在新年轮启程之际,作为前瞻管理的全面预算管理,开始进入企业管理的重要议事日程。
起源于英国发展应用于美国的现代预算管道制度,在科学管理鼻祖泰罗科学管理理论的指导下,在美国政府及会计行业组织的推动下,西方预算管理逐渐走向成熟。以《预算与会计法案》的颁布为标志,预算管理制度得以正式建立。在长达一个世纪的发展历程中,经过诸多学者坚持不懈的理论研究,政府组织的大力推动,跨国公司的实践探索,预算管理由早期的计划、协调,发展到现代具有控制、激励、评价等诸多功能的现代企业战略管理体系,成为企业管理不可或缺与替代的重要组成部分。
我国全面预算管理制度始于20世纪90年代。2000年,国家经贸委要求国有大中型企业要建立全面预算管理制度。2001年,财政部颁布《企业国有资本与财务管理暂行办法》,强调健全完善中央国有资本经营预算制度,要求年度编报中央国有资本经营预算,标志着我国全面预算管理制度正式建立。在政府部门的推动下,我国理论工作者也对全面预算管理进行了研究探索,取得了丰硕的成果,我国企业也已普遍建立了预算管理制度,并获得了宝贵经验,全面预算管理制度在我国步入规范发展轨道。
由于经济环境的变化和预算执行难度的影响,目前人们对全面预算管理认知不足,导致实施效果不尽人意。表现为全面预算管理基础薄弱,全面预算管理所需的基础管理未建立;预算管理与战略目标相脱节,全面预算管理没有紧密围绕企业及组织的战略目标;全面预算执行监督不力,“重编制、轻执行”现象突出;预算管理全面性不够,预算缺乏内在的有机联系;预算管理绩效考核体系不完善等。主要原因是对全面预算预计不充分,对全面预算管理缺少足够的认识,全面预算管理的方法选择不当。
全面预算管理是企业及组织全面、综合、系统的管理方法体系,是对企业及组织内部财务及非财务资源进行分配、考核、控制,有效组织和协调企业及组织生产经营服务活动,完成既定的目标。全面预算管理是企业及组织应用广泛的管理控制利器,能切实提升战略管理能力,高效使用资源,有效管理风险。世界500强企业管理实践表明,全面预算管理体系的科学性、成熟性毋庸置疑,在提高企业管理水平、增强综合竞争力方面,具有不可替代的作用。
当前经济发展面临压力,外部环境刚性约束必须转為内部挖潜,最大限度地发挥全面预算管理的优势与作用,提高企业及组织的内部管理水平及竞争能力,促进企业及组织持续稳定发展,是我国企业及组织面临的首要任务与必然选择。因此,对全面预算管理的有效实施,要有新的认知。
全面预算管理是企业及组织战略管理工具。全面预算管理应该以企业及组织的战略目标为导向,紧密围绕企业及组织的战略目标,建立适合企业及组织的全面预算管理方式、方法,满足企业及组织在不同时期战略管理的要求。要建立战略量化调节机制,通过“战略量化”反映企业及组织的战略实施状况,对全面预算管理进行战略调整,对企业及组织战略目标进行全面的支持,促进战略目标的实现。
全面预算管理是企业及组织全新管理机制,是与企业及组织治理结构相适应的分层体系法人治理结构,是企业及组织战略保障体系。以价值指标为主体,以资金流量为纽带、以成本费用控制为重点、以责任报告信息为基础,全面整合企业及组织的实物流、资金流、信息流和人力资源流,引导企业及组织内部协同行动、统筹规划,科学聚集、配置资源,使经济活动成为有序的集合,实现企业及组织价值最大化。
全面预算管理是全方位、全过程、全员管理。全面预算管理既是全方位管理,包括企业及组织的经济活动及各项生产要素。全面预算管理也是全过程管理,贯穿于企业及组织活动的事前、事中和事后的全过程。涉及全面预算管理预算的编制、控制、执行、分析、绩效评价及奖惩等。全面预算管理还是全员管理,要求企业及组织的每个成员,都参与全面预算管理,成为全面预算管理的主体,为全面预算管理的有效实施提供保障,从而发挥全面预算管理的最大效用。