方式,现代的物流企业不断利用EDI等现代技术,提高了企业自身的工作效率。但是,物流企业的内部管理机制还不够健全,缺乏科学性管理模式,严重阻碍了物流企业的发展速度和质量。将管理会计应用于物流企业管理中,具有以下优势:

1.1 有助于物流企业实现会计核算管理与控制

由于物流企业物流形式的多元化,服务过程具有多环节流转性、多群体合作的复杂性等特点,其收入界定和成本确定也比较特殊而复杂,再加上国家尚未出台物流行业的会计核算制度,物流企业没有形成统一的收入计算口径与成本归集分配的方法,难以反映和对比物流企业经营业绩的真实情况。传统财务会计主要局限于单方面降低成本策略,战略成本管理是从战略角度研究成本形成与控制方法,物流企业可以将日常经营管理与长期计划决策相结合,从多维度核算部门、产品或项目等业务,站在物流企业发展战略的高度,将管理费用、交通费用、业务收入、主营业务成本管理等粗放式会计核算模式,转变为精细化核算模式。实现了成本发生的前因、后果追踪分析功能,能够从源头上识别产生的差异及原因,为战略管理的每一个关键步骤提供战略性成本信息。

1.2 有利于物流企业绩效管理的变革

业绩评价包括企业的财务业绩评价和管理业绩评价两部分,定量评价与定性评价相结合是实现企业经营状况评价、管理决策和监督控制的主要方式。传统的业绩评价系统主要被视为部门或职员的奖惩工具,考核者和被考核者消耗大量的资源和精力于企业内部较量中,造成了企业人员的沉重负担,忽略了业绩评价系统的真正职能。管理会计的业绩评价方法将财务指标与非财务指标相结合,可通过局部的业绩改善提高企业整体业绩,并将企业的发展战略渗透于日常经营管理中,使企业的运营活动均具有价值增值效应。

1.3 有利于物流企业制定科学的战略决策

随着全球化经济的快速发展,企业所处的国内外环境发生深刻变化,不仅需要管理会计通过管理精细化提供相关信息,更需要其通过管理会计信息系统为管理者战略决策提供支持。相对于欧美物流产业来说,我国物流产业仍处于初级阶段,主要是以企业化为中心,形成了专业化和多元化服务模式,如何通过科学决策和有效管理来增强价值创造力是物流企业的迫切需求所在。适合的管理会计体系能够及时、准确、全方位地向管理者提供形式丰富、内容详实的管理会计报告,为物流企业预测分析、短期经营决策、长期投资决策、全面预算等提供信息支撑,有效解决运营管理与战略决策脱节问题,同时提升了风险防控能力。

2 物流企业管理会计体系构建

2.1 基于作业的物流成本管理

作业是指企业生产产品或提供劳务过程中的一系列经济活动,在产品或服务消耗作业、作业消耗资源中产生的成本或费用。成本驱动理论认为,以作业为计算成本的中间桥梁,基于作业动因来确认和计量各作业中心的成本,可以依据不同的动因选择不同的分配标准,进行费用的控制、归集和分配,成本驱动能够准确反映企业运营绩效。由于物流企业的间接费用所占比重较高,采用传统的成本管理方法不能将成本的分配与所消耗的资源联系在一起,难以全面、真实地反映物流企业的成本信息,从而影響企业管理决策的有效性。而且,物流企业成本管理具有较强的系统性,贯穿于包装、运输、流通、配送、仓储、装卸与搬运等各个环节,单独降低某一环节的成本并不能保证降低整个阶段的总成本,这与作业成本管理的核心理念——追踪成本动因不同。因此,科学合理地扩大成本分配范围,不断优化价值链,将作业成本法应用于物流企业成本管理中是物流企业解决现存问题最佳的选择。

作业成本管理方法比较适合间接费用较高的物流企业,通过资源——作业——产品的成本归集路径,较好地解决了传统成本管理中成本扭曲问题。同时,通过区分各个环节增值作业与非增值作业对物流成本进行管理,可以系统化地分析作业成本动因,得到相对可靠的成本信息,使产品定价难的问题得以解决。

2.2 基于作业的流程优化与控制

物流企业是典型的以流程为核心实施运营管理并获取收益的机构,每一种物品从包装、运输到最终消费者手中,经过一个个相互联系的作业环节——作业链,是形成价值和实现价值增值的过程。因此,必须具有严格的全过程控制体系,企业才能达到降低成本并预防风险的目的。基于作业分析,可以挖掘产品的资源动因和费用,梳理确认作业的增值性和有效性,通过消除或减少非增值作业,实现事前控制、事中控制以及事后控制,从而优化或改造作业业务处理流程。这样,可以从作业价值链角度分析并确定单元价值链上的成本与效益,并基于战略目标调整作业环节之间的关系,从而提升作业执行效率和质量,使物流企业取得成本优势,为构建企业核心竞争力提供保障。

2.3 基于平衡计分卡的企业业绩评价

基于作业成本管理与控制的业绩评价体系,会给物流企业绩效管理带来革命性的变化。将作业管理的思想引入企业业绩评价中,既能提取定量(财务)指标又可以获取与作业过程密切相关的定性(非财务)指标,而平衡计分卡方法是从四个维度进行绩效评价研究,如财务、客户满意度、内部业务流程、学习和成长,同样适合于物流企业开展业绩评价,这种方法为物流公司的动态战略管理提供了制度框架和结构分析。

平衡计分卡的核心理念在于将战略层层落实,其基本框架可以帮助企业完善和规范企业管理体制和运营机制,从而为构建和设计科学、全面、有效的物流企业运营状况指标体系提供理论指标,是提升物流企业客户服务水平、及时响应速度,完善管理体制和运作模式的有效方法。

3 运用管理会计过程中注意的问题

3.1 明确企业应用管理会计的核心目标

传统的财务会计主要是基于真实的交易与事项,反映企业经济活动及其结果,能有效解决“所有者—管理者”间的信息不对称性问题,为管理者经营管理、投资和融资决策提供财务信息。而管理会计是内嵌于组织并为管理者服务的管理控制体系,系统所提供财务信息和非财务信息,既为管理者做出理性决策提供科学支撑,还有利于建立企业内部不同责任主体之间信息沟通渠道,能更准确地把握组织活动的运行状态和可控制性。与财务会计不同,管理会计更加关注企业的经营性和控制性,其终级目标是落实组织战略、为组织创造价值,从而实现企业价值增值。

3.2 重构管理会计信息系统

会计与管理信息系统的交叉和发展,不断地变革着财务会计工作的内容和流程,而管理会计的理论研究与实践是以战略管理为根本、价值创造为导向,提供的信息将能反映企业经济活动的全貌,使财务会计成为其一部分。传统的会计信息系统设计和应用方式,大大制约了管理会计充分开发和利用信息技术发展的成果,只有运用会计领域的创新工具重构会计信息系统,将管理会计与公司数据库设计思想有效融合,把大量的会计和业务数据转换为对决策有用的信息,加强战略决策、公司业绩评价和信息系统设计功能之间的联系, 才能确保管理会计人员积极、有效地参与到公司战略管理和控制中(孔宁宁,2007)。

重构管理会计信息系统,有助于管理会计人员深入地识别和分析价值链的增值节点,从而更准确地收集和提供管理决策所需要的相关信息,提高战略指标和经营指标的有效性,从而实现企业控制和决策流程的增值。

3.3 提高管理会计人员理论水平和实践能力

企业管理者直接影响着企业的发展状况,自身也应具有一定的管理会计理论和实践能力。通过研究国内外管理会计理论,将管理会计的先进技术和实践应用有机结合,才能确保理论研究的有效性并加快管理会计研究成果的应用。将国外的理论本土化需要对该领域有深入了解的人员来完成,即管理会计师,因此,物流企业应根据自身的特点,通过相关机构进行专业化管理会计人才培训,并设置管理会计机构、组建专业化团队,提升管理会计人员的理论水平和实践能力,使其积极主动地参与到学习和研究之中。只有提升管理者管理会计的意识和能力,才能更好地与物流企业的运营和管理特点相结合,深入理解和构建管理会计的理论基础和实施框架,通过有效运用理论基础来规范管理会计应用,形成一个适合物流企业的基于价值驱动的管理控制系统,为企业的经营决策、规划与组织控制服务。

随着互联网+的兴起,物流企业面临的经营环境越来越复杂,互联网+将优化会计服务产业布局和会计服务流程(毛元青,2014),對管理会计人员所具有的技能或胜任能力的要求越来越高。管理会计人员除具有最基本的管理会计理论和技术外,还需培养一些高级管理会计技能,如企业风险识别能力、战略方案的评估能力和宏观经济对企业影响的预测能力等,实现企业运营过程的预测、参与、规划和控制等职能。

4 小 结

随着我国经济发展进入经济结构调整和要素驱动转变的转型时期,我国制造业和非制造业企业面临着巨大的挑战与机遇,如何结合企业的行业特性、经营管理特点和战略目标,构建适用可行的现代企业管理会计体系,为企业经营管理和控制体系服务,优化企业的管理流程和业务流程,提升企业管理效率和质量,构建企业的核心竞争力,是新时期企业共同追求的目标。因此,作为企业的管理者,必须意识到管理会计在企业经营管理中运用的必要性,应运用理论基础来规范管理会计应用,加强考核提高企业会计人员素质,规范管理会计在经营管理中的运用,加强企业管理者管理会计意识,强化企业的经营管理和控制能力,使企业运营活动和持续竞争发展能力处于最优状态。

参考文献:

[1] 孔宁宁. 基于平衡记分卡的REA模型重构管理会计信息系统[J]. 当代财经,2007(8):117-120.

[2] 熊焰韧,苏文兵. 管理会计实践发展现状与展望——先进管理会计方法在中国应用状况调查[J]. 会计研究,2008(11):84-91.

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[4] 王宏伟. 物流企业会计核算中存在的问题及对策[J]. 物流技术,2013(4):89-91.

[5] 王斌,顾惠忠. 内嵌于组织管理活动的管理会计:边界、信息特征及研究未来[J]. 会计研究,2014(1):13-20.

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