宋 晓 荣
(山西冶金岩土工程勘察总公司,山西 太原 030002)
·招标投标·
如何做好工程项目的投标报价工作
宋 晓 荣
(山西冶金岩土工程勘察总公司,山西 太原 030002)
介绍了某新建项目的地质及设计概况,阐述了该项目的施工方案与施工组织安排事项,主要探讨了该项目的投标策略和投标报价文件编制的方法,旨在提高项目的中标率。
工程项目,投标报价,施工方案,施工部署
投标报价是一个系统性的工程,能否做出有竞争力的投标价格,只掌握好工程量清单计价原理是不行的,它是一个企业施工能力、技术水平、管理水平、装备能力、劳动效率及风险承受能力和投标报价策略与技巧应用的全方位的体现。其编制流程是要在详尽了解工程招标文件、施工图设计文件等相关资料后,完成现场踏勘。对工程项目的特点及工程概况进行全面掌握后,按照工程既定目标提出有效可行的施工方案,并做好工、料、机等各施工要素的全方位部署。接着在此基础上依据GB 50500—2013工程量清单计价规范、计量规则、当地的材料市场价格、人工费的水平计算出项目成本。最后依据业主的信誉、可能参与投标的竞争对手的情况及竞争态势,在风险预测的情况下研究投标策略,提出有竞争力的投标报价的过程。下面就以某工程项目的投标报价流程为例进行全面详尽的阐述。
1.1 项目概况
该新建项目所处场地地形起伏较大,大量填、挖方造成土方堆砌,填方高度最大近40 m,故拟进行高边坡治理。此边坡工程安全等级一级,建筑场地类别为Ⅱ类;抗震设防烈度为6度。
1.2 场地地质情况
1.3 设计概况
本项目设计采用加筋土、加筋挡墙进行防护,单坡高8 m,单坡坡比1∶1,平台宽2 m,坡脚采用钢筋混凝土基础加固;坡面有菱形骨架植草防护,总长约1 000 m。
2.1 土方工程
本工程土方开挖量约10万m3,采用大开挖方式。回填方约13万m3,场地内就近堆放。土方开挖工艺流程:施工准备→施工场地平整→分层开挖土方→放坡→开挖剩余部分土方→人、机配合清底、刷坡→验收。
2.2 加筋土挡墙
施工流程:测量放线→基槽开挖→垫层施工→基础浇筑→排水沟施工→面板预制与安装→筋带铺设→填料填筑与压实→浇筑帽石。
按照工艺流程详尽了解施工方案部分每一项工作内容的具体做法及细部构造,采取的各项措施,以便在报价过程中做到不丢项、不重复计算,保证计价工作的精确性及有效性。
3.1 工程目标
制订符合国家施工规范和施工图纸设计要求的质量目标、满足业主需求的工期目标,确保安全、文明施工的各项目标。
3.2 施工组织机构
为确保工程的进度、质量、成本、安全,选配施工经验丰富、业务水平高的管理人员和技术人员合理配置,组建工程项目部,按项目管理规范组织施工,统一指挥,统筹安排。 施工项目部组织机构框图,见图1。
3.3 劳动力组织、施工机械设备及主要材料供应
1)人员准备。
如果我单位中标,我公司在3日内组织人员设备进场;首先项目部管理人员11人在接到中标通知书后2 d内进场。完成施工调查、现场交接桩、平整施工场地,修建项目部临时设施等施工准备工作,其他施工人员按组织设计安排准时到场。
2)机械、材料准备。
主要施工机械设备如挖掘机、装载机、推土机等机械设备已准备,施工材料根据制定的详细工程材料需求计划表就近采购。主要施工设备及器具见表1。
表1 拟投入本工程的主要施工设备表
工程投标是指各投标人依据自身能力和管理水平,按照招标文件规定的统一要求递交投标文件,争取获得实施资格。为了在竞争激烈的招标项目中取胜,不仅取决于企业具有较强的企业实力、信誉和经验等多方面的优势,也取决于投标人的投标策略和报价技巧运用的是否得当。运用适宜的投标策略和技巧,可增加投标的中标率,还可获得可观的期望利润。
4.1 掌握信息 把握情形
在决定参与本项目投标后,我们对本项目招标信息进行了全面分析,到现场实地踏勘对项目的特点、材料市场的价格、人工费的水平、业主的信誉、可能参与竞争的对手情况及竞争态势以及风险进行了预测。
4.2 客观分析自身优劣势
由于该项目属于地质灾害治理范畴,边坡高度达40 m以上,属于技术难度比较大,对施工技术方面的要求较高。鉴于此,我们组织了专业的施工技术团队对本项目的施工方案做了详尽优质的编制。首先,在技术方面:我们拟派具有此类项目丰富施工经验的建造师、施工技术人员、造价师组成的项目经理部,对施工技术人员我们要精选有同类型施工经验的、有专业特长的,能解决施工技术难题的岩土工程师团队,把控施工技术、质量与工期。其次在经济方面:我们有一定的资金垫付能力,有一定的固定资产和机具设备,有一定的流动资金周转支付施工用款,有支付各种税款和保险的能力。所以,在分析了该项目的付款条件后,我们提出了比招标文件付款条件优惠的策略,以便吸引业主。在信誉方面:我们会认真履约,保证施工安全、工期及质量,竭尽全力确保工程顺利完成。
5.1 投标报价分析
投标报价的制定是整个投标的关键,投标价格的高低直接关系到投标的成败。 但报价的高低受中标率、投标企业未来效益、竞争人数和竞争者投标条件影响。鉴于业主方对我方企业实力及信誉认可度较高,且潜在投标单位数量少的条件下,我们决定把报价适当调高。但在拦标价出来后,我们对拦标价做了详尽的分析,如此低的拦标价格且如此苛责的报价评分标准(按各投标单位的有效报价平均值低5个百分点得满分),让我们感觉报价非常棘手。如果只兼顾投标报价得满分,需要在拦标价的基础上降低10%左右才可行,但是降低10%以后,接近我们的成本价。该项目对我们来说又具有极大的挑战性及诱惑力,属于大型地质灾害施工项目。对我们施工领域的拓展、业绩的积累以及与业主建立良好的信任、长期合作关系至关重要。 为了争取主动,我们经过认真分析、随机应变,采用了不平衡报价法报价技巧,以期能补偿微薄利润。
首先,该项目地形复杂边坡不规则,极有可能导致测量数据不精准,清单工程量不准确。并且工程量清单还列有80万元的预留金,应该是对工程量变化的补充。我们对清单工程量做了详尽的分析,对占造价比重最大的加筋带项目增加工作量的可能性极大,所以我们在总价不变的情况下,提高了此类清单的综合单价。我们不惜代价,采取了只求中标的低报价投标方案,为的是今后的长期合作,达到总体盈利的目的,最终我们拿到了该项目。
5.2 投标报价文件的编制
严格按招标文件要求及现行的GB 50500—2013建设工程工程量清单计价规范及相应的工程量计算规则编制工程量清单计价文件,确保投标报价部分内容实质性响应招标文件。所以扎实掌握计价理论并积累企业定额内部数据是我们一直不懈的追求。
工程投标报价体现的是一个企业的施工能力、管理水平、技术水平、装备水平、承受风险的能力以及是否有高瞻远瞩的意识。为了做好项目的投标报价工作,扎实细致地做好投标报价过程中的每一个环节,并注重在日常工作中的长期数据积累、经验总结,才能提出有竞争力的投标报价,确保项目顺利中标。
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How to do well in engineering project bidding and tender
Song Xiaorong
(ShanxiMetallurgyGeotechnicalEngineeringSurveyCorporation,Taiyuan030002,China)
The thesis introduces the new project geology and design conditions, describes the project construction scheme and construction organization arrangement, and mainly explores the project bidding strategies and bidding quota compiling methods, with a view to improve the project bid-winning rate.
engineering project, bidding quota, construction scheme, construction arrangement
1009-6825(2017)03-0232-02
2016-11-12
宋晓荣(1974- ),女,工程师
TU723.2
A