新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究

宋政

摘 要 为了确保企业信息化建设能够稳定进行，会计管理应当被给予重视。只有积极建设企业的财务管理才能够促进企业更进一步的发展，这是现代企业在管理中必须认识到的重点。本文主要对企业会计信息化进行了简要的分析。

关键词 企业 会计信息化 问题

一、新形势下我国会计信息化的发展现状及存在问题

（一）会计信息化理论研究重视程度不够

会计信息化理论主要是研究实现信息化后会计信息的管理制度、系统组织、会计核算方法以及会计制度的影响和会计工作的特点等。它确定了会计信息系统的基本功能体系以及审计接口和会计档案等的基本要求，符合手工会计基本要求的同时还有自身的特点。只有深入地研究会计信息化的基本理论问题，会计信息化的发展才有明确的方向，会计信息化也才会更加安全规范，才能更好地为决策服务。会计信息化的发展也是基于信息化理论的研究发展的。

随着信息化系统的发展与应用，新的理论问题以及课题不断涌现。新课题的不断深入研究也必将会出现新的理论和方法，而会计新理论和方法的研究也将使信息化得以完善。传统的会计信息化理论的核心主要集中在如何用计算机代替手工系统的工作，而仅仅保留在提高工作的效率和减轻负担方面是远远不够的，还需要对信息化提出更高的、具有自身特色的要求。

（二）会计信息化从业人员综合素质参差不齐

从我国整体上看，会计从业人员对会计的业务比较擅长，但是对计算机技术精通的人员却不多，会计从业人员对计算机知识掌握得不够好，也就导致了无法将计算机知识与会计知识更加有效地结合起来，造成了会计信息化的人员知识并不全面系统的局面。虽然存在各类的在职培训机构，但是受培训时间以及内容和个人精力等客观因素的制约，会计人员对于会计信息化系统的理解程度还远远未到位。所以，人才是制约企业信息化建设的核心所在。企业所需要的人才资源不足，便导致了信息化的基础薄弱，也制约了企业信息化的发展进程。同时企业信息化建设需要复合型的人才，他们既需要掌握现代网络技术，具有收集、分析、整合数据的能力，又要具备沟通、决策、协调、领导的能力。而大部分企业缺乏这方面的人才，企业信息化的进程大大受到了阻碍。

（三）财务软件缺乏标准性

财政部曾经就针对会计软件标准不统一的情况出台过各类文件，对会计电算化的试点工作进行过指导。然而这些指导和会计信息化的标准要求相比，仍有不小的差距，由于各单位所使用的软件缺乏通用性和标准性，数据库的记录并没有严格按照标准，只是从企业单位出发，应用模块也仅限于财务的处理以及报表的处理，信息的共享性并没有充分发挥出来。而在会计信息化开发应用之中，由于缺少有效的沟通交流和统一的标准，各个单位往往没有充分发挥自己的人力和财力的作用。一些单位通过会计信息化生成的会计信息资料也不完整，难以被管理领导层以及外界所认可。

二、企业会计信息化措施

（一）严格依法照章办事

在企业会计信息化工作流程的优化过程当中，要坚持严格依照法律和相关章程办事的原则。随着我国社会主义法制化进程的不断加快，当前我国的企业特别是已经上市的大中型企业，在会计信息化的过程当中，需要做到严格透明，严格依照法律和相关章程办事。为了达成这一目标，企业首先要对从事会计信息化工作的全流程参与者进行卓有成效的培训，让不同背景、不同学历的人都能够有相同的机会来接受法治化的相关培训，在更大程度上保证员工能够熟知并理解他们在工作的过程当中所应该承担的法律责任和相关义务。

（二）完善企业内部规章制度

在企业管理中，除了完成企业会计信息化工作管理的相关流程，还要考虑完善企业内部的规章制度。会计部门是企业的核心部门，在会计部门的日常工作中以及企业对其进行管理的过程中，首先要考虑会计信息的安全性，保障企业的核心利益。为了完成這一目标，在会计信息化的建设中，要完善企业内部的规章制度，对会计从业人员和会计工作流程进行细化的部署和安排，以保障信息的安全性和企业的核心利益。完成这一目标就要坚持企业管理的几个原则：首先是不兼容权限必须分离的原则；第二是相互制约的原则；第三是内部防范原则。基于这三个原则，在企业会计信息化管理的实际过程当中，企业一定要对会计相关从业人员和会计主管部门的管理人员进行有效的培训，通过全方位多角度的培训，让企业的员工明白会计信息化的过程当中保守秘密、尊重会计原则的必要性和重要性。同时，在制定相关规章制度时，一定要重视建立惩戒机制，对于违反内部规章制度、触犯企业核心利益的员工要予以惩罚。惩罚的手段不能只是开除工作出现问题的员工，管理人员也应该认识到人力资源是企业在实际运行当中的重要资源。对于企业来说，培养一个成熟的会计工作人员和管理人员都要耗费巨大的人力、物力和时间成本。因此，着眼于企业的长远发展和运行效率，对员工的惩戒机制一定要强调人性化，强调柔性。对于在工作中不是因为主观原因而犯错误的员工，如果这些错误可以弥补，就应该给员工足够的机会，用柔性化的管理来代替以往的铁血政策，提高企业内部的向心力，提高企业员工对于企业的归属感。

（三）加强信息化人才的培养

为了帮助企业会计信息化的长远发展，优化会计信息化的工作流程，就应该着重考虑和加强信息化人才的培养。在信息化人才培养的过程当中，应该通过以下两个路径：一是企业内部对员工的培养；二是从学校角度出发，在学校教学阶段就“订制”那些会计信息化管理过程当中需要的人才。在企业内部培养方面，应该在内部员工当中选拔具有一定潜力又对会计方面的知识具有一定了解的员工，通过企业内部的培训或者帮助员工到其他相关培训机构进行深造和学习，来帮助员工提高会计相关知识水平，培训结束后企业可以安排这些员工进入企业从事会计信息化管理的相关工作。这样做的好处是从内部选拔的员工已经对企业的实际运行和商业模式有了一定程度的了解，在实践经验的基础之上，企业再对他们进行会计信息化的相关培训，这样他们对于企业的会计信息化管理一定能够有更多的心得，对于优化企业会计信息化的流程，一定会提出更多更好的方案。从学校的角度出发则是与学校开展校企合作，向学校“订制”企业在会计信息化工作过程当中所需要的人才。

三、结语

企业会计信息化是这个时代的发展趋势，企业需要准确把握好其中的方向，管理人员应加强对企业会计信息化的认识，在会计信息化方面有效创新，提高企业的网络信息安全，只有多方面的高效配合，才能够充分发挥会计信息化的巨大效能。

（作者单位为乳山滨海新区财政审计所）

参考文献

[1] 张枫悦.企业会计信息化存在的问题及对策分析[J].北方经贸，2015（10）：144-145.

[2] 刘蒙.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].网友世界，2012（01）：36-

38.

[3] 迟金凤.新形势下企业会计信息化的问题与对策[J].时代金融，2013（09）：335.