简析企业库房管理与利用率的措施

2017-03-11 09:55:49李玲天威保变秦皇岛变压器有限公司
科学中国人 2017年15期
关键词:库房利用率库存

李玲天威保变(秦皇岛)变压器有限公司

简析企业库房管理与利用率的措施

李玲
天威保变(秦皇岛)变压器有限公司

随着我国经济水平的不断提升,企业的生产数量以及规模都在大幅提升。在企业进行日常生产经营的过程中,由于生产需求,需要大量的物资,只有对其进行高效、合理的管理,才能确保企业生产的安全以及整体效率,并实现企业经济效益最大化的目标。但在目前企业库房管理的过程中,由于其中存在诸多问题,便使得库房管理水平以及利用效率较低,为企业的正常生产造成影响。综上所述,本文将对提升企业库房管理水平以及利用率的措施展开简单的分析,以期促进企业的生产效率获得提高。

库房管理;利用率;提升措施

前言

在企业进行日常的内部管理过程中,库房管理是其中的重要组成部分,其中会涉及到订单、采购,物流,生产等各方面的管理问题,是为产品提供质量保障、生产秩序的重要前提。因此,如何提升企业库房管理水平以及库存利用率便是企业亟需解决的问题,只有将库房的管理水平以及库存利用率不断提升,才能从根本上加强企业的综合效益。

一、企业库房管理中存在的问题

(一)库存滞留造成的积压问题

在企业进行日常生产经营的过程中,由于经常会用到数量较大的外地物资,便需要在企业库房内部进行大批量的囤积,尤其对于进口物料来说,由于其物流周期较长,如发生问题不能及时解决,这也是造成库存利用率下降的主要原因。另外,由于供应商的垄断行为,致使无法对供应商形成妥善管理,便会发生到货信息不能及时掌握、物料计划出现变更等问题,对企业库房的正常管理产生不良影响,最终造成库存积压的问题,如果库存长期被积压,便会对企业的正常发展造成严重阻碍。

(二)生产计划、销售任务、储存条件关系不协调

在进行多品种小批量生产过程中,便会增加物料供应以及库存使用的管理难度。随着时间的推移,物料会积压的越来越多,便会占据大量的库存容量。还由于企业承接的订单不尽相同,在采购物资时无法形成统一的标准,最终导致企业生产计划、销售任务、储存条件三者之间出现冲突与矛盾。

二、提升企业库房管理与利用率的措施

(一)做好入库验收工作,保障仓储安全,提升服务生产的意识,建立健全物流管理制度

库存入库验收工作,决定了库房管理的水平以及企业生产产品的整体质量,也是确保材料是否可以被有效管理的基本内容。在企业对原材料进行采购的过程中,要对材料的品种、型号、规格、时间、加工方式、质量等各方面因素进行综合考虑。同时,也会根据当地地区的条件、环境、物流顺序、装卸工序进行分析。因此,要想确保材料在入库前的质量,便需要对其进行严格的入库验收管理。在进行入库验收工作之后,要构建完善的库存管理制度,才能将库存的仓储安全程度进行提升,确保库存可以为生产进行更优质的服务。只有将这一系列的工作做好,才能加强库存的质量与安全性,并在企业生产过程中为企业提供更加及时、优质的生产服务。

(二)对库存进行分类管理

为了提升库存的利用率以及库房的管理水平,应对库存物资进行细分,并进行明确标识。企业可根据自身的实际运营情况采取有效的管理机制,例如在部分企业中实施的6S管理法则,对库房内的库存进行分类,结合安全、整理、清洁等要素,将库存内容充分掌握。还应确保随买随用,尤其是对于较为容易获取的库存材料,缩短采购周期,减少库存量,才能有效避免库存积压以及资金占用的问题出现。

(三)提升库房储存潜力

目前,在我国部分的大中型企业为了增强库房储存的潜力,便对库房进行改建、新建,以提升库房的库存承受范围,并充分满足企业的生产需求。但由于个别企业的资金受到局限,使得这一目标无法实现。因此,要想提升库房的库存潜力,便要遵循精益生产管理原则,企业应对自身具备的存储潜能深入挖掘,才能确保库房管理过程中使用人力少、路程短、高效利用时间,从根本上提升利用率。首先,要将库存存放模式进行完善。在对设备备件进行存储的过程中,可利用重叠式、串联式、压缝式等各种存储方式。在提升库房利用率的过程中,若想灵活应用各种库存存放方式,便需要根据企业自身的生产目标、运行情况、库存情况判断。另外,还可以利用辅助手段将库存堆码的高度进行提升[3],有效使库房的利用系数提升,并增加库房的使用面积。

(四)提升库房管理信息化的建设力度

目前在大部分企业进行库房管理的过程中,都不约而同地采用了ERP软件实施统一式管理。在进行统一管理的过程中,库房管理便是其中的重要组成部分。为了加强库房管理的水平,便需要企业能够充分发挥ERP[2]的作用,确保企业的供应链运转正常。与此同时,为了进一步提升企业的整体生产能力,市场综合竞争能力,便需要利用ERP进行有效的库房管理里。在对该管理软件进行引进的过程中,应配置相应的信息化设备,才能使信息化管理的目标实现,要对库房管理员进行信息化的培训,并确保其能够对计算机等各种科技设备进行熟练操作,突破传统的管理观念,并将传统的记账方式更改为由计算机实施有效、科学的管理。提升信息化建设力度,可以将库存的情况充分了解,从而可以对库房管理进行更好的指导。

结语

在企业进行库房管理的过程中,应不断提升库房管理水平以及库存的利用效率,才能确保企业在进行日常生产过程中可以对库存的各种材料合理利用,确保企业生产安全的同时,提升企业获得的综合效益。另外,还应加强库房管理的信息化建设,利用信息化管理方式,取代传统的人工管理方式,才能让库房管理更加高效、科学地进行,从根本上提升企业的生产运营效率,促进企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

[1]谢艳丽.提高企业库房管理与利用率的措施探讨[J].企业改革与管理,2016,15:212.

[2]任红梅.提高企业库房管理与利用率的措施探讨[J].现代商贸工业,2009,08:33-34.

[3]罗娅萍.提高企业库房管理与利用率的措施探讨[J].东方企业文化,2015,12:55-56.

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