“互联网+”视阈下高校资产管理探析

2017-03-11 12:30燕,林
连云港职业技术学院学报 2017年3期
关键词:资产互联网+管理

李 燕,林 萍

“互联网+”视阈下高校资产管理探析

李 燕a,林 萍b

(连云港职业技术学院a.后勤管理处;b.图书馆,江苏连云港222006)

高校资产是高等学校进行教学、科研的重要保障。随着时代发展,高校资产的内涵日趋丰富和多样化,高校资产管理必然要紧跟时代的步伐进行调整。目前,高校资产管理存在一些问题如资产管理缺乏合力效用、无形资产管理意识淡薄、互联网技术应用不深入等等,需要结合“互联网+”的特点进行改革。从大数据模式下整合资产、加大移动终端建设、深度挖掘无形资产等方面探索“互联网+”视阈下高校资产管理的新路径,对改革高校资产管理模式、提高高校资产管理效率具有十分重要的意义。

高等学校;资产管理;“互联网+”

高校资产是高等学校进行教学、科研和发展的存在基础和重要保障,也是衡量高等学校办学规模和水平的重要指标。一方面,随着经济的发展,高等学校在办学规模、办学体制等方面也发生了很大的变化,高校资产的内涵日趋丰富和多样化,高校资产管理的难度也越来越大;另一方面,互联网大潮方兴未艾,对社会的各个方面都产生了深刻的影响。如何在互联网潮流下对高校资产进行有效管理、合理使用,确保其效用的最大发挥,已经成为目前高校资产管理的一个重要课题。

一、高校资产管理的现状及问题

(一)高校资产管理的现状

1.管理模式尚不完善

高校资产管理目前在高校中普遍采取的是以多部门管理的模式进行,实行的是财、物分类分部门的管理模式。通常现金类是由财务部门进行核算管理,实物形式的高校资产则分别由高校的后勤管理处、图书馆、办公室、二级学院等部门分别管理,管理分散。同时对资产的使用率、折旧计算和报废标准、管理人才的培养也缺乏完善的标准和体系。

2.对无形资产重视不够

高校是知识、信息、人才汇聚的场所,其内部往往蕴藏着巨大的无形资产,包括技术专利、名誉名称、科研成果等方面,目前高校对无形资产的保护意识比较淡薄,在对无形资产的管理上手段单一、资金和精力投入也较少。专业评估人才和无形资产转化人才严重短缺。

3.互联网技术应用比较单一

互联网技术经过不断发展,如今所有高等学校都已经构建了校园网络,包含有学生管理信息系统、科研网络平台等等。但是其应用单一化势形式比较明显,如高校资产管理系统往往统计的是固定资产中的基本信息,数据僵化,其使用、维修等动态情况和发展趋势无法反映,大多是孤岛类数据,难以进行深层次管理。

(二)高校资产管理存在的问题

1.资产管理缺乏合力效用

高校资产的分部门归口管理由于分管部门彼此之间管理权、责不够清晰并且分属于不同的分管领导,就容易缺失相互间监督和制约,很难形成统一的合力。从学校层面上来看,这种缺乏系统性的管理,在出现问题时就不仅仅是效率低下,甚至会极大地浪费高校的资源和资产,损害高校的合法权益。

2.无形资产管理意识淡薄

作为高校资产中比较隐性的一部分,在资产管理方面,容易受到忽视,或者说很难监管到位。长期以来,其价值不能被充分利用,无形资产常常处于一种无序管理、无偿使用状态。比如高校所拥有的一些科技成果,由于市场意识不强、产权保护意识淡薄,往往很难转化形成市场价值,或者市场价值远远低于本身价值;一些无形资产被私自滥用,而没有明确的制度监管。如何加强对高校无形资产的有效监管和合理开发利用,是高校资产管理需要尽快解决的一方面。

3.互联网技术应用不深入

“互联网+”技术的深入,带来统计数据的大发展,也凸显了高校资产管理中的一些问题,如;无形资产数据信息难统计,难订立标准;资产使用中的行为信息等动态数据容易被忽视。尽管有些高校资产管理会利用此类信息进行数据分析,但对资产信息的动态追踪,与其他数据的交叉对比与融合则很少进行深入的研究和应用,固定资产数据僵化,数据信息与资产管理相互难以深度支撑。

二、“互联网+”内涵及特点

(一)“互联网+”内涵

“互联网+”就是利用各种互联网信息技术以及互联网平台,与传统行业进行深度融合,以重塑发展方式,深化业务体系,创造新的生产力的一种模式。在2015年3月5日十二届全国人大三次会议上,李克强总理在政府工作报告中就提出:“制定‘互联网+’行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。”2015年7月,国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,“互联网+”概念被提升到国家战略高度。“互联网+”是推动互联网由消费领域向生产领域拓展,加速提升产业发展水平,增强各行业创新能力,构筑经济社会发展新优势和新动能的重要举措,也是互联网思维的深层次的实践成果,有其独特的特质。

(二)“互联网+”的特点

1.深度融合性

“互联网+”是互联网技术的跨界和深度融合。建立以整合为目的的统一的大数据管理平台可以促进高校资产管理的诸多环节,从资产预算、采购招标到资产调配、日常管理、共享服务等均可实现管理的融合与运营,更大程度地保证高校资产的效率与公平。

2.开放互动性

“互联网+”不受空间限制进行多形式、多维度的信息交换,削弱了传统高校资产管理的时空限定,满足使用者之间、使用者和信息之间的互动交流,促进了资产利用的灵活性和自主性,使得资产管理更具有开放性和互动性。

3.创新性

物联网、移动网络、大数据、云计算等互联网技术的蓬勃发展和深入应用正在改变社会的生产和生活模式。“互联网+”应用于生产、生活,不仅仅是一种技术形态,更是思想观念形式的转变。是用新型技术形态对传统的创造性变革,也是思维方式、管理模式的革新性改变。

三、利用“互联网+”趋势,探索高校资产管理新方法

(一)大数据模式下整合性管理

1.转变资产管理理念,增加管理整体性

建立对资产管理各个环节数据的融合,利用云计算,建立健全统一的管理制度、平台和专业部门,对学校各类资产的管理信息进行大数据式的考察,实现动态化管理和综合管理相结合。以连云港职业技术学院图书采购为例,目前学校图书采购的方法,一是图书馆员的采购经验,二是部分院系师生提出的文献采购需求。大数据模式下,就是对目前的图书馆电子采购系统、借阅系统等进行数据整合,生成针对性更强、副本量更灵活、时效性更及时的采购数据甚至生成采购清单,采购的准确性和效率大大提高。

2.建立灵活的管理指标,增强管理的活力

以高校后勤管理部门为例,通过对后勤服务保障、餐饮管理、住宿管理等管理系统的数据进行整合,可以实现后勤资源的合理分配、调度以及共享。通过整合的管理平台实时管理的精确化,对出现的问题进行精确查找,后勤服务空间和时间有了更大的范围,能够精准把握师生多方面、深层次的需求。

(二)加强移动互联网和移动终端建设

1.增强资产管理的时效性

高校资产种类繁多、资源分散,进行有效、实时监管难,进行移动终端建设,研发可操作性手机系统,并结合GIS、RFID、GPS等技术,可实现不同部门,不同分校区资产信息资源的实时共享,也可以及时更新资产数据,实现常态化管理。国内已经有一些高校做了这方面的探索,例如常熟理工学院在2015年研发并启用了针对该校的移动Web资产盘点系统,利用GPS、校园WIFI、楼宇定位、手机拍照、手机扫描、GIS等手段,调动全员参与,20天就盘点了该校65%的资产,提升了资产管理的透明度和时效性。

2.增加资产管理的互动性

移动终端参与事务是目前社会发展的一大趋势。手机等移动终端通过下载App等移动软件,参与到高校资产管理过程中来,弥补了资产管理的不足,促进了资产管理的灵活性。

(三)对无形资产的深度挖掘和利用

1.利用“互联网+”加深无形资产的管理

高校无形资产由于其特性,对其进行评估与管理一直是资产管理的难点。常规的几种评估无形资产的方法,如重置成本法、预期收益估值法、市场法[3],都需要以特定的参数、指标信息等数据为基础。这就必须在“互联网+”的思维下,获取更准确的数据信息,建立合理客观的模型与标准,来充分挖掘和开发无形资产,最大范围地实现高校无形资产的经济效益和社会价值。

2.利用“互联网+”加速无形资产的转化

无形资产是高校资产中较难转化的学校资产,通过互联网的技术促进高校无形资产的交流与融合。以互联网为媒介加强校企合作,将无形资产通过社会转化有形资产,实现了高校资产的保值、增值。

四、结 语

高校资产管理是一项复杂、系统的工程。新的时代,高校资产管理需要适应时代变化,与时俱进。要在“互联网+”的潮流下,利用互联网技术加强自身的变革,积极寻求资产管理的改变和突破,改变高校资产管理重实体轻无形、重数据轻整合、重事后轻实时的管理局面,提高资产管理水平,从而保证高校资产的完整、安全和有效运作,推动高校的长足发展。

[1] 韩承志,桑忠喜.“互联网+资产管理”的理念及模式探究[J].行政事业资产与财务,2016(10):1-4.

[2] 周玉珍,徐良,朱峰,等.“互联网+”资产盘点让高校资产“水落石出”[J].中国教育网络,2016(2):86-87.

[3] 王波.高校无形资产评估与管理研究[J].合作经济与科技,2017(5):148-149.

Analysis of Assets Management in Colleges and Universities from the Perspective of Internet Plus

LI Yana,LIN Pingb
(a.Logistics Management Department;b.Library,Lianyungang Technical College,Lianyungang 222006,China)

Assets management is an important guarantee for teaching and scientific research in colleges and universities.With the development of the times,the connotation of assets becomes increasingly rich and diversified,and assets management shall keep pace with the times and be adjusted.At present,the assets management exists some problems such as the lack of force effectiveness,intangible assets management consciousness,and shortage in application of Internet technology.The reform,in combination with Internet Plus characteristics,shall begin with the integration of the assets from the big data mode,increase mobile terminal construction and find untapped intangible assets to explore the new path of assets management from the perspective of Internet Plus,which is of great significance to reform the assets management mode and improve the efficiency of assets management in colleges and universities.

colleges and universities;assets management;Internet Plus

F124.6

A

1009-4318(2017)03-0028-03

2017-05-07

李 燕(1969-),女,江苏连云港人,连云港职业技术学院后勤管理处经济师,主要从事高校后勤管理方面的研究。

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