中小企业会计信息化建设中“云会计”的应用探究

高俊云

【摘要】随着科学技术的发展，信息技术逐渐融入到各个行业当中，尤其是在中小企业中的作用越来越大。近年来，市场竞争越来越激烈，企业之间的竞争力也不断增强，信息化逐渐成为中小企业提升自身竞争能力的主要渠道。事实上我国很多中小企业当前的信息化模式无法满足企业发展的实际需求，为此，企业应该制定符合自身发展的信息化建设模式，在这种背景下，云计算运用而生，对于企业会计工作的效率有了大幅度提升，从某种程度上节约了软硬件使用的成本，促进了会计信息化的发展。本文主要就云会计在企业中的应用优势进行分析，进而探讨中小企业会计信息化建设中云会计的应用策略。

【关键词】中小企业 会计信息化 云会计 应用

云会计是一种由云计算技术构成的虚拟会计信息系统，这种会计信息系统是建立在互联网基础上，并且向企业提供会计核算以及会计管理，也可以说云会计就是利用云计算技术构建的一种会计信息化基础设施服务。对于企业来说，这种会计形式能够为企业提供更加广泛的服务。

一、云会计在中小企业信息化建设中的作用分析

（一）有利于降低企业的会计信息化改革成本

传统企业的会计信息化有着较多的板块，并且不同板块之间有着很大的关联性，在信息化改革的初期需要大量的投资，不仅需要购买高性能的硬件设备，同时还购置更多高价格的软件设备，这种情况会导致企业在短时间内财力支出大幅增加。而云计算本身采用的是软件服务的方式，中小企业就可以根据自身的实际情况购买这种软件，并且软件购置的价格也比较低廉，一定程度上能够为企业节约大量的资金成本。从而遏制了中小企业信息化改革中成本衍生的问题。

（二）有利于提升中小企业会计工作的时效性

传统的会计大多都是手工操作的形式，账单的记账工具都是采用财务报表的方式进行记账，会计信息化的发展可以简化传统会计工作中的工作量。云会计往往是在专业技术支持的范围内沿用，在服务商提供了众多信息技术的保障条件之后，在供应商设计团队的协助下，构建健全的服务咨询队伍，可以根据中小企业的实际发展状况创造一种有针对性的服务模式。通过云会计系统的全面应用，不仅可以提升企业会计职业的日常工作效率，同时还可以简化日常传统会计工作中大量的繁琐工作，从而确保会计工作内容的简单化和合理化。

（三）提高了会计信息化设备维护的便利性

企业传统的会计信息化设备每年都需要进行检查和维护，在维护的过程中往往会花费大量的资金，而云计算的应用改变了这种状况，云计算采用的是租赁的方式，不需要安排专门的软件管理人员和维护人员，自然也不需要企业为此买单，企业更不需要给维护管理人员支付设备维护的开支。

二、中小企业会计信息化中云会计的应用策略

（一）加强对企业重要信息的控制

会计信息和经济信息是企业财务管理中的核心所在，同时也是企业发展的关键，云计算模式下，企业的重要数据通常托管于云存储平台。从技术的角度上来说，云会计服务提供商通常可以提供较高的数据安全机制，但是不能保证企业的会计和经济信息完全受到控制和保护。很多企业对会计和经济信息存放在云上的安全性存在疑惑。外加当前网络信息传播的知识产权立法不完备，企业需要根据自身的情况研究云會计应用的可行性，选择性的使用云会计的模块。不仅如此，对于企业中的各种经济信息和会计信息，需要根据其重要程度决定是否应该交云会计服务商进行管理。

（二）选择服务质量较好的云会计服务商

云会计服务供应商的选择将会对企业会计信息化的建设成果产生重要的影响，因此，中小企业在选择云会计服务供应商时，应该慎重考虑，综合各方面的因素，包括服务价格、口碑信誉以及对外服务质量等因素，选择合适的云会计服务供应商。不仅如此，还应该考虑到云计算服务的稳定性和安全性，以及相关服务技术的可拓展性和可行性。例如，以云会计服务的可操作性为例，企业可根据自身的业务发展需要，对主要的功能板块进行组装，这样一来，可以形成云会计的特色。为了实现企业信息的共享，推动企业业务的全面发展，企业的会计信息需要一个可以扩充的平台。若企业可利用云会计的业务模板，实现同其他云会计模板下的业务支持系统的共享，表明云会计应用具有较高的拓展性。除此之外，中小企业在应用云会计时，可以对企业财务部门的组织机构进行变革和重新设置，并且对会计业务的流程加强调整，确保会计数据应用的有效性和及时性。

（三）建立健全云会计安全技术管理机制

为了有效巩固中小企业会计信息存储和传输的安全性，首先应该从技术管理机制层面入手，对各类访问主体的身份进行细致化认证，并且结合密钥管理技术，对企业在云会计系统当中存放的各类数据进行加密管理，并且将密钥交于上级决策机构掌管，避免不相关人员或者是部分运营商对企业重要信息的窃取。除此之外，需要对企业的各种虚拟信息加以综合化的保护，进一步强化云会计和网络安全技术供应商的合作交接力度，从而构筑一种完善的虚拟网络系统，对外部的恶意软件或者是黑客的入侵行为进行全面的检验和抵御。

（四）统计企业财务会计部门的机构设置

当企业进入云会计之后，企业的机构设置和业务流程都会出现相应的变化，为了避免新型的机构与传统机构之间出现冲突，确保企业业务流程的规范性和有效性，企业相关技术人员和管理人员需要在深入分析云会计的基础上，对原有的机构设置和业务流程进行全面变更，并且简化机构，提高企业机构运行的高效性和统一性，并且确保企业的不同业务之间能够实现有效的衔接。

三、结束语

云计算在中小企业中的应用能够减少企业在不同方面的投资和使用成本，有利于降低中小企业会计信息化实现的门槛，对于企业竞争力的提升也有很大的作用。云计算在企业会计信息化领域中的应用产生了云会计，一方面降低了企业在会计信息化改革中的成本，另一方面提高了会计信息化设备维护的便捷性，为中小企业的会计信息化建设提供了技术支撑。随着云会计的发展，云计算系统在不同行业领域中也得到应用，越来越多的中小企业会计信息化将在云上运行，不仅可以提升企业的会计信息化水平，还能够强化中小企业会计信息化管理，促进企业会计信息化的进一步发展，为企业在激烈的市场竞争中取得优势地位而保驾护航。

参考文献

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