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摘 要:遂川县土肥检测站通过充分利用测土配方施肥项目资金,依据标准化验室创建要求,建立并有效运行质量管理体系,加强化验室和人员管理。
关键词:测土配方施肥;标准;化验室;创建 中图分类号:S151.9+3 文献标识码:A DOI:10.11974/nyyjs.20170133007
1 化验室基本情况
1.1 基础设施完备
化验室现有使用面积206.2m2,设有天平室、高温室、精密仪器室等;有电子分析天平、原子吸收分光光度计、紫外可见分光光度计等仪器设备30多台(套)。
1.2 技术力量雄厚
化验室现有工作人员6人,专职化验员4人,所有人员参加过省级检测技术培训和相关的岗位培训,均持证上岗。
1.3 取得计量认证
化验室在1997年首次通过省计量认证,并在2003、2009、2012通过计量认证复查换证,在2013年国家认监委组织开展的实验室资质认定专项监督检查中先后获省和国家检查组专家的认可和肯定。
2 标准化验室质量管理体系运行
2.1 建立质量管理体系
2.1.1 文件建立
遂川县土肥检测站建立了质量管理体系文件,该文件包括质量手册、23个程序文件、38份作业指导书和100多种质量记录和技术记录。
2.1.2 组织保障
站里建立了组织机构,成立办公室和检测室,任命关键岗位人员,如最高管理者、授权签字人,技术负责人、质量负责人等,并赋予相应的职责和权利。
2.1.3 技术保障
化验室对检测人员、仪器设备、试剂、检测方法和工作环境等要素严格按照创建办法要求:要求检测人员持证上岗,每年定时参加培训;对检测仪器设备实施规范管理,主要有对新仪器购买的申请、验收;对计量仪器和玻璃量器的检定、校准;严格按照体系文件中的评审程序采购试剂;确保所使用的标准方法为最新有效版本;建立环境条件控制程序,确保检测条件符合标准。
2.2 有效运行质量管理体系
2.2.1 质量管理体系试运行
化验室体系文件编制完成后,试运行6个月,期间进行了内部审核和管理评审,对不合格之处进行修改,经修改后再发布并正式运行。
2.2.2 实施质量监督机制
在化验室建立质量监督网,任命2名质量监督员,对化验室的各项质量活动实施监控,及时作好相关记录。
2.2.3 定期开展内审和管理评审
化验室每年年底开展一次内部审核工作,通过内审找出本站一年来在质量管理体系运行中的不符合项,并加以纠正,最终编写出《内审总结报告》。
2.3 加强化验室管理
2.3.1 检验工作管理
样品的检验是一个复杂的过程,其中包括收样、制样、检验、打印报告等环节,为使各个环节达到可控状态,本站在化验室建立了相关的管理制度。
2.3.2 仪器设备管理
化验室所有的仪器设备需进行验证校准,贴上唯一性标识和校准状态标识。每年定期对相关仪器设备进行检定或自校,开展期间核查,加强维护保养等。
2.3.3 试剂管理
实施对试剂的分类存放和发放登记管理。重点加强对危险品和标准品的管理,采取专人负责,发放和回收登记等措施。
2.3.4 样品管理
指定专人管理样品,并建立样品管理制度。对已接收的样品及时编号登记,根据样品种类和状态(“待检”、“在检”、“检毕”)分开存放,及时清理“检毕”样品。
2.3.5 安全管理
建立安全作业管理程序,实施安全作业管理,确保化学危险品、有毒品、火、电等危及安全因素和环境的因素得到有效控制;同时建立紧急情况下的应急处理措施。
2.4 加强人员管理
2.4.1 因人定岗
根据从所受教育、培训、经验、技能、专业资格和实际能力等方面对工作人员进行评价,以评价结果作为设置工作岗位和工作职责的依据。达到因人定岗,人尽其才。
2.4.2 加强人员培训
培训的主要内容:质量意识、职业道德、行为规范和安全保密等方面的培训;质量管理体系文件学习;专业技能培训。
2.4.3 实施人员监督
化验室对关键岗位人员进行足够的日常监督,及时发现和纠正工作人员在化验室管理体系的执行过程中和检测技能操作过程中出现的偏差。
2.5 迎接外部审核
外部审核主要是指质量技术监督局组织的计量认证复查评审和监督审查评审(在两次计量认证复查之间),是由外部评审专家对化验室质量管理体系的评审。
2.6 参加能力验证
化验室自2008年以来,每年会与吉安市土壤肥料检测站进行土壤和肥料项目的比对检测,同时参加了全国农技推广中心组织的标准化验室检测能力验证等。
參考文献
[1]孙宝利,仝乘风,黄金丽,董一威.检测实验室质量管理体系的建立与运行[J].现代测量与实验室管理,2007(5):45-47.