档案要闻

档案要闻

内蒙古推进档案治理能力建设

近日，内蒙古自治区法治政府建设考评组对内蒙古自治区档案局2016年度依法行政工作进行考评。考评组通过听取全局依法行政工作汇报、对照考核标准逐项核实相关文件资料、对局机关5名处（室）负责人进行依法行政法律知识考试等方式，对自治区档案局2016年度依法行政工作进行了深入细致的考核检查。

2016年以来，自治区档案局按照中央、自治区法治政府建设相关要求，在依法履行政府职能、完善制度体系、推进行政决策科学民主、严格规范公正文明执法、强化对行政权力的制约和监督、依法有效化解社会矛盾、提高法治思维和行政能力、组织保障等方面打好“加减乘除”法治组合拳，获得全区“六五普法先进单位”等荣誉称号，为深入推进档案治理能力建设营造了良好的法治氛围。（内蒙古自治区档案局刘佳星）

成都市档案馆开展学生寒假职业考察活动

1月17日，32名来自成都市泡桐树中学的学生走进成都市爱国主义教育基地——成都市档案馆，开展了以“走进档案了解成都”为主题的寒假职业考察活动。

在半天的活动时间里，同学们通过观看档案资料片，模拟体验档案利用的查档过程，现场观摩体验档案修裱抢救工作等环节，对档案的保护和利用有了一个初步的了解。在参观《成都故事》大型情景档案展览的过程中，同学们认真观看了全景反映成都政治、经济、文化发展的记忆画卷，进一步了解成都历史进程和成都文化底蕴。本次考察活动，旨在激发同学们的爱国爱乡情怀和传承城市精神、努力学习建设家乡的热情。

近年来，成都市档案馆不断拓展爱国主义教育基地功能，通过整合各类资源，常年致力于服务各大中小学学生教育实践体验活动，为大中小学生提供了良好的档案教育社会实践平台，成为他们的第二课堂，近期，市档案馆已经接待了四川大学、重庆大学等众多学子前来考察、学习、实践。成都市档案馆也被评为“四川省爱国主义教育基地建设先进单位”。（成都市档案局）

福建“七五”档案法治宣传教育规划出台

日前，福建省档案局印发《福建省“七五”档案法治宣传教育规划（2016—2020年)》的通知（以下简称《通知》），部署全省“七五”档案法治宣传教育工作。

《通知》指出，“七五”档案法治宣传教育工作要坚持“紧扣中心、服务大局，面向社会、服务群众，学治结合、推动执法，抓住重点、务求实效”等四个工作原则；提出了“全省档案法治宣传教育机制进一步健全，档案法治宣传教育形式进一步优化，档案法治宣传教育范围进一步扩大，档案工作者遵法学法守法用法观念进一步增强，社会档案法治观念进一步增强，档案行政管理部门及档案工作人员的法治意识和法治思维及依法行政能力进一步提升，档案事业依法治理的成效进一步显现”等七项主要目标；明确了深入学习宣传习近平总书记关于全面依法治国的新理念新思想新论断，深入学习宣传中国特色社会主义法律体系，深入学习宣传中国共产党党内各项法规，深入学习宣传档案法律法规及有关法律规范，广泛宣传新时期档案工作的重要性，增强依法治档的支持和保障作用等六项工作任务。《通知》要求，各市、县（区）和省直各单位档案部门要根据本规划，认真制定本地区本部门具体规划并认真组织实施，确保档案法治宣传教育的各项目标任务切实落到实。

（福建省档案局叶建强）

天津出台系列文件规范机关数字档案室建设

近期，天津市档案局出台了一系列依据标准性文件。包括《天津市机关数字档案室建设规范（试行）》、《天津市机关数字档案室建设测评办法和标准》以及《天津市文书类电子文件元数据规范》和《天津市文书类电子文件数据存储结构规范》两个地方标准。《数字档案室建设规范规范》共6章23条，明确了天津市各相关单位在机关数字档案室建设中的职责，明确了数字档案室建设的具体措施和关键环节，分别从档案室数字资源建设、基础设施建设、应用系统建设和保障体系建设等各方面提出了具体要求。同时出台的《测评办法和标准》对测评程序、等级及要求等也做了具体规定。

《元数据规范》对全市电子文件全过程管理的元数据设计、捕获和著录提出了一般要求，对元数据项进行定义和说明；《数据存储结构规范》采用树型目录的形式，对机关电子文件归档、移交过程所需数据文件信息的组织方式、存储结构及基于XML数据体描述的规则和方法进行描述，有效保证电子文件真实性、完整性、可用性、安全性要求。两个技术规范紧密联系，相辅相成，互为补充，为全市电子文件管理工作向规范化、系统化发展奠定了基础。

系列文件的出台对指导天津市机关数字档案室建设提供了标准和依据，对提升全市市级机关档案管理标准化、现代化水平，加快实现转型升级起到积极的推动作用。（天津市档案局王颖王琳）

红军长征在宁夏档案史料汇编正式出版

1月18日，宁夏回族自治区档案局编纂的《红军长征在宁夏——档案史料汇编》，由黄河出版集团宁夏人民出版社出版发行。

该书主要收录1934年至1936年中国工农红军长征与宁夏有关的重要档案史料和图片资料300余件，其中116件系首次公布。由红军长征文献、国民党军追堵红军文献、有关报刊资料三大部分组成，共计60万字，是真实反映红军长征与宁夏历史的权威性文件。生动翔实地反映了红军三大主力会师将台堡，结束举世闻名的二万五千里长征的光辉历程和英雄业绩。该书的出版发行，有利于人们了解红军长征在宁夏的活动情况和范围，以及宁夏人民对抗战胜利做出的贡献；有利于史学家更好地研究宁夏抗战史料；有利于全区人民凝心聚力，在新的长征路上，不忘初心，砥砺前进，奋力开创“四个宁夏”建设。

（宁夏回族自治区档案局）

江苏省部署油气输送管道项目档案工作

近日，在江苏全省2016年石油天然气输送管道保护及安全生产会议上，江苏省档案局通报了2016年有关档案工作开展情况及存在问题，并对2017年全省油气输送管道项目档案工作进行了部署，要求各相关单位要继续按照《关于加强全省油气输送管道项目档案工作的意见》精神，加强全省油气输送管道项目档案管理工作，强化管道保护基础能力建设，提升管道保护和安全生产水平。

2016年，为掌握油气输送管道企业和在建管道项目档案工作情况，加强对各企业和油气输送管道项目档案工作的服务指导和过程监管，省档案局印发了《关于做好油气输送管道企业和在建管道项目档案管理登记工作的通知》，要求各油气输送管道企业填写《全省油气输送管道企业档案管理情况登记表》，在建管道项目建设单位填写《在建油气输送管道项目档案管理登记表》。通过档案管理有关信息的登记，省档案局掌握了油气输送管道项目档案信息和项目建设进展情况，便于及时开展服务指导，同时也为各企业和油气输送管道项目档案工作的有序开展及项目档案的完整、准确、系统和有效利用奠定基础。参与省石油天然气输送管道保护工作领导小组办公室牵头组织的由省发改委（能源局）、安监局、档案局、质监局、公安厅、住建厅、国土厅等单位组成的联合督查组，开展对南京、无锡等市油气输送管道安全隐患整治的专项督查。省档案局在检查管道安全隐患整治情况的同时，对相关油气输送管道企业和在建管道项目档案管理情况进行摸底了解，并对加强油气输送管道项目档案工作，做好在建及改扩建管道项目档案专项验收、开展管道企业和在建管道项目档案登记，发挥项目档案在项目建设管理、安全隐患整治中的监管作用提出要求。

（江苏省档案局邹华蔡红）

常州市档案馆征集名人档案又有新收获

1月16日—17日，常州市档案局副局长张步东与征集接收处处长蔡炜斌专程赴中央档案馆和中国农业大学，对常州籍名人名家开展档案资料征集、编辑整理活动。

本次征集活动共征集到收藏于中央档案馆的中共早期领导人、著名爱国人士及清代档案资料50余件：毛泽东1950年给瞿秋白夫人杨之华的复信、1964年给华罗庚的复信；恽代英1924年发表于《中国青年》上的文章；民政部1987年批准董亦湘为革命烈士的函；冯仲云任职华东水利学院和北京图书馆的函；王诤和李公朴手稿及史良在有关会议上的致词等。同时将收藏于中国第一历史档案馆内的洪亮吉、赵翼档案史料如数复制带回，填补了常州市档案馆同期同类档案的空白。

在中国农业大学出版社，就整理出版蔡旭院士档案文献与其家属代表和出版社进行了沟通，为年内出版《蔡旭纪念文集》统一了编辑目录，明确了工作思路。

近年来，常州市档案馆先后数次前往中央档案馆、中国第一历史档案馆调查常州籍名人名家档案文献情况，通过收集名人名家珍贵的档案资料，不断充实档案资源，丰富常州发展的历史记录，并通过专题报道、举办展览、出版书籍等方式，对征集到的名人名家档案资料及时进行开发利用。（常州市档案局）

宁波市档案馆新增190册毛泽东史料

日前，宁波市档案馆档案管理处完成了一批毛泽东系列著作的整理、分类、上架工作。这批图书资料由宁波市民张先生无偿捐赠，是他多年收集的藏品，总数190册。出版时间跨度从1960年到2014年，内容涉及毛泽东选集、单行著作、书信、诗词、语录、照片、歌曲等等。它们的“入列”不但为研究毛泽东的学者们提供了珍贵的史料，也进一步丰富了馆藏。

（宁波市档案局林爱）

南昌市档案局加强档案数字化安全

近日，南昌市档案局多措并举，大力加强档案信息化安全。一是建章立制，明确责任处（室）。南昌市档案局专门制定了《南昌市档案局技术保护处安全巡查方案》，确保数字化加工场所、中心机房和微机室等场所的安全。要求每个工作日指派一名工作人员不定期巡查数字化加工场所、微机室；要求除工作日外，周末无特殊情况，数字化加工场所不予加班，如需加班，需由技术处人员值班监管。二是运用高科技，提升安全等级。在局中心机房安装了两个摄像头，可随时随地360度全方位监控机房，同时分别在两名工作人员的手机上安装了相应的APP，一旦有任何情况会自动报警提示，确保万无一失。（南昌市档案局王艳）

吴宝康先生纪录片再次完善后期制作

1月8日—11日，湖州市南浔区档案局由副区长秦胜带队再次赴国家档案局、中央档案馆及中国人民大学开展《他是一座山—新中国档案教育开拓者吴宝康》专题纪录片有关镜头补充拍摄及纪录片后期制作完善。

区档案局工作人员先后来到国家档案局和中国人民大学，向国家档案局原局长杨冬权、中国人民大学信息资源管理学院院长张斌汇报了专题片摄制有关工作，听取了国家局领导及中国人民大学信息资源管理学院冯惠玲（中国人民大学原常务副校长、专题纪录片总顾问）等专家学者对纪录片的意见建议。并对张斌院长和郭嗣平（国家档案局原新闻发言人）就吴宝康先生对档案教育事业的深远影响及未来展望等进行口述采访，11日工作人员赶赴浙江省档案局补充拍摄纪录片有关镜头，完善纪录片后期制作。

南浔区目前正在筹备吴宝康档案陈列馆，布展初稿已经完成，为此南浔区档案局也征求了中国人民大学信息资源管理学院专家学者及邀请了吴宝康先生家属就陈列馆布展及纪录片的意见建议。

（湖州市南浔区档案局许建强）

《九江市档案馆馆藏老证书》出版

近日，九江市档案局组织编写的《九江市档案馆馆藏老证书》（第一辑）正式出版发行。《九江市档案馆馆藏老证书》（第一辑），是九江市档案局从馆藏35万卷的各种载体档案中精心选取了100余件颇具代表特色的各类珍贵老证书档案，分为毕业证、结婚证、股票证、奖状、委任令、公职候选人证书等12类分别编排，每类再以时间为序，通过图片的形式对这些珍贵老证书档案的进行全方位的展示，既可以从一个侧面了解九江社会变迁、发展的奋斗历程，使社会各界进一步了解档案工作，又可为社会、组织和个人在修志编史和研究探讨时提供史料补遗，感受档案文化的深厚。

（九江市档案局黄生生）

海宁农村土地确权试点镇全面启动档案整理工作

近日，浙江海宁农村土地确权试点镇黄湾镇全面正式启动档案整理工作。作为试点乡镇，黄湾镇此次确权工作共涉及农户6418户，现阶段已完成签约农户6309户，签约率达到98.3%。

1月18日，海宁市档案局监督指导科、信息技术科业务指导人员再次赴黄湾镇对测绘单位先期完成整理的100卷农户类档案实体及数字化扫描成果进行检查。在检查过程中，对发现的著录不规范等问题及时进行了纠正，对数字化成果进行了抽查，对全文扫描的操作步骤进行了优化提升，对整个整理环境安全措施提出整改建议。

自2016年确权试点工作启动以来，海宁市档案局立足早介入、早部署，积极与农经部门做好对接。先期深入各镇街道调研，听取确权测绘单位意见。根据《浙江省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》，结合海宁实际制定档案整理细则，并将细则明确纳入招标范围。在确权工作全面铺开以来，农经、档案部门联合开展业务培训及档案前期收集督导，做到档案工作与土地确权登记颁证工作实现“同部署、同实施、同检查、同考核”，全面贯彻对土地确权档案的全流程管理。

（海宁市档案局查容）

武汉市规范档案中介服务工作会召开

近日，武汉市档案局组织召开全市规范档案中介服务工作会，37家已备案的档案中介服务机构负责人、信息化技术人员，以及13个区和4个功能区的档案业务科长共计110余人参加。市档案局副局长刘望云、业务处处长桂勉出席并讲话。

会议首先针对当前档案信息化工作要求高、难度大的特点，对在场人员进行业务培训。由市局技术处对《武汉市文书类电子档案著录与数据格式规范》和《武汉市纸质档案数字化实施细则》作深入解读，并邀请档案管理软件开发公司的技术人员对元数据采集、AB稿标识等具体操作作详细说明，进一步规范档案信息化工作，提升中介服务水平。

桂勉强调，当前档案中介服务市场还存在一些问题，主要表现在：档案业务不够精通，安全保密意识不强，档案用具不规范，部分机构有投机取巧、低价竞争等扰乱市场行为。各档案中介服务机构应加强自身管理，各区档案行政管理部门要加强监管。

刘望云指出，档案中介服务是档案事业重要的组成部分，其重要性不断凸显，中介服务机构一定要严格对标做好服务工作，确保档案质量；要熟练掌握档案管理系统，跟进档案信息化工作；各中介服务机构间要加强协作，避免恶性竞争，共同助力武汉档案事业。（武汉市档案局王思敏）

西安市档案馆征集《张瑞卿生平事略》入馆

近日，西安市档案馆从本市市民杨城虎先生处征得《张瑞卿生平事略》（本书无书名，作者拟）一书。《蒲城县志》载：张廷芝（1885—1929），字瑞卿，椿林乡护难村人。早年留学日本，加入中华革命党。回国后，被选为陕西省议会议员。陕西靖国军时，任总司令部谘议及第三路曹世英部参谋，兼代高陵县知事。民国八年（1919），北洋政府在上海召开南北和平会议，他代表靖国军出席、后任杨虎城军主任参谋。

该书共包含序、遗像、像赞、诔词、挽诗、遗墨、行述、事略、跋文等9部分，共计57页。其行述、事略介绍了张瑞卿在陕西从政从军的经历，有助于人们对那个时候陕西政治军事的了解，另外其像赞部分包含杨虎城、孙蔚如、井岳秀、寇遐、胡适等众多知名人士的手迹，具有一定的参考利用价值。此书的进馆充实了馆藏档案资源，也为有关人士、学者了解研究中国近代史、民国史、地方史提供重要参考。（西安市档案局王春阳）

《海宁历代碑记》出版发行

日前，由海宁市档案局（史志办）整理点校的《海宁历代碑记》由浙江古籍出版社出版发行。全书500千字、491页，收录了唐代至1949年与海宁相关的碑记457篇，并按朝代分为唐、宋、元、明、清代和民国时期五卷。本书以《海宁州志稿》为基础，并参考《海昌备志》《古安国寺志》《硖川续志》《海昌观》部分家谱以及图书馆、博物馆碑石、拓本藏品等予以增补。

海宁市十分重视对碑记石刻的保护和整理，自2009年在海宁市史志办的牵头下成立海宁珍稀文献整理小组开始，海宁碑文就列入了整理范围，并着手开始收集。此次《海宁历代碑记》的出版发行，为今后编史修志参校考订提供了非常重要的依据。

（海宁市档案局闻捷）

安徽肥西县档案馆接收《合肥许氏宗谱》进馆

1月19日，肥西县档案馆接收《合肥许氏宗谱》进馆。此次接收的《合肥许氏宗谱》包含两套，一套是1943年四修《合肥许氏宗谱》的重印版，另一套是2016年五修《合肥许氏宗谱》，两套共24卷。该宗谱以“谱序、姓氏起源、世系表、家训、人物传、艺文著述、图像”为主体，全方位展现和记载家族世系繁衍和重要人物事迹等各项内容。

（肥西县档案馆）

北京市西城区档案局推出街道记忆画册

近日，北京市西城区档案局（馆）与牛街街道办事处和西长安街街道办事处分别合作编研的两本画册——《牛街记忆》与《西长安街记忆》相继出版。作为区档案局（馆）“留存城市记忆”的重点工程，该画册从计划、编校到付梓出版历时三年时间，依据档案史料内容撰写近8万字文稿并摘录千余张珍贵图片记述了街道1300多年来的历史变迁过程。

《牛街记忆》通过近200页3万7千余字的篇幅，约400张图片，依次按“历史沿革”、“街道概况”、“历史古迹”、“牛街文化”、“今日牛街”五个篇章将岁月中牛街深厚的文化底蕴、多彩的文化品类、丰富的人文价值向读者呈现。《西长安街记忆》由“历史沿革”“政治中心”“街巷格局”“文化遗存”“金融中心”“商业文化”“教育科技”七个篇章组成，全书通过4万余字近500张图片叙说了西长安街地区方方面面的内容，向读者全面系统地介绍了该地区历史地理、人文社会和时代发展变迁。

近年来，西城区档案局（馆）秉持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念，通过深度挖掘档案资源、联手有关单位，编辑出版了一批“记忆西城”图书。在“十三五”时期，区档案局将继续发挥档案资源优势，配合西城区文化魅力提升工程建设，力推一批具有档案文化特色的编研读物亮相。（北京市西城区档案局）

常州市金坛区档案局获赠《金沙史氏家乘》

2月5日，金坛史氏后人史卫平、史利伟、史觉民到常州市金坛区档案馆捐赠了《金沙史氏家乘》显字号（2011年）一套10册以及《史氏宗谱》易字号（光绪乙巳1905年）、《史氏宗谱》衍字号（民国丙辰1916年）电子版两套共22册。

史氏以官为姓，从先秦时期开始广泛地分布于全国各地。西汉时有鲁国人史恭，其孙史丹自鲁（今山东曲阜）徙居杜陵（今陕西长安县西北）。史丹曾孙史崇，东汉初举家迁至溧阳。史崇39世孙史宗宋度宗咸淳年间避元兵，自溧阳迁至金坛城里敬义坊、古镇巷，至今有700余年。其后人现分布于金坛城里、古石林、常州孟河、柘荡村、武进殷家村、北戴庄、宜兴后仁村、史家桥、前汤村、水南村等地。金坛史氏是本地的名门望族，明清年间共出过状元1人，进士8人。

金坛区档案局一直把宗谱档案征集作为征集工作的重点，与民间家谱编撰机构保持联系，主动上门沟通、宣传档案意识，并提供宗谱档案代保管和数字化服务，得到了许多家谱编撰委员会的认可，目前全馆已征集到金坛地区张氏、严氏、龚氏等十二个姓氏的宗谱档案。宗谱档案的征集既丰富了档案馆馆藏，又为金坛人民了解地区姓氏沿革提供了参考。

（常州市金坛区档案局）

东台市加强年度文件材料收集归档工作

1月16日，东台市档案局出台《关于做好2016年度文件材料收集归档工作的通知》，周密部署2016年度文件材料收集归档工作。《通知》要求，各单位要加强领导，将归档文件材料收集、整理工作列入全年机关工作议事日程，确保文件材料的收集齐全完整，力争3月底前做好本单位应归档文件材料的收集工作；要规范整理，提高文件材料归档质量，确保归档文件整理工作的标准化、规范化；要统一使用符合标准的档案用品及增添必要的档案保护设施设备，确保归档文件的安全。《通知》对档案全文数字化扫描工作也作出相关部署，要求各单位在建立档案文件级目录数据库的基础上，加大全文数字化的投入，分步骤做好各年度室藏档案的全文数字化扫描、转换工作，进一步提升归档文件材料的管理利用水平。同时，把电子文件归档和纸质档案全文数字化工作列为年度检查重点内容，并将检查情况予以通报。

（东台市档案局张华龙）

桂林市叠彩区档案局主动服务非公企业

近期，叠彩区档案局采取主动上门服务的方式规范辖区非公企业的档案管理工作，更好地为企业发展服务。

叠彩区档案局以辖区某工贸公司档案室为切入点，对企业进行全面摸底，掌握需贯彻落实企业名单、总资产、企业所在地、生产经营范围、联系方式等第一手资料，对企业在生产、经营、管理活动中形成的各门类档案资料进行调研，审批该企业编制的文件材料归档范围和档案保管期限表，帮助企业统筹考虑纸质文件材料与其他载体文件材料的管理要求。同时以点带面，带动辖区六家非公企业编制文件材料归档范围和档案保管期限表。

目前，叠彩区多家非公企业正积极推进相关工作，叠彩区档案局还集中人力、物力，采取培训、摸底、调研等多种形式，深入到非公企业档案室，不断推进企业档案管理工作规范化、科学化。

（桂林市叠彩区档案局崔帆）

湖北南漳县档案局接收县“三会”档案进馆

1月10日，湖北南漳县档案馆将南漳县“三会”档案全部接收进馆。2016年11月下旬至12月上旬，南漳县先后召开了中国共产党南漳县第十四次代表大会、南漳县第十八届人民代表大会第一次会议、中国人民政治协商会议南漳县第十届委员会第一次会议。大会结束后，县档案局安排工作人员，迅速与县委办公室、县人大办公室、县政协办公室取得联系，做好文书档案、照片档案、视频档案接收进馆的准备工作，在他们的密切配合下，南漳县档案局（馆）将大会开幕式、闭幕式、大会分组讨论以及新一届县委、县纪委领导人合影等照片165张，会议指南、工作方案、报告、决议、选票等文件资料汇编5册，“三会”新闻视频档案26G接收进馆。从而丰富了馆藏资源，保证了重大活动档案的完整性。

（湖北省南漳县档案局汪清陶茂鹤）

宁波市奉化区档案局开展海外征集活动

1月27日，美国华人企业家、社会活动家李摩西（桦）博士到访宁波市奉化区档案局，揭开了奉化区档案局海外征集蒋氏档案资料工作的序幕。

李博士1938年出生于奉化区萧王庙街道棠云村，现为浙江大学顾问教授、美国华美医学基金会主席、斯坦福大学胡佛研究所所长核心委员会委员。李博士对蒋氏家族历史研究多年，具有较高的造诣。此行专程向奉化区档案局捐赠了《蒋介石先生（1937—1945）》系列书籍9卷13本，在时间上涵盖抗战期间的9年时间。该书是根据《蒋中正总统档案——事略稿本》编纂而成，主要记载蒋介石的日记、反省录与演讲词外，另有大量节録的函电、公文、重要外交会谈记录及条约内容等，比较客观地反映了蒋介石在全面抗战期间的言行、起居、政治军事活动等内容，书籍资料丰富、内容详实，较好还原了当时的社会历史背景，是中国现代史的重要史料之一。

（宁波市奉化区档案局张雷许霖）

如皋市档案局（馆）积极培育档案人才

近日，如皋市档案局（馆）根据《关于实施如皋市“148高层次人才梯队”培养工程的意见》，积极开展科技人才工作，充分发动和组织选拔符合相关年龄和技术职称条件的培养对象，认真推荐并完成如皋市148人才培养工程申报。

近年来，如皋市档案局不断加大档案科技人才培养力度，先后组织申报江苏省“333高层次人才培养工程”、江苏省档案人才“151工程”等各类中高级人才工程，通过相关申报工作的开展，努力培育各层次档案人才，调动档案工作人员学习和工作积极性，激励他们为如皋档案事业可持续发展作出更大的贡献，目前，已有1人成功入选江苏省档案人才“151工程”，被列为全省档案高级专家培养对象。

（如皋市档案局沈红莲）

湖南茶陵县档案馆获赠《茶陵谭氏通志》

近日，茶陵谭氏文化研究会谭穆喜先生等3人向茶陵县档案馆捐赠《茶陵谭氏通志》2套24卷，被授予了荣誉证书。

《茶陵谭氏通志》根据200多套县内外新旧谭氏族谱史料，按照方志体例和编写方法编纂而成的，自2012年10月开始启动，至2016年6月定稿，历时三年有余才出版面世。全志书自可奕公携眷入湘始，古今接续，上下贯通，辈次分明，载重1200余年，其体例将国史、方志、家谱融为一体，共12卷，分为序目篇、渊源篇、文化篇、人物篇、世系篇、承启篇、附录篇七篇66章、288节，总计1200万字。《茶陵谭氏通志》是茶陵谭氏有史以来首部记载谭氏渊源历史、世系脉络、氏族文化、古今人物的史志，是茶陵谭氏的血缘总成、也是承古通今、博闻广涉的百科全书，为茶陵谭氏宗亲寻根认祖提供指南。当您翻开《茶陵谭氏通志》，可以让宗亲寻找祖先繁衍的足迹，让族人体味先祖筚路蓝缕的艰辛，让后辈领略先贤人文鼎盛的辉煌。

（茶陵县档案史志局陈舒平）

湖州：为档案安全系上“保险带”

为解决“海量”数字档案的安全保管问题，湖州市档案局不断完善“湖州市数据安全检测预警及保全平台”，电子档案数据采用在线或离线方式导入保全平台进行实时监测，为档案电子数据安全工作提供“统一、实时、智能”的服务，增加了一份“安全保单”。

近年来，湖州市把深入实施“三位一体、三维覆盖、三措并举”的档案安全“三三策略”作为推进档案安全体系建设的主要思路和抓手，着力补齐档案安全短板，防范和化解档案安全风险，有效提升了档案安全管理水平。

“湖州市数据安全检测预警及保全平台”的使用，为档案的安全保护提供了技术防范保障，筑牢档案安全防线。除了进行实时监测之外，保全平台能够提供有图形化的报警、短信报警及邮件报警等多种即时报警功能，通过电子档案数据原始参数的日志信息，结合动态的数据保全技术，能实时保证有两份与原始数据一致的有效数据。

目前，湖州市档案安全工作呈现“线上”和“线下”并行发展的趋势。线上安全打造了一条安全高效的区域共享通道，全市六个国家综合档案馆构建了湖州市数字档案资源共享平台，打破了实体档案属地管理利用区域限制，实现数字档案异地查询、跨馆服务功能；线下安全即强化档案安全监管，通过每年档案执法检查、专项检查等实现档案安全监管全覆盖，及时发现安全隐患，提出限时整改，加强跟踪督查，确保档案安全监管无遗漏。（湖州市档案局）

惠州市将档案工作纳入正职年度考核指标体系

日前，惠州市将“档案建设”纳入县（区）委书记目标责任考核指标体系“文化事业”指标中，将“档案安全”纳入市直部门正职目标责任考核评价指标体系“社会管理”指标中。

考核指标体系将综合档案馆库建设、档案安全工作、档案事业经费、创建社会主义新农村档案工作示范镇（村）任务，作为县（区）正职档案工作考核评价指标及评价标准，达标的给予档案工作绿牌通过，否则给予黄牌考核扣分；将档案室及档案员配备、档案安全工作、档案收集、归档、移交工作，作为市直单位正职档案工作考核评价指标及评价标准，达标的给予档案工作绿牌，否则给予黄牌考核扣分。

将“档案建设”和“档案安全”纳入县区和部门正职考核指标体系，不断增强领导干部的档案管理工作意识，使档案更好地服务社会经济的发展有重大意义。

（惠州市档案局巨红星）

三千余件徽州历史档案落户黄山市档案馆

为加强徽州历史档案资料的抢救与保护工作，防止国家重点档案资料的损毁和流失，维护徽州历史档案资料的完整与安全，黄山市档案局结合征集工作实际，适时出台了《徽州历史档案征集办法》并严格按照办法程序组织开展徽州历史档案的征集。通过上门查看、征集领导小组研究、专家评审、局长办公会议确定等步骤，黄山市档案局圆满完成3000余件徽州历史档案的清点和进馆。品类涉及宗族类的谱牒、族产管理账册、阄书、会书；司法类的诉状、讼词；房屋、契约类的山田土地、买卖、典当契约；赋税类的税册、吊税票、上下忙执照、推单；工商类的商业账簿、票据；文教类的医书、药书。其中的汪氏藏稿木刻印本、清末名人何宗逊后代所藏黟县碧山镇何氏人家文书、嘉庆元年木刻版磻溪村赵汪分山图等谓为精品。（黄山市档案局方烝）

桐乡市档案局（馆）召开征集顾问会议

1月12日，桐乡市档案局（馆）召开征集顾问会议，十二位档案资料征集顾问参加会议。市档案局（馆）长魏昱初向各位征集顾问颁发了续聘证书，并全面介绍了一年来档案文化建设的开展情况、取得成果及下一年工作思路。

2016年，市档案局（馆）在档案资料征集方面取得了可喜的成绩，共征集到各类名人档案、地方资料478件，其中有“吴门巨擘”吴养木、“红军唯一的女将领”张琴秋等知名人士珍贵档案，有炉头柞溪沈氏、洲泉吴氏家族史料，等等。这些成果的取得，离不开征集顾问的大力支持，既有各位顾问提供的宝贵线索，又有征集顾问本人千方百计搜集后无私捐赠的。

交流会上，各位顾问为2017年档案征集和开发工作建言献策，给出了许多宝贵的意见和建议，有的还热心捐赠了一批地方文献资料。魏昱初对征集顾问们一年来的大力支持表示衷心的感谢，希望各位顾问一如既往地关心关注桐乡档案工作，同时他表示，今后要进一步加强沟通合作，市档案局（馆）将挖掘更多资源，为档案开发利用工作注入新的动力。（桐乡市档案局）

铜川市档案局“村庄记忆”工作获肯定

近日，铜川市委副书记相红霞在看了《铜川档案简讯》第十一期刊发的关于王益区档案局开展“村庄记忆”档案抢救保护建档工作的报道后，对此项工作做了重要批示：“‘村庄记忆’这项工作搞得好，可总结推广。要注意体现村史、体现村中有影响的‘乡贤’人士。”

随着铜川市城镇化进程及工业园区建设不断推进,撤乡并村工作步伐不断加快,村组数量不断减少,许多行政村已经或即将成为历史。为了记住这段历史,留住这段乡愁, 2015年10月，王益区档案局在全区范围内开展了“村庄记忆”档案抢救保护建档工作。他们组织专人到各村拍摄“村庄记忆”照片，征集相关档案资料，同时对所拍照片按照村庄全貌、标志性建筑、乡村民俗、新旧民居、新老生活用具、新老农耕器具、主要产业、农产品、文化娱乐、古树名木、乡村名人等进行分类归档整理，对征集到的珍贵档案进行了裱糊修复。王益区此次“村庄记忆”档案抢救保护建档工作涉及全区39个行政村，整理照片档案11956张。为使“村庄记忆”更丰富、更有立体感，2016年王益区档案局又积极开展了“村庄记忆”视频档案拍摄制作工作。经过一年来的努力，39个行政村的视频资料采集、制作、验收已基本完工，即将接收进馆。8月中旬开始，印台区档案局也以方言普查为契机在全区107个村开展了“乡村记忆”照片记录工作。

（铜川市档案局白志清王钧）

上海市浦东新区基层档案管理与监督指导跨入“云时代”

1月11日，上海市浦东新区档案局举办了“政务云”版本文档一体化信息系统培训会，全区使用文档一体化系统的98家进馆单位共130余人参加了培训。培训会对系统的建设背景、部署应用情况和下一步工作要求进行了全面的讲解和动员，并作了各功能模块的技术操作演示，为各单位今后的实践应用打下了基础。此次培训既是一次文档一体化系统升级优化的业务培训，更标志着全区档案管理和档案业务监督指导模式接轨“云时代”的变革与转折，为全区开展数字档案室建设奠定了技术基础。

（上海市浦东新区档案局郭婧）

长乐市首届大型老照片展揭幕

2月6日，由中共长乐市委宣传部、长乐市档案局主办，蒋滨建文化工作室承办的“乡思”长乐老照片展在长乐市博物馆隆重开幕。这是长乐市首次举办大型老照片展，超大展板总长度达百米，许多大型图片极具视觉冲击力和历史穿透力。

本次展览共遴选出353张老照片，大部分是首次公开的。展出内容涵盖海丝记忆、华侨记忆和长乐革命记忆等等，分为“古城印记”“往事回眸”“城乡教育”“农业水利”“人文民俗”等五大部分，时间跨度长达百年，从不同的侧面反映了长乐从清末民初到改革开放初期的历史变迁，是非常珍贵的“长乐记忆”档案资料。

（长乐市档案局林子华）

天水市网上公布档案文件条目受欢迎

“十二五”以来，天水市“天水档案网”向社会全面开放，使社会公众都能通过互联网随机查询档案信息, 天水市档案局2016年在网站上传开放档案目录8200条，公开现行文件目录432条。截至目前，“天水档案网”已公布开放档案目录110000多条、案卷目录80000多条、现行文件目录26000条，极大地提高了网站档案信息服务广大人民群众的功能，受到了社会各界的一致好评。

（天水市档案局臧耀成）