施工企业会计档案管理存在的问题

摘 要 随着我国综合实力的不断提升，国家经济实力也在飞速增长，与此同时，我国的科技水平也在不断提高。会计档案对部门和单位有着非常重要的促进和支持作用，会计档案可以将部门经营管理的信息和资源完整地反映出来，同时能起到监督的作用。如今，我国对于会计档案的重视程度随着我国经济实力的不断提升而增加，我们要顺应时代的要求，将施工企业中各项基层管理抓严、抓好，不断深化信息服务的层次和内容。本文将对会计档案管理工作在施工企业中的重要性进行简单的介绍，并对会计档案管理中存在的问题进行阐述，希望能为我国会计档案管理工作的实施和发展提供一些参考和帮助。

关键词 施工企业 会计档案 管理制度 改善

一、引言

会计档案工作是我国目前构建社会主义和谐社会中一项重要的任务。但是在现实中，会计档案并没有得到企业的重视，所以档案保管和整理很容易出现问题。如今，我国对于会计档案的重视程度随着我国经济实力的不断提升而增加，我们要顺应时代的要求，将施工企业中的各项基层管理抓严、抓好，将信息服务的层次和内容不断深化。下文是对会计档案管理工作在施工企业中重要性的简单叙述。

二、会计档案管理工作在施工企业中的重要性

会计档案对部门和单位有着非常重要的促进和支持作用，会计档案也可以将部门经营管理的信息和资源完整地反映出来，能起到监督的作用。会计档案工作是我国目前构建社会主义和谐社会中一项重要的任务，其可以将管理规划和决策过程中的信息传递出去，这对于解决经济纠纷有很大的帮助，同时可以有效维护活动双方的权益，为其提供合理、有效的法律证据。会计档案的信息化可以将会计档案的质量及时地反映出来，可以适当减少错误发生的概率，提升会计档案的现代化管理水平，所以，我们要充分认识到会计档案的重要性（会计档案是非常重要的信息资源）。除此之外，我们还需要了解部门发展和会计档案的关系，这两者之间的关系非常密切，两者的结合对部门形象的维护有重要的作用，甚至关系到活动双方的合法权益和切身利益。如今，对于会计档案的重视程度随着我国经济实力的不断提升而增加，我们要顺应时代的要求，将施工企业中的各项基层管理抓严、抓好，将信息服务的层次和内容不断深化，将会计档案的作用充分发挥出来，为我国现代行业的发展增添助力。

三、施工企业会计档案管理存在的问题

（一）会计档案管理制度滞后

会计档案归档制度的不完善和会计档案保管制度的落实不到位是会计档案管理制度滞后的主要原因。如今，对于会计档案的重视程度随着我国经济实力的不断提升而增加，再加上会计档案管理制度的管理对象主要是会计核算专业材料，所以会计档案归档制度起着至关重要的作用，需要我们进行完善。会计档案归档制度的不完善，主要体现在不少基层单位并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度，对会计档案的归档范围、归档时间、整理标准、移交等问题没有作出具体的规定，没有将会计档案管理纳入会计人员的岗位职责中，也没有配备专人管理会计档案。而会计档案的保管制度落实不到位主要体现在对档案随意摆放和翻动，在这种情况下档案很可能出现泄露信息和丢失的现象。

（二）会计档案管理工作不到位

会计档案管理工作不到位，主要包括档案管理意识落后、缺少网络和计算机维护人才、工作人员不固定、现代化的投入不足、相关表格整理的不完整和鉴定销毁工作不严谨等。其中，档案管理意识落后的主要原因是领导对会计档案管理存在不重视的心理，缺乏对工作人员的现代化技术的培训，这也就直接导致企业缺乏这方面的人才。如今，计算机软件和硬件技术随着科技的发展不断趋于成熟，我国的档案管理已经逐渐向数字化和电子化的方向发展，但由于缺乏重视，直接导致了施工企业对现代化投入的不足，这对于计算机会计档案工作的发展有不利影响。

（三）没有充分利用会计档案

会计档案利用不充分，主要包括利用范围和方法的限制、利用者范围的限制。随着市场经济的不断发展，施工企业面临的竞争更加激烈，但由于传统计划经济对部门资金管理利用的影响，使得对会计档案资源的利用重视不够。档案制度中存在一些保密限制，这就使会计档案人员的身份有了严格的管理和限制，导致很多会计档案用户无法进入，这也为会计档案的发展造成了阻碍。

四、施工企业会计档案管理制度的改善和加强

（一）会计档案管理中各项制度的建立和完善

在建立和完善会计档案管理制度时，首先要根据相关规定建立完善的归档制度，其次是根据规定建立档案安全保管制度。除此之外，我们要对保密制度进行合理的运用，选择一些专业技能强的管理人员，将档案更妥善地保管起来。在会计档案管理中要尤为注重会计档案的销毁，所以我们在销毁一些失去保存价值的档案时必须认真严谨。

（二）会计档案管理中业务工作的加强

对于会计档案管理业务工作的加强，我们首先需要做的就是明确会计档案归档的要求，对具有保存价值的信息进行保存，对会计报表数据等重要性材料进行打印装订保存，在移交时一定要将表格目录填写完整，做好会计档案的立卷工作。电子会计档案的数据保存时间比较长，所以我们要建立电算化会计档案收集制度，选取优质的材料，做好整理工作，从而达到会计档案管理业务工作的加强。

（三）管理事故风险的防范，加大投入

在加强对传统纸质文件的保管力度之后，要对电算化会计档案进行保管，首先我们需要选择防尘、防潮、防磁的场所进行储存，并且要定期进行检查，以免文件损坏。除此之外，我们要将软件版本和数据进行一致性保存，并对计算机病毒采取一定防范措施，以此保证电子会计档案信息的安全保存。另外，部门要进一步加强对计算机系统的管理，预防病毒的侵入。

（四）会计档案管理水平的不断提高

在对施工企业会计档案管理制度进行改善和加强时，我们要加强组织领导，提高会计档案的管理水平。要想做好施工企业的会计档案管理，最关键之处就是领导的重视，所以我们要明确企业人员的职责，将财务部门和档案部门两者联系起来，保证会计档案归档的工作质量。另外，对于储存会计档案信息的盘片也要进行检测，防止出现档案信息丢失和损坏的现象。

五、结语

如今，我国对于会计档案的重视程度随着我国经济实力的不断提升而增加，我们要顺应时代的要求，将施工企业中各项基层管理抓严、抓好，将信息服务的层次和内容不断深化。随着我国综合实力的不断提升，国家经济实力飞速增长，我国的科技水平也在不断提高。我们要明确会计档案管理的各项特点，了解会计档案管理中存在的不足之处，制定相应的解决方案，不断完善管理制度，为施工企业会计档案的管理增添助力，同时为我国强国梦的早日实现贡献一份力量。

（作者单位为中铁二局集团有限公司档案馆）

[作者简介：何庆红（1973—），本科，档案馆员，主要从事会计档案管理。]

参考文献

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