财务信息化提高学校财务管理效能研究

赵杨

摘要：财务管理工作涉及到财政工作的各个方面，在经济管理中发挥着重要作用。只有做好学校财务管理工作才能保证学校财务资金的正常运转，才能促进学校的健康发展。所以要求学校领导人员一定要认识到学校财务管理工作的重要性，重视提高学校财务管理效能。论文对当前学校财务管理中出现的问题进行了深入研究，提出了只有借助财务信息化手段才能提高学校财务管理水平，才能逐步提高学校的财务管理效能。论文还指出了当前学校财务管理中存在的问题，阐述了在学校财务管理中应用信息化手段的必要性，同时指明了实现信息化管理的策略，对学校的财务管理工作有借鉴作用。

关键词：财务信息化；学校；财务管理；提高效能

随着我国科学技术的快速发展，出现了各种各样的信息化手段，并逐步应用于社会各个领域当中，学校财务信息化就是为了提高财务管理水平将信息管理技术，如多媒体技术与网络技术、现代管理思想等，应用于财务管理当中，建立与时代发展相适应的财务信息化管理系统，充分发挥互联网的作用，在财务统计、财务核算、财务决策、财务监督等方面不断提高管理水平，保证学校财务信息及时对外公开，切实提高财务管理效能，推动学校的健康发展。上述财务管理手段与当前社会发展形势相协调，是一种最为有效的财务管理手段，可以显著提高学校财务管理水平。

一、学校财务管理中存在的主要问题

（一）财务信息不能及时对外公开

学校开展财务管理是为了使学校财务发挥最大的作用，保证学校的健康发展。但假如不能及时公开财务信息，那么学校不同部门与负责人就不能及时掌握学校的财务现状，同时也不利于学校不同部门的决策，会进一步影响到学校的正常运行。假如财务不能实现信息化发展，则不能实现财务信息的共享，因此只有具备完善的信息化体系才能保证学校不同部门及时获得学校的财务状况。

（二）学校财务管理信息的安全性较低

学校负责人只有及时掌握最新的财务状况才能做出正确决策，才能帮助学校实现健康发展，要想准确掌握学校的财政情况首先还需全面研究学校财务各方面的情况。当前很多学校的财务管理体系不集中，财务信息过于分散，因此学校负责人不能及时掌握财务的总体状况。再有，当前很多学校的财务管理手段不完善，管理方法陈旧，还较多应用着过去的管理措施，常常导致财务信息出现不安全的情况，不但学校财务管理工作不能及时公开，而且也不利于学校的健康发展。

二、在学校财务管理工作中应用信息化手段的意义

为了有效解决学校财务管理工作中出现的各种问题，当前很多学校意识到财务信息化管理手段的重要性，争先引进信息化管理手段，希望提高学校财务管理效能。而财务信息化也在学校财务管理中发挥了举足轻重的作用，收到了较好的效果。

（一）可以保证学校财务管理工作的规范运行

学校财务管理实现信息化有效创新了传统财务管理手段，充分利用当代财务管理方法，发挥现代信息技术的作用，在财务数据提取、数据加工、数据传递、数据分析当中全面实现了自动化，同时利用综合管理体系创建了管理信息在搜集与公开时可以随时随地进行的模式。由于这一突破性的进展导致学校全部财务管理过程更加合理与规范，不但可以有效减轻财务工作人员的负担，同时也减少了财务管理过程的环节，实现信息化管理从而不再使用人工录入，杜绝了人工录入过程中失误情况的产生，从而有效提高了财务管理水平，随着财务信息化管理模式的不断发展，有效提高了学校财务管理效率，使学校的财务管理流程更加规范与科学。

（二）可以保证学校领导人员做出正确决策

财务信息化其实也就是将所有的财务信息集中在一起，利用财务管理系统信息化可以将那些无用的信息及时删除，从而提取最为有效的信息上报学校管理人员，使学校管理人员及时获得最为全面最为真实的财务信息，在这些信息的有力支持下才能及时做出各种正确决策。利用财务管理实现信息化可以有效提高财务管理水平，创新传统财务管理模式，利用最短的时间加工得到最为准确的财务信息上报决策人员。然后，发挥当前财务信息化管理的作用，可以将财务管理中的各种数据分析与建议及时上报给学校管理人员，学校管理人员在掌握这些数据的基础上结合学校实际情况才能做出最有利于学校发展的各种决策。再有，财务信息化管理体系中还包括着决策模拟系统，可以将学校领导人员做出的决策输入模拟系统进行检验，可以帮助学校管理人员及时修改决策信息，提高管理水平。

（三）可以有效實现财务信息共享

利用建立一个完善的财务信息化管理体系，处于学校当中的不同部门都能及时获得学校财务信息的真实情况，同时也有利于及时反馈出现的各种情况，学校领导人员可以在收到不同部门的反馈后及时调整不同部门的工作状况，保证学校整体工作的协调进行。再有，财务信息化管理也有利于迅速掌握反馈信息，有利于学校不同部门及时发现财务管理中存在的各种问题并迅速改正分享，可以保证学校财务信息管理不偏离方向。由于财务信息可以实现共享，因此学校不同部门可以提前预测财务状况，学校在收到不同部门的财务信息后将其集中在一起进行研究，可以帮助学校及时发现有可能出现的各种问题，并及时做出应对措施，使学校财务管理工作可以正常进行。

三、学校财务管理实现信息化的策略

（一）要认识到规划设计的重要性

有效改革当前学校财务管理方法，对本身财务状况的合理规划起着举足轻重的作用。学校财务管理实现信息化不是一朝一夕的事情，要求在发展过程中及时改进与发展不相适应的各种措施与条款。所以要求学校领导人首先要认识到学校财务管理工作信息化的重要性，积极协调不同部门的工作，落实监督责任，要将信息化管理提到重要的议事日程当中，要下定决心实现财务信息化管理，可以重新调整不同部门的工作职责。要求学校不同财务管理部门制订自身信息化发展规划并上报学校领导人员，学校领导人对全校所有财务部门的信息化建设做出统一部署，明确最为有效的规划方案，确定提高财务管理信息化的策略。

（二）要合理利用加工各种信息

在学校的信息化管理工作中首先要建立统一规范的财政信息编码才能保证学校财务信息化管理的正常运行，才能保证财务信息不泄露、才能在此基础上实现信息共享。利用一致的信息编码才能及时交换财务信息，及时对比掌握的各种数据，正确研究和分析各种财务数据，制作各种正确的数据报表。只有拥有一个合理的信息编码系统才能保证学校财务管理系统不断完善，及时对外公布各种数据，使学校的财务管理效能得到有效提高。

（三）保证财务信息的安全

学校财务管理中的信息安全工作具有非常重要的地位，管理系统的安全运行至关重要，这也是维持正常服务的基础。所以，学校只有保证管理系统的安全，及时发现财务管理中存在的问题并进行解决，经常对系统进行检查、维护，避免因为系统出现问题造成财务管理出现问题，有效保证信息系统的安全，将会大大提高学校财务管理工作效率。

总之，随着对财务管理工作效率和要求的不断提高，学校的财务管理方式一定会逐步实现信息化，只有这样才能真正使学校的财务管理达到一个新的高度，使财务工作发挥更为积极的作用，这也是带动学校全面发展的重要一步。任何管理方式都会有一定的缺陷，信息化管理中出现的问题需要学校在实际工作中及时确定合理的解决方式，使信息化管理更加完美，同时有利于提高财务工作效率。学校主管部门和领导要高度重视财物的信息化管理工作，做到及时监管，促使财务部门人员正确认识信息化管理手段，保证信息化管理能够真正发挥作用，真正帮助学校财物部门提升管理质量，促使学校财务管理工作更好的为学校发展服务。

参考文献：

[1]黄意斌.浅析加强学校财务管理的措施[J].中国校外教育，2015（24）.

[2]叶丽华.学校财务管理内部控制的几点建议[J].知识窗（教师版），2016（02）.

[3]毛亚丹.国库集中支付制度改革对学校财务管理的影响及对策[J].财会学习，2016（04）.

[4]李涛.提升学校财务管理水平的几点思考[J].现代经济信息，2016（03）.

（作者单位：四川护理职业学院）