财务档案管理体制机制建设与完善路径研究

纪利霞石家庄市藁城区财政局

财务档案管理体制机制建设与完善路径研究

纪利霞
石家庄市藁城区财政局

在各个企业的管理部门中，财务档案管理的重要性是最突出的，无论是国企或者是私企，财务档案都是财务系统储存文件中的重中之重。作为企业单位开展活动的基础，财务档案的管理体制一定要系统化，这样才可以保证财务档案的完整性和有效性。随着现代社会快速的发展，财务档案的管理机制也日益趋向完善，但是再先进的管理体制也会或多或少的存在一些漏洞。本文对于财务档案管理所出现的问题进行了一些分析研究，并提出了一些措施希望可以对财务管理机制有所帮助。

财务档案管理；体制；问题；对策

现代社会的信息化程度越来越高，计算机技术快速发展，在各行各业的办公和管理部门，越来越多的选择计算机技术去保存和分析相关的档案。财务档案的具体释义就是一个企业所参与的和经济有关的活动经过体统的反馈和整理所得到的财务信息总和。财务档案关系着企业单位进行规划的方向，同时也作为企业高层作出决策的重要参考文件。财务档案是企业或者事业单位开展经济活动的主要信息参考。一个企业的管理主要体现在财务档案的管理上，财务档案的整合性直接反应了企业单位的管理体制是否完善，是企业发展速度的指标。

1.财务档案管理的重要性

财务档案在企业中的是不可缺少的档案之一，它的逻辑性和完整性间接影响了企业决策者对企业价值和发展程度的判断，它将企业中所有的经济活动情况都进行了分类记录和整理，在企业单位和事业单位的发展中有着很重要的影响。随着社会的发展，计算机技术也不断的完善和创新。一个企业的经济信息都在财务档案中体现出来，如果对财务档案管理方式得当，会为企业平稳快速发展奠定坚定的基础。从企业高层的管理决策部门角度来看，历年的财务档案可以很大程度的影响企业高层作出的决策。财务档案反应出来的经济信息的真实性和有效性很高，从一份财务报表上面可以得出以往的经营情况，甚至可以看出企业今后的发展方向，以往的经营状况可以为企业管理者提供借鉴，历年的盈利情况可以为企业决策者提供企业今后发展方向的参考依据。财务档案可以使财务部门参与到企业单位的各个项目中，在各个项目中，财务部门根据财务档案所提出的建设性意见十分重要，可以再很大程度上决定项目方案的设计和项目进行的速度。

因为国家经济政策的宏观调整，各个企业单位或者事业单位都积极响应国家的号召，将财务管理体制进行了创新和完善，使财务档案的管理更加的科学和精细。无论是企业单位或者是事业单位所承包的项目，在设计方案的初始阶段，都要先行进行对预算的估计，而财务档案则是估计预算金额的理论基础。由此可见，财务档案的管理十分重要。

2.财务档案管理出现的问题

由于一些企业的发展较为短暂，相应的管理体制不够完善，财务档案的整合也不够充分，这就大大降低了财务档案本应该起到的作用。企业单位的经营方式比较独立，事业单位也以合同制为主，这一特点就导致了企业单位和事业单位的管理在很大程度上取决于领导者的主观意志，但是能力再强的领导者也会出现决策有误的时候，这时就需要财务档案来给管理者提供参考，灵活运用财务档案所呈现的企业财务状况。财务档案管理上制度不够完善。管理档案的财务人员需要有很强的执行能力和过硬的专业知识，如果制度不够完善，就会导致人力资源的质量不理想，还会使财务人员产生懈怠心理，对待财务档案的管理和分析敷衍了事，这种情况直接导致了财务档案的完整性低下，尤其在财务的细节方面，我国有相关的法律对档案的整理和保管进行了明确的规定，如果没有严格的遵循法律制度的话，会使财务档案的安全性受到影响，甚至可能会泄露商业机密，使企业在竞争中处于被动地位。

3.财务档案管理问题相应对策

制定合理的财务管理制度有助于使财务档案的管理体制规范化，避免制定好的财务管理制度成为一纸空文，要落实到企业的财务管理部门，让财务人员加大责任意识。增加人力资源的投入，设置专门的财务档案管理人员，对财务档案进行专门的看管，在企业财务体制的人员不一定就有随意翻看财务档案的权利，也不可随意的外借，这样可以从根本上防止企业财务信息的泄露。在特殊情况需要外借财务档案时，要经过企业内部层层的审批才可以借出，这样会为财务信息安全提供绝对的保障。对于财务档案的管理制度，要进行时常的更新完善，借鉴其他企业的管理制度可以使自己企业的制度更加完善合理，使制度的灵活性更大。管理制度的创新必须以国家制定的《会计法》和《档案法》为基础，财务人员必须要有最基础的法律知识储备，企业也要定期的对财务管理人员进行培训，时常更新国家颁布的规定条文知识。要鼓励财务档案管理人员根据企业的实际情况提出建议，使企业的管理制度更加合理。

4.总结

财务部门作为企业和事业单位中最为重要的一个部门，需要企业人员和企业领导层的高度重视。财务档案的整合、分类和管理是非常复杂的系统工程，这项工程需要企业投入一定的人力、物力和财力，将计算机信息技术应用到财务档案的管理中，对财务档案更新的动态实时进行关注。财务档案管理机制的建设关系着企业的发展，重要程度不言而喻，完善财务档案的管理会使企业以及事业单位的发展到达一个新的高度。

[1]张斌，徐拥军.我国科技档案管理体制机制建设的政策建议.档案学研究，2016

[2]孙海亮.浅谈新常态下如何进行档案体制机制创新.企业文化旬刊，2016

[3]王薏涵.浅析信息化档案管理安全防范之策略.通讯世界，2015