电子商务背景下企业财务管理模式的构建

童文兵+杨昊翊

【摘要】在电子商务背景下，流通类企业大都采取O2O销售模式，进而在营销费用的管控上便存在于两个领域，即线下销售领域和线上销售领域。聚焦企业的线上销售领域，财务管理模式可围绕着：明确两大销售领域财务管理模式的异同、在整体视域下科学的实施全面预算管理、以历史订单为依据分析商品需求的特点、完善与物流的战略合作提升资金回笼率等四个方面来构建。

【关键词】电子商务；流通类企业；财务管理；构建

本文以流通类企业为考察对象。在电子商务背景下，该类型企业大都采取O2O销售模式，进而在营销费用的管控上便存在于两个领域，即线下销售领域和线上销售领域。从而，这就为企业财务管理模式的构建提出了新的要求。新的要求可以概括为，如何有效实施全面预算管理，并根据线上和线下不同的销售特征对资金进行合理配置，以及确保资金的使用效益符合预期。然而对于企业而言，则需要将财务管理模式的构建重点放置在线上销售领域。由资本循环公式：GWG′可得，线上销售的一般过程为：企业首先垫资采购待销商品，然后在线上通过零售的方式将商品销售出去。若是采取第三方支付模式，则企业的资金回笼速度主要取决于物流合作商的运营效率。由此，这便构成了本文立论的出发点。

一、电商环境对企业财务管理所带来的影响

（一）商品采购环节的资金投入增大

与流通类企业传统销售模式不同，建立在电子商务环境下的销售模式，可以借助信息化平台来显著降低企业与市场之间的交易成本，即企业可以迅速的将待销商品信息向虚拟市场发布，而消费者也能在虚拟市场中及时获取商品信息，进而做出购买决策。就这一点而言，商品在线上销售将能提升销售的单位时间效率。因此，基于利润最大化目标，企业在商品采购环节需要投入更多的预算资金。再者，流通类企业在虚拟市场中的竞争更为激烈，这主要归因于充分信息。因此，在商品采购环节需要投入更为多的资金，从而确保企业商品不因脱销而出现市场份额的缩减。

（二）资金回笼效率与物流效率关联

基于第三方支付系统下的企业电商运作模式成为常态，这也是保障消费者合法权益的重要表现。这就意味着，在GWG′的资金循环过程中，G′（本金+利润）的实现与回笼速度直接取决于物流运营速度。根据目前我国快递业的运送规则可知，本省范围内为24小时运达，跨省范围内则一般为72小时以内。从中不难知晓，在确保企业资金正常周转的要求下，企业需要根据资金回笼的理论周期，科学、合理的增加预算资金投入，从而确保对待销商品进行足额采购。

二、植根电商环境企业财务管理模式定位

（一）重视重要时点的预算资金规划

在“互联网+”时代，电子商务环境下的企业销售模式已经成为常态，并在阿里巴巴、京东等大型电商平台的推动下，基于电商环境下的销售已经形成了一种独特的文化，而这种文化也与我国重要节庆时点相联系。特别是最近几年的“双十一”和“双十二”，其都成为了企业线上销售的黄金时点。甚至对于不少企业而言，该时点成为了保障其完成全年预期销售目标的核心时点。因此，企业财务管理模式的定位就需要在开放的心态下，紧密联系目前的电商销售文化而展开。

（二）重视商品采购的预算资金计划

正如上文所分析的那样，基于电商平台上的销售能够降低信息传递问题的干扰，从而可以较好的拉动商品的销售。因此，针对线上销售所需的商品采购数量，就应高于线下渠道。这就要求，企业需要重视商品采购的预算资金计划，并能在弹性预算资金管理中，保证企业的线上商品销售不至于出现脱销现象。这里需要强调的是，因电商环境下各企业待销商品之间具有较强的可替代性，所以商品的价格需求弹性较大。从而，企业商品流通的稳定性能够稳定消费者敏感的消费预期。

（三）重视资金回笼的预算资金预付

在企业传统的销售模式下，商品交易属于即时匿名交易类型，从而商品与货币之间实现了同步对向流通。这就决定了，在传统销售模式下企业可以利用已回笼的资金，来进行下一阶段的商品采购事项。然而，线上销售存在着商品与货币之间的异步对向流通现象，这就决定了企业需要在资金未回笼之前组织资金进行下一阶段商品的采购。因此，这里的财务管理模式定位便是，需要重视资金回笼的预算资金预付。

三、定位驱动下企业财务管理模式构建

（一）明确两大销售领域财务管理模式的异同

尽管本文是以电商环境为背景，但仍需要考虑企业线下销售中的财务管理模式，进而这里提出：企业管理层和财务人员，需要明确两大销售领域财务管理模式的异同。对于线下销售领域而言，财务管理的重点在于强化资金使用效益，并根据消费者的分布严控网点的设置。对于线上销售领域而言，财务管理的重点则是对采购资金预付，以及应对资金回笼延迟、退货所带来的资金预付问题。当然，目前的研究重点應放在线上销售领域。

（二）在整体视域下科学的实施全面预算管理

在整体视域下来实施全面预算管理，便需要以一个经济年度为时间周期，根据法定节假日和电商采购狂欢时点为核心，分类完成预算资金的拨付。这里的拨付主要存在着这样两个环节：第一，对待销商品采购的资金拨付，即在特定时间节点中应增大对商品采购的资金支出；第二，随着特定时间点销售量的显著增长，需要增大对人工费用的支付。由此可见，在整体视域下所做的全面预算管理，需要根据市场需求状况进行合理配置。

（三）以历史订单为依据分析商品需求的特点

针对线上商品采购所需的资金额度，企业应根据线上历史订单为依据，通过大数据分析来找出商品分时段的需求波动特点。由于电商环境下的企业线上销售具有智能化特点，因此可以自动接收消费者所提交的订单。从而，这就为分析历史订单提供了技术保证。再者，企业还可以在线上调研友商公开的商品订单信息，进而为寻找商品需求的波动特点提供佐证。通过完成这项工作，便能为企业全面预算管理提供关键数据支撑，最终优化配置企业的预算资金。

（四）完善与物流的战略合作提升资金回笼率

在电商环境下来构建企业财务管理模式，不能单纯静态的去完善企业全面预算管理工作，还需要从契约层面来完善企业与3PL之间的战略合作关系。根据产业组织理论可知，经济主体之间所进行的重复合作博弈，将能增大二者之间的合作意愿，并能在学习效应下提升二者之间的技术匹配性。由此，通过增长与物流企业之间的契约时限，将能因技术的匹配度增强而提升资金的回笼率。

四、小结

在电子商务背景下，该类型企业大都采取O2O销售模式，进而在营销费用的管控上便存在于两个领域，即线下销售领域和线上销售领域。本文聚焦企业的线上销售领域认为，构建企业财务管理模式可从：明确两大销售领域财务管理模式的异同、在整体视域下科学的实施全面预算管理、以历史订单为依据分析商品需求的特点、完善与物流的战略合作提升资金回笼率等四个方面来展开。

参考文献：

[1]张静.加强集团公司全面预算管理的思考[J].北方经贸，2012（7）：4344

[2]梁剑.对集团公司全面预算管理的思考[J].会计师，2013（3）：7677

[3]张玮.浅析集团公司全面预算管理的现状与对策[J].企业技术开发：中旬刊，2012（11）：2324

[4]赵卫平.集团公司全面预算管理中存在的问题和对策[J].现代商业，2012（2）：4344