试述高职院校离退休教职工信息管理系统构想与设计

程杰

【摘要】随着我校离退休人员规模的不断扩大，而老干部管理人员非常少的现状，采用计算机数据库管理系统，结合计算机网络技术取代目前人工繁琐的操作，实现老干部信息的数字化是必然趋势。为了能让老干部管理者从繁重的工作中解脱出来，并且准确无误、轻松自如地对离退休人员进行动态管理，设计开发学校退休教职工管理系统是当务之急。

【关键词】离退休职工 信息数据 SQL Server数据库

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）03-0231-02

随着我国人口老龄化的提前到来，高职校离退休教职工人数也呈逐年高速递增趋势，离退休人员管理对相关职能部门提出更高的要求。过去高校里的离退休人事信息比较简单，退休时发一个本、填一张表的手工管理模式已经不能适应当今退管工作的需求。在计算机网络技术飞速发展的今天，改变单一电子表格工作方式为交互式数据库管理模式，实现离退休教职工信息系统化管理，已经迫在眉睫。

一、开发背景与任务的提出

中等规模以上的高校离退休职工动辄数百甚或逾千人，日常要管理诸多的退休人员基本信息、工资信息、社保信息、健康信息等等，采用单一电子表格处理退休职工的信息资料，经常做相同重复的操作处理，遇到发放抚恤金、节假日慰问、生日祝寿等工作时，用电子表格结合手工筛选，难免会出现漏报、错报等情况。如果采用数据库系统集成管理模式，可以最大程度实现信息资源共享，化繁为简，减少误差，提高工作效率。

二、系统的设计目标和功能概述

1. 设计目标

本系统的设计目标是，在校园网络环境下采用数据库处理技术实现离退休職工信息管理工作，主要包括：个人基本信息、收入信息、社会关系、发挥作用及荣誉、图像信息共五大类。采取多样的、分布式的管理系统，适合分散的其他相关部门或操作用户对各自的分管系统内容进行管理和更新。

2.功能概述

为提高离退休干部信息管理现代化水平，达到离退休干部信息采集准确、传输迅速、查询检索便利、报表数据汇总及时、分析预测科学的总体目标，本系统应具有以下几个特点：

（1）系统性。系统将离休干部信息管理、统计汇总、统计分析等老干部部门常用的业务工作有机地结合成一个整体，不仅能完成离休干部管理工作中信息的查询、检索和打印输出，而且可以利用离休干部信息库自动生成有关干部年终统计报表、分析资料和其他简单统计表。

（2）开放性。系统结构开放灵活，系统的信息结构体系、代码体系、统计报表、分析项目、打印输出和与外系统的信息交换均可灵活定义，用户可以很方便生成一个新的系统，以更好地适应老干部部门管理工作的实际需要。

（3）简易性。界面友好，操作简便，不仅建库及应用操作简单，而且可以方便地进行系统构建和报表自定义。

（4）安全性。系统提供了用户授权功能，系统管理员可以给不同用户设定不同操作权限，以防止非法用户执行非法操作，极大地提高了系统信息的保密性和安全性。

（5）先进性。系统软件以Windows为运行平台，应用数据库管理技术，适用于大中小型数据库管理和数据共享。系统在数据库构建和程序开发技术等方面，都具有较先进的技术内核。

三、系统的组成

根据学校日常离退休职工管理工作需要，本系统由以下7个子系统构成：

1.维护管理子系统：用来将采集的离休干部信息按照中组部要求的格式录入到相应的信息集中，或对某些信息集数据进行修改、删除。

2.查询管理子系统：信息查询用来按用户提出的单个或多个查询条件，从数据库中查询检索出符合查询条件的人员信息，并按用户要求的输出格式用电子表格显示出来，供用户查阅、保存、修改、预览、打印。包括自选条件查询和固定条件查询。

3. 输出管理子系统：按照用户的需要将信息库中的数据，以各种信息输出格式输出存放到电子表格中，以便进行修改、保存、另存、预览、打印等。包括自选表格输出和固定表格输出。

4.工资管理子系统：对涉及离退休职工经济待遇个人信息进行管理。包括基本离休费、离休护理费、退休费、各项津补贴等。

5.生日寿辰子系统：用于生日提醒，机器自动或人工问候。

6. 健康档案子系统：用于历年体检资料、因重大疾病住院信息管理。

7.统计管理子系统：用于生成离休干部年终统计报表数据，或生成用户需要的任意格式的简单统计表，包括全校离退休人员花名册、分类花名册（如：男、女职工花名册，党员花名册等）、报上级单位报表（如：离退休干部情况统计表、困难职工报表等）。

四、系统设计环境及技术措施

1.设计结构

学校网站后台管理系统采用三层B/W/S结构，即浏览器/WWW服务器/数据库服务器（Browser/Web/Server）结构。系统硬件由 Web 服务器、数据库服务器、工作站等构成， 系统可直接通过 Internet 访问。

2.开发平台

本系统采用Windows Server 2012 作为 Web 服务器的网络工作平台，MS SQL SERVER 2000作为数据库管理系统。

3.开发工具

系统的数据库应用管理程序由C++Builder6.0开发设计，数据库访问使用目前广泛应用的ADO技术。

4.系统安全

本系统是一个受限系统，只有合法用户才能进入使用，对系统的用户区分系统管理员和普通用户，用户在浏览器登录窗口必须输入自己的用户名、密码和验证码，通过验证方能进入系统进行操作使用。系统管理员主要工作是系统管理，创建用户，分配用户权限，修改用户信息；制定并划分用户规则，管理用户信息、日志信息。

五、结束语

老干部是党和国家的宝贵财富，是为国家和社会做出过很大贡献的特殊群体。作为老干部工作者， 如何实现老干部管理应用的数字化、网络化是我们必须思考的问题。随着社会老龄化进程加剧，建立老干部信息管理系统，运用现代化、科学化的手段，精准做好老干部服务工作，这是时代发展和社会进步的迫切需要，也是数字化校园建设的必然要求。

参考文献：

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[3] 晁卫华.高校离退休教职工档案信息化建设的实践与思考[J]. 内蒙古煤炭经济，2015（3）.