利用出版科技期刊专辑举办专题学术会议模式探讨

刘刚，刘洪华，黄瑜

(《炼钢》杂志编辑部，湖北 武汉 430080)

李启栋

(长江大学期刊社，湖北 荆州 434023)

利用出版科技期刊专辑举办专题学术会议模式探讨

刘刚，刘洪华，黄瑜

(《炼钢》杂志编辑部，湖北 武汉 430080)

李启栋

(长江大学期刊社，湖北 荆州 434023)

针对科技期刊依托专业学术会议进行组稿并出版科技期刊专辑的传统专辑出版模式，提出了一种利用专辑出版来举办专题学术会议的新模式。从选题策划、组稿策略、审稿方式3方面详细比较了2种出版模式特点。通过专辑出版来举办专题会议的模式能够使专辑有较高的学术质量、较强的时效性，并有利于扩大期刊影响力、提高期刊编辑部的运营能力。

科技期刊；专辑出版；专题会议；出版模式

科技期刊专辑是指针对某一热点问题或研究方向而以整期版面出版的与该内容相关的论文专刊。由于其刊登内容具有某一特定的主题，相比期刊的正刊，专辑的内容集中报道较小的学术范围，便于相关的专业学者学习、借鉴和参考[1]，易形成信息传播的聚焦效应。出版具有良好时效性和首发性的精品期刊，能提高科技期刊的被引频次和下载量[2，3]，已成为提升科技期刊学术质量和影响力的一种有效手段。

科技期刊编辑参加专业学术会议是一项重要的编辑活动，是编辑获取最新科技成果信息和发掘行业内“热点”的平台，是编辑与专家作者交流的重要舞台，也是科技期刊的一种重要的组稿方式[4，5]。专业学术会议因为其学术专业性、交流便利性，是科技期刊组稿并形成专辑出版的重要来源。科技期刊形成专辑出版的传统模式是编辑人员参加专业学术会议，依托专业学术会议的专家资源、会议论文作者资源来组稿。该模式的特点是先举办专业学术会议，而后根据会议主题、会议举办等有关情况组稿，进而出版科技期刊专辑。该模式存在主题报告已经在学术期刊发表过、部分会议文集质量不高、约稿失败等问题，导致最终专辑出版的质量不高、专辑论文发表时效性不强。针对上述问题，笔者提出了一种新的专辑出版模式，即经过科学选题策划后，通过精心组稿、严格审稿、合理的进度安排，使专辑出版达到较强的时效性和较高的学术质量，再利用已经出版的专辑开展相关的专题学术会议，进一步扩大期刊的影响力和期刊编辑部的运营能力。笔者从选题策划、组稿策略、审稿方式等方面详细比较了2种专辑出版模式的特点，以期为科技期刊专辑出版提供参考。

1 2种模式的特点比较

1.1选题策划

依托专业学术会议出版专辑的模式，首先要弄清该行业的年度会议安排进程，并及时关注一些临时的专业学术会议情况。一般专业的学术会议可以通过行业学会的网站来查询[6]，而一些临时的专业学术会议，则需要科技期刊编辑利用行业内的一些特定的信息资源来了解。一般专业学术会议都有一个或多个特定的主题，科技期刊编辑在查询到具体的会议主题时，可以提前与会议组织者联系，进一步了解到专业会议的主要报告情况及会议论文组织情况，进而选定或初步拟定一个方向作为出版专辑的主题。然后根据选定的主题有针对性地进行约稿，或者邀请该行业、该学科有较大影响力的报告嘉宾担任客座主编(或编委)，协助筛选会议稿件并向该领域科研成果突出的专家进行约稿[7]，最终将与选定主题相关的文章集结形成专辑出版。进行选题策划时，要尽量提前与会议组织者联系，保证有一定的时间来确定好选题。

利用专辑出版来举办专题学术会议的模式则不需要根据专业学会会议确定专题，其选题范围广、自由度大，可以就行业的学术热点、前沿科技、重大科研项目进展、重要技术总结等直接向行业内的专家学者约稿，让被约稿者有足够的撰稿时间以保证稿件质量。有的科技期刊还可以充分利用编委会或编辑部所熟悉的专家资源，并请专家帮助组稿、荐稿或约稿。该模式所确定的选题更有目的性和引导性，但要求科技期刊编辑对行业专家资源较熟悉，对行业热点等有较强的把控能力。因此，选题策划是该模式的重点，其直接决定专辑的出版质量和受欢迎程度。

1.2组稿策略

依托专业学术会议出版专辑的模式，由于部分稿件能够通过会议论文快速确定下来，其组稿工作较为明确和简单。要提高会议组稿的效率，科技期刊编辑需要做好会前准备、会中活动、会后跟踪等环节的相关工作[8]。会前准备中，要根据选定的主题，认真研究参加会议的专家背景和主要研究成果，及时沟通并确定主要或重要的论文撰写人。会中活动中，要认真听取学术报告，及时发现新选题，加强与专家学者的交流，联系学术报告者撰稿。会后要及时跟踪和联系撰稿人，把握好稿件的进度[6]。由于会议论文作者一般撰写时间紧，且部分作者不愿意将最新研究结果发表在学术会议论文集上，导致撰写的会议论文表述不够具体深入，不能反映作者的真实研究水平和最新研究成果，从而导致部分稿件的质量达不到期刊出版的要求，这就需要编辑从会议论文中仔细筛选稿件，通过修改，使其达到专辑出版的学术质量要求。

利用专辑出版来举办专题学术会议，其模式的难度主要在于组稿环节，其组成专辑的每篇稿件都需逐一确定。根据已确定的专辑主题组稿时，可直接向该行业与专辑主题相关的专家学者约稿。要想达到较好的组稿效果，必须特别熟悉行业内特别是与拟出版专辑主题相关的专家资源。对于大多数科技期刊而言，编委会亦是出版专辑的一个可以利用的良好资源。编辑部可以直接与编委会中熟悉专辑主题的专家学者联系，并向他们约稿或者由他们帮助组稿、推荐或约稿，以提高组稿质量。该组稿模式虽然时间很充裕，亦需有科学的计划、周密的准备、合理的进度安排和丰富的稿件数量，从而确保组稿的学术质量。

1.3审稿方式

依托专业学术会议出版专辑的模式，由于全部或大多数文章均从会议中获取，对于完成组稿后的审稿工作，一般邀请在该学科有较大影响力的报告嘉宾担任客座主编，有的科技期刊还聘请客座编辑来协助专辑出版[7]。大多数期刊针对会议组稿的审稿工作与正常出版的稿件有所不同，为保证时效性，往往组稿和审稿时间较紧张，一般采取适当减少审稿次数的措施来加快稿件处理流程[8]。因此，导致会议组稿的部分稿件的审稿质量不如正刊好。

利用专辑出版来举办专题学术会议的模式，因组稿时间充裕，可以采取正常的流程进行审稿工作。即使有编委会专家或其他专家学者参与专辑组织出版并承担部分审稿工作，编辑部也要进行最终的审稿把关，以确保专辑文章的审稿质量。由于具有合理的稿件进度安排和合适的稿件数量，一般能够保证会议组稿稿件审稿质量。

2 新模式的优点

通过上述分析可以看出，利用专辑出版来举办专题学术会议的模式具有以下优点：①保证专辑出版质量。运用该模式时，经过科学的选题策划，使组稿和审稿时间相对充裕，能够保证出版专辑具有较高的学术质量。②时效性强。利用专辑出版来举办专题学术会议的模式，可以科学安排选题策划、组稿、审稿等环节，从而保证专辑文章及时出版。由于是先出版专辑，而后举行专题学术会议，这就保证了专辑文章相关信息的首发权，使专辑文章具有较强的时效性。③宣传效果好。利用专辑出版来举办专题学术会议的模式，是在专辑出版后的较短时间内举办与专辑有关的学术会议，可以将出版专辑作为会议资料发放给全体参会人员，既扩大了期刊的发行量，又直接加强了期刊的宣传效果，有利于提高期刊的影响力。此外，可以直接邀请专辑文章作者作为嘉宾作报告，既利于会议的组织，又利于提高期刊的运营能力。

3 应用新模式需注意的问题

3.1合适的选题

好的专辑选题能够突出期刊个性、提升期刊质量和竞争力[9]。利用专辑出版来举办专题学术会议的模式，尤其要重视选题策划。科技期刊编辑部应深入调研，经周密策划来精心选择专辑主题，吸引广大读者的关注，最终组来优秀稿件。

3.2稿件数量的总体把握

利用专辑出版来举办专题学术会议的模式，在专辑出版时效上具有先天优势。应积极联系作者并跟踪稿件写作进度，做好组稿、审稿环节的相关工作。在组稿时，应尽可能收录较多稿件，以应对某些约稿迟交或不交等突发情况。另外，多余稿件可在专辑出版后在正刊中以专栏形式出版，使其持续发挥专辑的影响力。

3.3合理的会议组织

在应用专辑出版来举办专题学术会议的模式时，会议举办时间必须在距离专辑出版较近的时间内，以发挥信息的聚集和扩大效应。同时，应注重会议举办时间的选择，避免与同行业相关专业会议同时举行，以免专题学术会议受到影响。此外，运营能力强和服务意识好的编辑部，还可以加强专辑内容、期刊服务和会议活动的融合[10]，这样在提升期刊影响力的同时，能够获得良好的经济效益。

4 结语

利用专辑出版来举办专题学术会议的模式的重点在于选题策划，难点在于组稿环节。经过科学的选题策划、精心的组稿和严格的审稿，可以提高专辑出版的学术质量。通过专辑出版来举办专题会议的模式，能够出版具有较高学术质量、较强时效性的专辑，并结合专题学术会议的举办，有利于扩大期刊影响力和提高科技期刊编辑部的运营能力。

[1]徐书令.科技期刊加大专刊出版力度的可行性与现实意义[J].编辑学报,2014,26(6):593～595.

[2]孙振凯.出版专辑对科技期刊文章被引频次和下载量的影响[J].中国科技期刊研究,2013, 24(5):985～987.

[3]吴畏.出版精品专辑,提升期刊品质——Chinese Annals of Mathematics Series B办刊实践[J].中国科技期刊研究,2014,25(9):1201～1205.

[4]郭雨齐，董萌，王桂颖.科技期刊编辑参加学术会议策略[J].中国科技期刊研究，2011，22(1)：142～143.

[5]刘刚,李朝前,陈晓锋,等.会议与科技期刊约稿[J].江汉大学学报(自然科学版), 2012, 40(4):172～174.

[6]张淑敏,辛明红,段为杰,等.如何通过学术会议促进组稿和审稿工作[J]. 编辑学报, 2014, 26(1):52～54.

[7]孙贺平,张学梅,杨侠,等.依托专业学术会议出版高质量专辑的办刊实践——以《有机化学》出版“金属有机化学专辑”为例[J].中国科技期刊研究, 2016, 27(5):564～569.

[8]徐丁尧,步召德.科技期刊学术会议组稿策略[J].中国科技期刊研究, 2017, 28(2):126～130.

[9]刘刚,李朝前,欧阳守忠.项目管理在科技期刊专题策划中的应用[J].编辑学报, 2010, 22(4):352～354.

[10]姚萍,刘德敏,周青云,等.利用编辑专业优势开展科技期刊增值服务的探讨——基于研究所主办学术期刊的模式探讨[J].编辑学报, 2014,(s1)：6～8.

2017-06-18

刘刚(1982-)，男，副编审，主要从事科技期刊出版研究。通信作者：李启栋，743766267@qq.com。

[引著格式]刘刚，刘洪华，黄瑜，等.利用出版科技期刊专辑举办专题学术会议模式探讨[J].长江大学学报(自科版)，2017,14(18)：86～88.

G237.5

A

1673-1409(2017)18-0086-03

[编辑] 余文斌