浅谈高校财务信息化建设

曾霞

摘要：在信息化的时代下，高校财务所在的环境和管理手段都和以往有了较大的差别。本文将会对目前高校财务信息化的情况和意义进行分析，并指出其中存在的问题，最后对高校财务信息化提出完善意见。

关键词：高校；财务信息化；建设

目前，随着会计电算化的普及，计算机软件系统已经越来越多地被引入到了高校财务工作之中。特别是在信息化的时代下，信息技术也被引入到了高校财务工作中。这种新型的方式被叫做财务信息系统。它以网络和信息技术为手段，财务管理为核心，以信息技术的优势来实现财务数据的真实性和相关性为目的，从而建立高校财务处和相关部门财务数据的流通渠道，最终提高学校整体财务水平。

在近年来高校办学规模不断扩大化的趋势下，成立的分校也越来越多，从而对于高校财务管理效率的提高造成了不利的影响，所以财务信息化建设也是目前高校发展中亟待解决的问题。

一、高校财务信息化建设的意义

（一）高校发展迅速，对财务管理的创新提出了新的要求。由于互联网的发展，信息化已经蔓延到各行各业，成为了工作和生活的一部分。对于高校的财务管理也带来了新的变革。目前高校扩张的速度越来越快，经费的来源也呈现了多渠道化，也变得越来越复杂。新校区的建设，高校的合并，多校区的情况越来越普遍。实行集中管理、分级核算成为了新的要求，但在财务管理上也提出了新的问题。而通过现代信息技术的实施，对于多校区、多部门以及二级财务的核算能够得到统一的管理，从而保证财务数据能够及时地传递和核算，对于提高财务的管理水平和工作效率起到了重大的作用。

（二）信息化的推动，社会发展的需求。在信息化快速发展的时代，社会的需求已经不能仅仅依靠传统的手段来满足。高校必须建立起能适应信息化时代下的管理平台，满足老师和学生工作、学习上的要求，同时政府财政部门的监管，也需要学校财务信息化与之相匹配。

（三）预算管理和财务监控的需要。高校财务管理的其中一个重要任务就是如何提高经费的使用效率。对于财务预算的控制离不开信息技术的支持。在信息化的建设下，能够让预算更加地精细和合理，有利于学校资源的优化配置，同时在技术上保证刚性预算得到有力的执行。这样通过对各部门的集成管理，从而形成有效的监控。同时通过财务信息化，各部门对各种经费的使用情况也能及时地得到了解，能够有计划地开展工作。

（四）有利于提供决策信息。通过财务信息化管理，能够对高校目前的经费情况进行分析和比较，决策者能够根据及时可靠的财务信息情况作出科学的决策。

二、高校财务信息化建设存在的某些问题

（一）安全隐患。高校财务信息化建设在带来财务数据的共享和对外界开放信息的同时，也带来了信息传递过程中的安全问题。例如学校内部人员及外部人员通过网络对财务数据进行修改、删除，造成整个财务系统崩溃；或者财务信息在网络传输中被泄密，从而给学校带来较大损失。

（二）传统财务部门跟不上数据信息化要求。高校目前的财务部门里的会计不少是属于传统会计人员，虽然有着丰富的财务经验，较强的传统工作能力，但习惯于传统的工作方式，对于网络化的财务管理方式适应性较差甚至不愿接受这种新的方式。而高校信息技术部门却对财务方面接触较少无法从事会计岗位，从头学起难度较大。因此复合型人才的缺少也是一个迫不及待需要解决的问题。

（三）高校领导对于财务信息化的忽视。因为高校普遍是由财政拨款，所以不少高校领导存在着“重预算、轻决算”的思想，即重视拨款，但却对资金管理不太重视，并且只顾眼前。从而忽视了财务管理中财务信息的作用，导致了财务信息化的不受重视。

（四）管理信息规则不一致。虽然学校不少部门都普及了计算机信息管理，但一般本部门都有自己的信息规则，不同的部门在使用同一个信息时，都先按照自己部门的规则进行转化才能进行使用，从而难以实现不同部门的信息共享。

三、高校财务管理信息化建设的对策

（一）从数据安全考虑，一是技术上对网络安全访问设置权限，合理规划网络，实现多级访问控制，并建立病毒防护体系，定期进行数据备份；二是从管理上对财务人员进行网络安全技术及安全意识上的教育。

（二）培养高校同时懂财务和网络的财务人员。信息化建设过程中的财务数据的使用及维护需要计算机和会计两个专业技能有机结合在一起的复合型人才。所以高校需要培养相关的复合型人才，即必须建立会计人员培训制度。单位需要在财务信息化初期即开始建立培训制度，并贯彻信息化建设的全过程，从而提高财务人员以及其他相关人员的业务素质。

（三）彻底更新管理观念。财务管理信息化本质上是利用计算机技术对学校人、财、物管理理念上的一种创新。因此需要学校的领导层给予高度的重视，对于财务信息化的可行性进行调研。从而制定出适合本学校的信息化规则。同时学校内部各部门一起合作，共同推进这项工作顺利有序的开展。

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