试论如何实现高校档案的文化教育功能

文/董汉良 肖金良

试论如何实现高校档案的文化教育功能

文/董汉良 肖金良

优势、意识、方式，是实现高校档案文化教育功能的三个关键词。优势是基础，意识是前提，方式是保障。只有充分认识档案在校园文化资源中的优势作用，牢固树立档案工作者的档案文化传播和教育意识，科学探索档案参与文化建设的有效方式，高校档案才能在大学文化建设中显现出独有魅力。

一、充分发挥高校档案作为大学文化教育资源的优势作用

档案是文化的重要载体，高校档案全面、真实、多维地记录了学校的创建和历史发展过程。大学的一切物质文明和精神文明成果，都通过档案以文字、图片、声像、实物和电子数据等多种形式记录下来，流传后世。阅读这些档案，可以清晰地重现一个学校创办、演变、发展、壮大的全过程，并可以从中感悟到一所大学独有的办学理念、文化传统和精神家园。

大学文化建设不能只依靠丰富多彩的校园文体活动，更多地要注重大学文化的内涵建设，注重大学精神的传承和弘扬，这样才能让师生对大学文化产生共鸣、形成认同，大学文化也才能具有自身特色，一脉相承，长盛不衰。高校档案资源在大学文化的内涵建设中具有得天独厚的优势。高校档案中的教学、科研、声像、人物、实物、出版物等档案资源既是学校宝贵的历史文化财富，也是进行大学传统文化教育不可或缺的重要资料和生动素材。高校档案资源的有效开发利用，可以让广大师生全面、深入了解学校厚重的历史文化积淀，从中汲取知识、智慧和力量，得到精神的熏陶和激励，进而增强荣誉感和凝聚力。

二、强化高校档案工作者在大学文化建设中的主体意识

现在有很多档案工作者理解的档案利用就是查借阅者对档案资料的直接使用，这是很片面的。这种理解下产生的工作方式会导致高校档案中很多宝贵的资源只能是静静地躺在库房里，许多年无人问津。高校档案工作者应该具备一种意识，那就是利用好档案文化资源优势，积极参与到大学文化建设中的主体意识。

对档案文化资源的有效开发，是档案工作创新的一个重要方面，也是档案利用价值的一个重要体现。这项工作，其对高校档案工作者的个人工作能力、工作水平提出了更高的要求，除了提高档案文化建设的工作意识外，还要不断提升自身的科学文化素养，全面了解馆藏档案文化资源，认真做好分类整理工作，为档案文化价值开发利用提供资源基础。

三、积极探索档案文化资源参与大学文化建设的有效方式

1.开展有针对性的档案文化资源收集工作。要打破传统档案工作思维，有针对性地拓展档案收集范围。凡是在大学文化建设中能用到的档案资源，都应纳入到档案收集的范畴。如与学校历史有关的实物、资料、图片；学校早期的教学设备、仪器、教材；校内各单位所获得的奖牌、奖杯、锦旗等，这些都是弥足珍贵的档案文化资源。

2.开展基础性的档案文化资源整理工作。哪些资源可近期利用，哪些资源需复制利用，都要做到心中有数。就拿纷繁杂乱的馆藏史料来说，如果不进行基础性的分类整理，就很难做到有效利用，甚至连查阅都是一件困难之事。有些高校档案馆编辑了《学校珍贵史料选编》，这种基础性的档案整理工作，使校史研究工作有了清晰的思路和权威的参考，大大提高了档案资源的利用率。

3.开展方向性的档案文化研究工作。档案文化是一个较大的范畴，涉及到档案工作的方方面面。考虑到人员、经费、时间等制约因素，可以有方向、有选择性地开展档案文化的研究工作。初期开展学校简史的编撰工作，之后逐渐深入，进行学校全史的编撰，也可以进行学科史、科研史、建筑史、人物史等专门史研究。经过长期积累，形成的一系列档案文化研究成果，必将对大学文化建设和大学生思想政治教育产生重要的影响，发挥出档案文化育人的独特作用。

4.开展专题性的档案文化展示活动。高校档案馆中有文化价值的档案数不胜数，可以分专题、分类别进行利用和展示。档案馆可以在重要校史人物的诞辰周年日，举办纪念类的人物专题展览；如果条件具备，也可以为学校的名人建设纪念室等。有条件的话，还可以在馆内建设文化展室，定期将馆藏文化资源分专题展现给师生和社会公众，如书画展、珍贵史料展、校际交流纪念品展等，将高校档案馆建设成一个文化休闲场所，不断拓展其文化传播和教育功能。

5.开发教育性的档案文化产品。档案文化价值具有衍生性特点，这也为档案文化产品开发提供了依据。档案文化产品包括很多种类型，比如，音像类、图书类、艺术品类等。高校档案馆应该在档案文化产品的开发上动些脑筋，如出版发行校史系列丛书，制作档案文化类的纪录片，设计制作明信片、校史日历、地图、书签，老照片扩冲装裱等。

（作者单位：吉林大学档案馆）