大型活动策划与实施探讨

孙国伟成都体育学院

大型活动策划与实施探讨

孙国伟
成都体育学院

对于大型活动的策划已经成为公司的重要活动，只有把策划好已经活动才能更好的进行公关工作。但是大型活动的策划和实施需要几个基本问题，首先要知道前提的条件是什么，比如大型活动的分类？什么单位需要进行大型活动？在策划和实施中需要什么方法？如何进行策划以及策划的步骤是什么？这些都需要我们提前弄清楚，才能在大型活动策划和实施中具有很好的把控，才能使活动组织的成功。

大型活动；策划

一、大型活动的定义

大型活动是一个具有目的性很强的活动，它需要很多的计划和组织，需要众多的人数参与。这一个定义需要以下三个概念：第一，大型活动有强烈的目的性。在举办大型活动时需要耗费很多的资源，不仅仅是财力方面的问题，更是人员方面的问题，这些都需要我们尽力的准备。在我们想把一个产品进入到一个陌生的城市中，首先需要进行打广告，但是广告的费用是非常多的，在有了广告的传播之后，为什么还要进行大型活动呢？这是因为通过大型活动可以更好的对企业进行宣传，能够更广泛的让人们知道。所以对于大型活动来说，耗费巨资就是为了实现目的，所以它具有目的性，并且它的这个目的也是非常的清楚。第二，大型活动是有计划性的。做任何事都需要提前做出规划，所以就是说要有计划性，只有提前计划才能让一件事情做得完美，对于大型活动来说，也是需要计划的。第三，大型活动是由很多人参与的。人们能够称为大型活动，就说明这个活动的举办力度是非常大的，其规模也是大的，当然人数也是非常多的。如果参与的人数不多，就不能称为是大型活动，只能说是小型活动。

二、大型活动的特点

2.1 必须有鲜明的目的性

大型活动具有非常明确的目的，它是这个目的不是一般的目的，而是具有鲜明性的。这个目的是由围绕这个组织方进行的公关公司的而确立的目的。如果一个组织的公关对象和社会需求不一样，而你恰恰又是公关组织的领导，你能怎样处理这种事情？只有组织和社会的需求一样，才能在社会中建立一个企业的良好形象，才能让人们更容易的记住这个机构。假如是通过一些诈骗的手法让人们相信了这个组织，然而这只能是暂时的，真相永远会大白于世，到那时这个机构就会成为人们唾骂的对象。在我国也存在这样的事情，比如商场中利用欺骗的手段来进行促销，进而提高销售量，工作人员一般提着商品，在商场里不断的走动，这不能符合我们公关的职业精神。所以为了达到一定的目的，不能依靠我们自己的想象来实施，而必须站在社会的角度来考虑这件事。

2.2 广泛的社会传播性

大型活动具有很大传播性，它能够利用在活动举办的过程中依靠传播媒体来进行传播，这种传播力度是非常具有效果的，能够让众多的人知道。当这个活动开始之后，就能够产生很好的传播效果，这种效果是传播媒体的作用。所以我们在考虑大型活动举办的时候，要清楚的知道传播媒体的作用。

2.3 严密的操作性

我们在进行大型活动策划的时候，必须要进行严密的操作，因为大型活动不像一般组织一样，它要么是失败要么是成功，而我们想要的就是必须成功。所以说在策划大型活动时，必须要慎重，并且在全世界由于大型活动导致的伤害很多，比如丹麦在举办一次音乐会时，造成了8人死亡，20多人受伤的局面，成都也因为广告气球的造成8架飞机被迫降飞。因此我们在对大型活动的时候，必须要慎重，不能马虎行事。

2.4 高投资性

举办大型活动是非常消耗资金的，很少的资金绝对不可能成功举办大型活动的。我们在平常的时候可以节约，但是高投资是大型活动的一个特点。所以再举办活动时，要慎重考虑举办大型活动。

三、大型活动策划

对于大型活动来说，在进行策划和实施时，要考虑公关的四个步骤来进行：第一、立项，通俗的说就是要把一个项目进行确定，做什么样的活动？原因是什么等等，这些都要知道。第二、进行调查和可行性研究。在策划大型活动时，需要很多的提前工作，并且还要调整大型活动是否能够进行举办。比如在关于大型活动举办的问题上，要进行场地、时间、国家政策、公众关注力度都需要进行精心的调查。对于大型活动进行可行性研究是至关重要的，因为这关乎到很多问题。大型活动也需要很多的社会物质资源，许多的灵感也需要物质方面的资助，所以需要创造人员能够懂的科技成果。最后一个是应急能力的研究，当出现安全隐患时，能否及时的进行抢救？能否做到任何突变事情都能够轻松的解决？这些都需要我们认真的进行思考和分析。第三，提炼主题，进行创意。除了对于个人自身的创意外，我们也要对群体创意的概念进行强化。对于个人的创造力度并不能很好的对大型活动进行全面的思考，因此这就需要众多的群体来实现这一功能。在电视中那种一个人独挡一面的强人，在现实中并不一定存在，所以只有集中所有人的创意才能更好地创造出一个完美的任务，才能实现一个杰作。

四、操作实施过程应注意的问题

4.1 实施操作设计

我们必须要重视实施的操作设计。因为在一些大型活动中，有一些很好的创意但是因为操作设计的不完美导致最终的活动没有达到预期的效果。所以必须要对操作设计这一方面进行更多的重视，操作设计必须包括很多的方面比如财务预算、场地预算等等，只有如此才能达到一定效果。

4.2 办理市批手续

有些人认为办理审批很麻烦而且也不能很快的给出结果。然而在现实中，必要要进行审批，这能够对后续的工作带来很大的方便。如果我们没有得到审批就开始进行大型活动，当我们在举行一般的时候，可能会遭到相关政府的强制定制，导致活动的终止。所以在进行大型活动的操作实施时必须要进行审批。

五、结论

在进行大型活动策划和实施的过程中，有很多问题需要去考虑，不仅仅是对创意的把握，而且也要对技巧的利用和总体的活动目的进行把握，不断的总结提高活动能力，就一定能够实现更多的有巨大影响力的大型活动。

[1]韦锋.试论大型活动策划与实施[J].媒体时代,2011,09：52-54.

[2]裴文君.浅议做好大型活动策划与实施的对策[J].新闻研究导刊,2016,24：143.

[3]车云鹤,黄勇.试论如何做好大型活动的策划与实施[J].新闻传播,2014,12：16.

孙国伟（1995-），男，安徽省合肥人，成都体育学院，学生，大学本科，研究方向：公共关系。