核电EPC项目工程数据统计工作问题探究

2017-03-18 22:32于航潘锐
现代企业文化·理论版 2017年2期
关键词:原始数据核电工程

于航+潘锐

中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)01-000-01

摘要EPC模式下核电建安分包支付需以详实、准确、及时的项目费用、进度等工程数据作为基础。然而实际工程数据统计工作不够健全、不够准确、不够及时、不够规范等问题普遍存在,严重影响工程数据发挥作用。本文从核电EPC项目工程数据统计工作概念、意义阐述开始,对现状及问题进行探究,分析其产生原因,希望引起关注,为后续解决措施的提出做准备。

关键词EPC项目工程数据统计

EPC模式下,核电项目建安分包支付,需以建安总体进展、支付里程碑完成情况、安装点值、建安挣值等数据作为基础,而相关数据是否详實、准确、科学、及时影响支付的合理性。另外,已完工项目积累的工程进度、费用等数据是后续项目的重要经验参考,对支付点选择等意义重大。

提升建安分包支付依托数据的质量需从项目工程数据统计工作整体考虑,由点及面,分析现状、归纳问题、提出解决措施。本文结合在建核电项目工程数据统计工作的实际情况,针对数据统计的多个环节:数据收集、整理、分析、应用、传递等,着重探究了核电项目建设期间的工程数据统计工作存在的问题,希望引起关注,为后续解决措施的提出做准备。

一、工程数据统计的概念

核电工程数据统计工作,是以核电工程作为总体,运用收集、汇总、整理、分析等方法,提供反映项目实施过程中的内部和外部各种数量关系,对项目施工、采购、设计、费用、质量、安全进行统计和分析并实施监督的管理工作。

核电工程数据统计工作是数量化、总体化、具体化的,它通过数字对项目的各个方面进行管理监控,揭示出项目的数量特征和形象进度,形成整体化的分析和判断。因此数据统计工作应具备准确性、全面性、规范性、及时性等特点,才能发挥科学的监督、决策参考作用。

二、工程数据统计的意义

工程数据统计工作是核电项目管理PDCA中“check”检查环节的数据支持,通过对核电项目管理的全过程进行数字化的记录,客观而科学的反映项目实际进展及对比计划的偏差情况,起到对项目进度、费用、质量、安全等全方面的动态监控作用。

核电项目全寿命周期累积的工程数据是后续核电项目管理的重要经验参考,是多项目信息化建设的数据基础。

核电项目工程总承包单位应对项目全过程、各方面的工程数据进行及时、准确、高效的管理,并以此作为信息辅助手段,服务业主并客观有效的评估各建安承包商和供应商的绩效,实现项目的成本、进度、质量、安全目标。

三、工程数据统计工作现状及问题

核电总承包项目工程基础数据来源有三类:1)各承包商定期报送的工程进展周报、月报等资料;2)现场项目部通过现场监测记录的项目进度、质量、安全等方面的动态信息;3)采购、设计、调试各业务板块收集的信息。

目前项目工程数据统计工作存在的问题可归纳为四个“不够”:不够健全、不够准确、不够及时、不够规范。

不够健全:①原始数据的记录项不够全面,造成项目部分重要信息的缺失,例如,存在未有效记录承包商报送的一些管理指标(自购材料到货率、人力等)的情况。②统计指标体系不够健全,如会议行动项按期关闭率等重要统计指标因缺乏原始数据而无法统计。③统计管理制度不够健全,统计工作程序、质量检查制度等不完善。

不够准确:①部分原始数据记录不准确,变更记录不清晰,导致数据历史追溯性差。②部分统计指标定义混淆,口径不统一,造成数据处理的方法错误。③信息传递过程中,人、系统等原因导致的信息错误。

不够及时:①一些原始数据的记录不及时,统计周期不明确。②数据汇总、传递层级多导致的数据传递实时性差。

不够规范:①各项目在以周报、月报、季报、年报组成的常规报告体系上差异很大。一是有无问题,例如一些项目没有周报;二是报告在统计内容,统计指标,呈现形式等方面差异较大(因建设阶段、堆型等造成的差异除外)。②各类数据统计工作的责任划分不够明确,部门、板块间存在信息孤岛现象,信息透明度不足。

四“不够”问题的原因可归为人、制度两方面。

人的方面:①部分领导对工程数据统计工作的重视程度不够,导致优化数据统计工作的推动力不足。②部分工作人员的工作责任心不强,重视程度不够,诱发人因失误。③实际工作人员为各专业工程师,一般不是统计专业人员,未接受过系统的数据统计培训,造成对统计指标的理解不够深入或随意性大,原始数据和资料收集、整理和分析不全面、不准确、不及时,数据表格的设计不合理,维护难度高,工作量大,历史数据可追溯性差,数据处理的方法不正确、不恰当。③项目工程数据统计工作人员均是兼职,一旦变动,不利于数据统计工作的延续

制度方面:①未建立完善的数据统计体系和管理制度。现状是专业工程师对施工、采购、设计、调试、质量、安全等方面的基础数据进行收集及整理,并通过固定接口,将信息报送到相关信息综合人员处汇总整理,最终形成以周报、双周报、月报、季报、年报形式构成的常规项目进展报告体系。整体来看,数据存储较分散,质量检查制度缺失,信息传递层级较多。②未建立健全的统计指标库并统一定义并规范应用情境,以至于统计指标难以有效反映工程进展情况,不利于对项目做定量分析,无法有效进行工程控制。甚至同一统计指标存在多种统计口径,严重影响工程数据的准确性、延续性、可追溯性。

五、结语

工程数据统计工作在核电项目管理中起到非常重要的作用。而实际工作中,不够健全、不够准确、不够及时、不够规范等问题普遍存在,并可归纳为人和制度两方面原因,需高度关注,不断推进工程数据统计工作优化,发挥其应有作用。

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