人事档案管理工作中的问题及对策研究

文金峰

摘 要：本文主要对当前人事档案管理工作的基本情况进行了研究，并在此基础上对怎样推动人事档案工作可以得到可持续发展进行了探讨。笔者依据多年经验，从以下几个方面对当前的人事档案管理工作中存在的不足之处进行分析，从而提出相应的解决措施，旨在进一步推动我国人事档案管理工作的整体水平。为我国的经济建设做出重要贡献。

关键词：人事档案；管理；完善

所谓人事档案主要是对一个人的基本情况、政治面貌以及道德素养等个人情况进行距离的一种档案，同时也起到了参考的作用。而人事档案不但在个人转正定级，办理养老保险等方面起到了重要的作用，而且也在企业发展的历程中扮演的重要的角色。目前，随着经济环境的发展形势下，市场竞争变得尤为激烈，企业能否科学的构建出核心竞争力量的实现，实现可持续发展的目的，就需要从根本上依赖于员工的力量。可以说在当前环境下，企业的发展和员工的发展已经基本处于统一的状态。基于此，本文主要从人事档案管理工作现状分析、切实推动人事档案管理工作优化几个方面进行分析，笔者依据多年经验，提出相关见解，提供给相关人士，供以借鉴。

1 人事档案管理工作现状分析

人事档案工作一直都是企业管理体系中的重要环节，并且直接关系到企业的整体发展效率和效果。随着近年来经济的高速发展，企业的管理层从职能和意识上都发生着转变，对应的认识档案管理工作，也在这样的背景之下呈现出诸多不适特征。并且长久以来仅仅关注信息化建设，而并未对人事档案管理工作展开更加深刻的反思，这在一定程度上甚至成为了阻碍人事档案管理工作进一步发展的不利因素。

想要切实推动人事档案管理工作进步，首先需要对其现存系统中的不足有一个相对深入的了解。虽然目前存在的人事档案管理工作体系由来已久，并且对于我国企业正常工作的展开与企业整体的发展曾经具有毋庸置疑的积极价值，但是在新得时代特征之下，必须重新对其展开审视。

首先，从人事档案的内容构成角度开，曾经计划经济体制之下，人才的流动也呈现出一定的弱化现象，因此人事档案的内容也相对简单。目前人事档案分为十大类，包括履历材料、自传材料、鉴定以及考察材料、政治历史相关情况的审查材料等。对于这些材料的收集和整理，成为人事档案管理工作的主要内容。但是就目前的情况看，人事档案想要切实实现对于企业发展的支持作用，就必须能够做到客观深刻地对相关人员的状况实现忠实反映，这其中不仅仅要包括传统的内容，更应当包括人员在学习和工作过程中的相关评定。但是就目前的情况看，除非人员受到过重大表彰或者处罚，否则不会记录入档案。这种内容的收集态度对于曾经计划经济环境下相对稳定的人事状态较为适用，但是在当前人才也参与市场竞争流动的状态则会呈现出一定的不足。

其次，人事档案作为档案的一种特殊形式，本身必然遵从档案的相关属性。一直以来我国对于档案的管理工作都倾向于对档案资料的收集整理，而对于档案信息的应用则相对较弱。此种状况同样在人事档案管理工作领域较为突出。通常而言，人事档案仅在重大人事派遣和变更等环境中发挥作用，这无疑抹杀了人事档案自身的价值实现。一个良好的档案系统不应当仅仅包括档案信息的收集和整理，更加需要让相关档案信息成为对于未来工作的有力支持，切实实现对于决策的优化。

2 切实推动人事档案管理工作优化

相关单位应当首先对人事档案对企业发展的作用进行考虑，并且对其当前经济环境背景下所出现的新局面新特点进行研究，在必要的情况下制定切实可行的方案以及相应的解决措施，只有这样才能够确保人事档案工作可以顺利的开展，从而在今后的发展中也能够为人事档案管理工作达到企业可持续发展的目的做好相应的准备工作。总而言之，从以下几个方面入手最大程度促进人事档案工作的不断发展，从而为我国的经济建设做出重要的贡献。

2.1 加强人事档案内容的充实

人事档案的主要作用是对有关人员的具体情况组可以做到真实的反映，不能仅仅代表某些基础情况的记载，还需要进一步进行相应的优化工作。基于信息化时代的背景下，有关数据的获得比以前要容易很多，而且所得到的数据还具有一定的全面性。这样就要求相关人员应当对人事档案信息做好收集工作，也应当不断的拓宽，促使人事档案能够发挥出最大的作用。就大小企业而言，某些人员在实际工作中会对企业的发展做好相应的总结，通常以年度总结的方式呈现出来，这样就需要相关单位应当将这些总结恰当的渗透到人事档案的范围之中。对于这方面工作来说，还应当遵循开放的原则。与此同时也应当进一步加大对员工培训的力度，促使员工能够端正自身的工作态度，只有这样做才能够建立起完善的人事档案体系，才可以确保可以发挥出最大的作用。

2.2 加强信息化建设与档案信息应用

相关单位应当将信息化建设作为首要任务，然而这种信息化建设，从当前的发展形势来看，主要倾向于包含档案的信息化方面，简单的说是对档案保存的原则，不但是对纸质档案开展相应的工作，而且对于档案工作来说并不深刻，不能最大程度促使其价值的实现。这样就要求相关单位一定要对档案的价值引起高度重视，不断的总结经验，细化人事档案管理工作。简单的说就是通过人事档案的不断优化形成相应的信息体系，进而从档案的角度出发形成个体的完整形式。而对于这种描述来说，倘若不能对工作进行相应的判断以及产生积极的意义，那么就不能充分的体现出档案的价值。所以应当加大对信息化建设的力度，其主要任务不单是对于信息化的书籍以及整理方面，而且还要对信息的利用引起必要的重視，促使有关人员能够得到科学的数据接口，以恰当的身份及权力来对方案信息进行访问，进而掌握员工的特点，将企业环境里面的人员配置不断的改善。

结束语

通过以上内容的论述，可以得知：人事档案管理工作系统是否具备完善性，会对当前企业工作的整体水平带来直接的影响，同时也会在某种程度上对企业的综合能力带来一定的价直。因此，相关单位一定要对人事档案管理工作中存在的缺点引起高度重视，并且不断的完善人事档案工作体系，只有这样才能推动人事档案管理工作的顺利发展，从而为企业在今后的发展中打下扎实的基础。

参考文献

[1]吴洋.机关人事档案管理问题及对策研究[D].中国地质大学（北京），2016.

[2]邓朝霞.我国转型时期人事档案管理制度的重构[D].西南财经大学，2011.

[3]沈卫.论社会转型时期人事档案管理制度的改革与创新[D].复旦大学，2010.

[4]肖友桃.基于新公共服务理论的我国人事档案管理创新研究[D].湘潭大学，2008.

[5]赵亚敏.基于开放和实用的人事档案管理改革研究[D].山东大学，2007.